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La registrazione dei pass è uno dei tanti e piuttosto importanti processi aziendali di qualsiasi sistema di sicurezza. Di norma, tale registrazione è particolarmente rilevante in un grande centro commerciale, dove si trovano molte aziende diverse. Ma molte grandi aziende istituiscono anche un posto di blocco, che richiede la registrazione obbligatoria dei pass e il rilascio di un documento temporaneo che consenta loro di entrare nell'area protetta. Pass simili possono essere rilasciati per l'auto dell'ospite. Diversi compiti possono essere svolti nell'ambito del processo complessivo di concessione dell'accesso a un edificio sorvegliato. Prima di tutto, questa è la formazione di un database di dipendenti dell'azienda (o molte aziende, se parliamo di un business center), la registrazione e l'emissione al checkpoint di ciascuno di una carta elettronica personale che apre tornelli, ascensori, ufficio locali, ecc. Il codice della carta è fissato nel sistema di controllo a un dipendente specifico, grazie al quale è sempre possibile monitorare l'arrivo e la partenza dal lavoro, la durata dei viaggi di lavoro, il numero di elaborazione, il movimento intorno all'edificio, ecc. Inoltre, i dipendenti dovrebbero essere in grado di preordinare un importante partner pass (se necessario, alla sua auto). In alcuni casi diventa rilevante la funzione di “lista nera” (elenco di persone la cui presenza in azienda è indesiderabile per vari motivi). Le informazioni su dipendenti e visitatori devono essere archiviate in database appropriati ed essere disponibili per la visualizzazione e l'analisi, se necessario. È abbastanza ovvio che per garantire un corretto controllo e controllo degli accessi al punto di ingresso dell'edificio, è necessario uno speciale sistema di registrazione dei pass, che implementa tutte le attività sopra descritte e molte altre in aggiunta ad esse.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
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Il sistema USU Software presenta il proprio sviluppo informatico del servizio di sicurezza, eseguito ad alto livello professionale e corrispondente ai moderni standard di programmazione. Il programma contiene un modulo di checkpoint elettronico integrato, che fornisce la registrazione al checkpoint di dipendenti e visitatori, l'emissione di carte elettroniche personali per i dipendenti dell'azienda e pass temporanei per gli ospiti dell'azienda. Il posto di blocco è dotato di tornello elettronico telecomandato e sportello di ingresso. Il riconoscimento automatico del passaporto o del dispositivo di identificazione dei dati, integrato nel sistema, al momento della registrazione carica direttamente le informazioni su un foglio di calcolo, il che richiede un minimo di tempo. La fotocamera integrata consente di stampare i pass degli ospiti con una foto allegata direttamente al punto di check-in. Le basi informative sono rigidamente strutturate e prevedono la classificazione e la distribuzione dei dati dei dipendenti e dei visitatori in modo tale che si svolga la formazione di campioni secondo i parametri specificati, la preparazione di relazioni di sintesi aziendale, un periodo di tempo o un dipendente specifico fuori automaticamente. Inoltre, può essere rilasciato un documento per la consegna di qualsiasi merce. In questo caso, il servizio di vigilanza ispeziona la merce e verifica i documenti di accompagnamento al punto di ingresso (o ingresso nel territorio).
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Il personale addetto alla sicurezza addetto alla stampa e alla registrazione dei pass apprezza appieno la praticità del Software USU, la tempestività delle azioni principali, l'accuratezza e l'affidabilità della contabilità e l'efficacia della gestione delle visite.
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Il prodotto di registrazione dei pass, fornito dagli sviluppatori del software USU, fornisce l'automazione delle procedure di lavoro e contabili al checkpoint dell'azienda. Le impostazioni vengono effettuate tenendo conto delle peculiarità dell'oggetto protetto, dei desideri del cliente e delle norme legislative che determinano l'ordine di lavoro del servizio di sicurezza. La registrazione al checkpoint viene effettuata in stretta conformità con il regime di checkpoint approvato. I pass per visitatori possono essere richiesti in anticipo dai dipendenti dell'azienda. I dati di passaporto e carta d'identità vengono riconosciuti automaticamente da uno speciale dispositivo di lettura integrato nel sistema durante il processo di registrazione. I dati personali vengono inseriti in un database di registrazione elettronico. La data e l'ora della visita, la durata della permanenza dell'ospite nell'area protetta vengono registrate dal sistema secondo i segnali del cartellino elettronico. La fotocamera integrata consente di stampare pass client temporanei con una foto allegata direttamente al punto di check-in. Il controllo dei veicoli è effettuato dal servizio di vigilanza mediante appositi lasciapassare veicolari. Le “liste nere” dei visitatori vengono formate non appena vengono individuate le persone che sono ospiti indesiderati nell'area protetta a causa del loro comportamento (o su richiesta dei dipendenti dell'azienda). Il sistema prevede la contabilizzazione e l'archiviazione dei dati personali dei visitatori e uno storico completo delle visite in una base informativa comune. Le statistiche sono disponibili per la visualizzazione e l'analisi grazie a un comodo sistema di filtri che consente di formare rapidamente campioni in base a parametri specificati. Il controllo dell'inventario portato in entrata e in uscita viene effettuato dagli agenti di sicurezza al checkpoint mediante ispezione visiva del carico e verifica dei documenti di accompagnamento. Il tornello elettronico del check-in è dotato di un contapassi, che conta con precisione il numero di persone che lo attraversano ogni giorno. Con un ordine aggiuntivo, l'hardware di registrazione attiva consumatori e dipendenti delle applicazioni mobili aziendali, nonché integra terminali di pagamento, una centrale telefonica automatica, un'applicazione speciale per gestori, ecc. Se necessario, su richiesta del cliente, i tempi e sono configurate la regolarità del backup dei database statistici creati dal punto di registrazione per l'archiviazione sicura.