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Contabilità di sicurezza
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La contabilità di sicurezza è una condizione indispensabile per il suo efficace lavoro. Oltre a una chiara pianificazione e definizione dei compiti personali di sicurezza, le questioni relative al monitoraggio delle attività della struttura di sicurezza sono di importanza decisiva. La contabilità delle società di sicurezza non si limita al conteggio delle ore lavorate e dei turni. Per una gestione efficace è importante disporre di dati analitici che aiutino a rendere la sicurezza più moderna e a migliorare la qualità dei propri servizi. La sicurezza personale e il servizio di sicurezza delle imprese, la sicurezza della scorta di merci e valori, le società di sicurezza con una vasta gamma di attività tengono i loro registri. Per una contabilità completa, sono importanti diversi parametri, il principale dei quali è la contabilità del lavoro svolto dalla guardia. È necessario che il lavoro svolto mostri l'efficacia personale dei dipendenti e anche identificare le aree di attività più popolari della società di sicurezza. Vale la pena prestare attenzione alla corretta contabilità già perché può aprire nuovi orizzonti per fare affari, dare risposte a varie domande: sulla qualità dei servizi forniti, sulle possibili difficoltà all'interno del team di sicurezza, sulla motivazione dei dipendenti. È possibile risolvere i problemi di contabilità di sicurezza, lavoro svolto e contributo personale di ciascuno in modi diversi. È vero, i risultati di tale contabilità differiscono. Ad esempio, tenere i registri su carta richiede molto tempo di lavoro personale e dei dipendenti. Un addetto alla sicurezza, costretto a tenere fino a una dozzina di diari contabili, non può più svolgere in modo efficiente i suoi doveri professionali. Non c'è tempo per loro. Inoltre, tale contabilità non garantisce la sicurezza e l'affidabilità delle informazioni, perché una persona può dimenticare qualcosa, perderla, non farcela, farla con errori. Ciò rende difficile seguire, analizzare e trovare le informazioni necessarie.
Alcuni tengono una contabilità combinata, combinando moduli cartacei di segnalazione con la duplicazione delle informazioni in un computer. Ma anche in questo caso, l'affidabilità dei dati potrebbe differire dalla realtà e la ricerca delle informazioni necessarie potrebbe essere difficile. Con tutta l'ovvia necessità di tenere conto del lavoro svolto dalle guardie di sicurezza, vale la pena dare la preferenza a metodi più moderni.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-08
Video della contabilità di sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Questi includono la contabilità automatizzata. Il programma è stato offerto dalla società USU Software system. La piattaforma aiuta ad automatizzare il reporting sul lavoro completato. Tutti i giornali e i moduli, le schede attività dei servizi compilate automaticamente, nonché la documentazione e i rapporti. Il programma mostra i turni effettivi lavorati, la quantità di lavoro svolto, l'efficacia personale e i benefici di ciascun responsabile della sicurezza.
Le persone liberate dalla necessità di svolgere le normali pratiche burocratiche, hanno più tempo per svolgere le loro mansioni di base, e questo ha sicuramente un effetto positivo sulla qualità dei servizi di sicurezza, sul grado di protezione dell'oggetto protetto. Non ci sono errori nei report eseguiti.
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Il programma di USU Software aiuta a redigere piani e programmi delle attività generali e personali chiari, contrassegnando automaticamente il completamento. Il sistema facilita in modo significativo le attività ufficiali della società di sicurezza: può automatizzare il checkpoint, controllare automaticamente i pass, registrare visitatori e veicoli. Questo aiuta a far fronte all'eterno problema: la corruzione. Mentre è teoricamente possibile "negoziare" con la guardia giurata all'ingresso o, in casi estremi, ricorrere a ricatti o minacce, allora tutto è diverso con il programma. Non è malata, non è in ritardo al lavoro, non ha paura e non accetta bustarelle. Quindi, la qualità dei servizi di sicurezza notevolmente superiore. Il sistema di contabilità del lavoro svolto e la reportistica personale forniscono al responsabile dell'azienda tutti i necessari strumenti di monitoraggio costante e di gestione della sicurezza competente. È in grado di visualizzare non solo le schede attività personali dei dipendenti, ma anche informazioni generali su ogni fase dell'attività: dalla rendicontazione finanziaria alla domanda di servizi, dalla gestione e riempimento del magazzino agli indicatori del servizio di consegna e del dipartimento logistico.
Il software USU è in grado di formare banche dati molto comode, semplici e funzionali, calcolare automaticamente gli ordini, contare i progetti completati, redigere i documenti necessari, formare contratti e atti. Il file personale di tutti diventa parte di un'attività comune perché il programma di contabilità unisce in uno spazio informativo diversi reparti e filiali dell'azienda, sicurezza e magazzini in modo che i dipendenti possano interagire e scambiare informazioni in modo più efficiente ed efficiente. La versione base della piattaforma è russa. La versione internazionale aiuta a tenere registri di protezione in qualsiasi lingua del mondo. Se il lavoro dell'azienda è strettamente correlato a determinate specificità, che non sono simili ai modi tradizionali di fare affari, gli sviluppatori possono creare una versione personale di un programma organizzativo specifico. La versione demo della piattaforma è disponibile per il download gratuito sul sito Web dello sviluppatore previa richiesta via e-mail. La piattaforma di contabilità crea e aggiorna automaticamente i database. Non si limitano alle informazioni personali di contatto, possono visualizzare l'intera cronologia dell'interazione tra una persona e una società di sicurezza o un servizio di sicurezza, progetti completati. Il sistema non perde prestazioni, indipendentemente dalla quantità di dati al suo interno. Il sistema ha un'interfaccia multiutente, quando due o più dipendenti lavorano contemporaneamente, non ci sono errori interni e conflitti. Puoi caricare file di qualsiasi formato sullo sviluppo contabile. Le istruzioni di sicurezza possono essere integrate con fotografie, file video, registrazioni audio. Ciò facilita la comprensione delle istruzioni e delle attività di servizio, garantisce un'esecuzione più accurata e un'elevata qualità degli ordini eseguiti.
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Contabilità di sicurezza
L'hardware di contabilità memorizza le informazioni per tutto il tempo necessario. La ricerca viene eseguita in pochi secondi in una comoda barra di ricerca. L'hardware suddivide le informazioni in moduli e categorie, a ciascuno dei quali è quindi possibile cercare rapidamente un documento, una persona, un rapporto o un'istruzione. La piattaforma automatizza il checkpoint e il sistema dei pass personali. I dati relativi all'orario di arrivo e di partenza vengono inseriti automaticamente nella pagella del servizio. L'efficacia e la responsabilità personali diventano evidenti. Questo può essere utile quando si prendono decisioni su bonus, promozioni o licenziamenti. Le applicazioni di contabilità possono leggere i codici a barre da badge e ID, identificare rapidamente i proprietari e consentire o negare l'accesso a determinati oggetti. Il capo della sicurezza o il capo dell'azienda possono in qualsiasi momento essere in grado di vedere l'occupazione e il carico di lavoro effettivi dei dipendenti, il volume degli ordini che hanno completato e i casi ancora imminenti.
Il software USU mantiene rapporti finanziari, registrando tutte le transazioni con i conti - entrate, spese, spese proprie e personali per le attività di sicurezza dell'azienda. L'accesso al complesso contabile è personalizzato. Questo è importante per preservare i segreti commerciali e i dati personali. Ogni dipendente tramite login personale in grado di vedere solo quei moduli informativi che corrispondono alla sua competenza e posizione. Il responsabile della sicurezza non riceve un rapporto finanziario o una contabilità degli ordini completati dal reparto vendite e il manager non vede le informazioni interne del servizio di sicurezza. La funzione di backup viene configurata automaticamente. Le nuove informazioni vengono salvate in background senza interferire con il lavoro dell'azienda. L'hardware contabile unisce diverse divisioni, filiali, posti di blocco, postazioni, officine e magazzini in un unico spazio, in cui lo scambio di informazioni è accelerato. Questo ha un effetto positivo sulla velocità di tutta la squadra. Un comodo pianificatore aiuta la direzione a redigere un budget, il dipartimento del personale - orari di lavoro e schede attività personali e ogni dipendente in grado di pianificare correttamente il proprio tempo, senza dimenticare nulla, annotando gli incarichi completati. Il responsabile riceve rapporti, statistiche, dati analitici e contabili del lavoro svolto con la frequenza da lui designata. L'applicazione è integrata con telecamere, telefonia, sito web aziendale, terminali di pagamento. Il software USU fornisce contabilità e inventario di magazzino professionali.