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Registro della contabilità di sicurezza
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Il registro di sicurezza è un concetto generale che include una grande varietà di documentazione di segnalazione diversa. Servizi di sicurezza moderni, le società di sicurezza sono costantemente alla ricerca di modi per rendere il loro lavoro più efficiente. Anche se a livello legislativo statale, la protezione ha ricevuto status ufficiale, licenza, non ha meno problemi. La più dolorosa è la mancanza di un rigoroso controllo di qualità delle attività e di standard uniformi. Le persone che vanno a lavorare in sicurezza devono capire che si trovano in un ambiente multitasking. Una buona guardia di sicurezza può e fa molto: è in grado di proteggere la vita del cliente, proteggere la sua proprietà e prevenire violazioni della sua attività, deve essere in grado di consigliare i visitatori poiché la sicurezza è il primo dipendente che incontra i clienti. I professionisti della sicurezza devono garantire l'ordine nella vita quotidiana di un'impresa o di un'organizzazione, conoscere e comprendere i dispositivi di allarme e di allarme e persino essere in grado di fornire il primo soccorso alle vittime.
Il problema principale dei moderni servizi e imprese di sicurezza risiede nella mancanza di personale che possa, a livello professionale, far fronte a tutti questi compiti contabili. Molti sono disgustati non solo dal basso livello dei salari, ma anche dalla necessità di tenere un numero enorme di rapporti contabili. Il registro delle guardie è abbondante. Di solito ce ne sono più di una dozzina per una guardia. Questo è un diario di bordo di ricezione e consegna dei compiti, in cui ogni turno annota l'ora di intercessione e partenza. Dispositivi speciali, walkie-talkie o armi, sono annotati in un registro speciale quando vengono rilasciati. Gli ispettori inseriscono i dati sui controlli di qualità del personale di sicurezza nel registro di ispezione. C'è un diario di bordo di una guardia di sicurezza del lavoro: annotano le caratteristiche del turno. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata al registro di ammissione dei visitatori agli oggetti custoditi. I dati sull'ingresso o l'uscita di auto e altre attrezzature sono generalmente inseriti in un apposito modulo di contabilità di segnalazione.
Si tiene conto dei risultati dell'ispezione e del registro di bypass, nonché della consegna del registro dei locali sotto protezione e della loro apertura. In un modulo separato, vengono conservate le registrazioni della ricezione e del trasferimento di beni materiali, mezzi tecnici e tutte le misure di contabilità di sicurezza interna. "La ciliegina sulla torta" è separata controllando il pulsante di chiamata di emergenza della polizia e passando le riviste informative.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
Video del registro della contabilità di sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
È molto importante per uno specialista dei servizi di sicurezza non dimenticare nulla mentre tiene un registro contabile. Non si sa mai quando questa o quell'informazione potrebbe essere richiesta. Pertanto, si raccomanda di prestare particolare attenzione alla contabilità. Questo può essere fatto utilizzando metodi vecchi e collaudati, mantenendo un gran numero di quaderni o acquistando riviste di protezione stampate già pronte, offerte da tipografie e tipografie poiché non esiste un'unica forma di contabilità rigorosamente regolata dalla legge. Ma la contabilità manuale richiede molto tempo e può richiedere un intero turno di lavoro. Allo stesso tempo, non vi è alcuna garanzia che la guardia non dimentichi qualcosa, non confonda, che il registro non vada perso, non sia danneggiato.
Molte organizzazioni di sicurezza seguono il percorso della contabilità combinata: inseriscono contemporaneamente i dati nel registro e li duplicano in un computer. Ma anche questo metodo non fa risparmiare affatto tempo e non garantisce la sicurezza delle informazioni. Solo la completa automazione della contabilità aiuta a migliorare veramente l'efficienza del servizio di sicurezza. Tale soluzione è offerta dalla società di sistemi USU Software. Ha sviluppato una piattaforma di contabilità che consente di mantenere un registro di sicurezza nel programma, senza compilare un'enorme quantità di documenti. La potente funzionalità del sistema aiuta a risolvere in modo completo molti dei compiti più importanti che devono affrontare il servizio di sicurezza o la società di sicurezza.
Il programma di protezione di USU Software conserva automaticamente le registrazioni in tutte le aree di lavoro. Vengono presi in considerazione il tempo di lavoro delle guardie, il loro effettivo impiego, la consegna dei turni e il trasferimento di attrezzature, attrezzature speciali e valori al deposito. Al programma può essere affidato il calcolo della retribuzione se i dipendenti lavorano a cottimo effettivo. Se stiamo parlando di sicurezza, il programma può calcolare automaticamente il costo dei servizi dell'azienda per il cliente, il costo dell'installazione degli allarmi, la loro manutenzione e altri servizi. Una vasta gamma di opportunità fornite dal programma di guardie e organizzazioni che effettuano arresti di trasgressori delle forze dell'ordine. Per loro è stato creato un database separato, che contiene tutte le informazioni contabili sui detenuti, con una fotografia e una breve "biografia" criminale. Il registro è solo una piccola parte delle funzionalità del software USU. Con l'aiuto della piattaforma, puoi vedere le aree più popolari della società di sicurezza privata, vedere entrate e uscite, costi imprevisti, l'efficienza dell'intera organizzazione e di ciascuno dei suoi dipendenti in particolare. Un programma di registrazione aiuta a salvare le normali guardie di sicurezza dal dover conservare un gran numero di rapporti e rapporti scritti. Gli specialisti della sicurezza hanno più tempo per svolgere i loro principali compiti professionali, che nessuna piattaforma può svolgere per loro. Solo una persona è in grado di essere in grado di valutare il grado di pericolo, prendere decisioni rapide e corrette in nome del salvataggio della vita e della salute, della proprietà e del benessere di altre persone.
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Il software USU richiesto sia nella sicurezza dipartimentale che nelle società di sicurezza private. Il registro e le altre funzioni del sistema apprezzate dagli specialisti dei servizi di sicurezza grandi e piccoli, nonché dalle forze dell'ordine. Se un'organizzazione ha una determinata specifica ristretta, gli sviluppatori possono creare una versione personalizzata dell'hardware per essa, che tenga conto di tutte le sfumature dell'attività. Il modulo di domanda un unico database di clienti, appaltatori, clienti, partner. Per ciascuno vengono fornite informazioni dettagliate sulla comunicazione di contatto, nonché l'intera cronologia dell'interazione. Se parliamo di un cliente, mostra quali servizi e quando ha utilizzato, quali richieste future ha. Questo aiuta a fare offerte di cooperazione corrette e “mirate” solo a coloro che sono interessati al servizio della società di vigilanza privata. L'applicazione mostra i dati su qualsiasi servizio fornito dall'organizzazione di sicurezza, nonché su qualsiasi servizio ordinato da sé. Non è difficile reperire i dati necessari, documenti, contratti, ricevute. Una comoda barra di ricerca ti aiuta a farlo in pochi secondi, indipendentemente da quanto tempo è passato dal momento della transazione. Il registro riguarda non solo l'ordine di svolgimento del servizio da parte delle guardie giurate. Tiene conto di tutti i servizi dell'organizzazione, mostra quali di essi sono più richiesti, che porta il maggior reddito. Questo aiuta a pianificare ulteriori attività, rafforzando le aree "deboli" e supportando quelle "forti".
Il software USU unisce diverse divisioni e filiali, postazioni di sicurezza in un unico spazio informativo. Non importa quanto distanti lavorano geograficamente. Nel programma di contabilità, sono strettamente correlati. Rapporti e giornale di bordo, tutti i dati possono essere ottenuti in tempo reale per ogni filiale, posta. La comunicazione tra i dipendenti diventerà più efficiente, il che ha sicuramente un effetto positivo sulla qualità e sulla velocità del lavoro. Il giornale di bordo, così come tutti i contratti, documenti di pagamento, atti di ricevimento e trasferimento, moduli contabili, fatture compilati automaticamente. I dipendenti possono dedicare più tempo alle loro principali attività professionali, liberandosi della routine cartacea.
Il Software USU mantiene un controllo finanziario chiaro e costante. Le statistiche visualizzano i dati sulle operazioni in entrata e in uscita, sulla spesa della guardia, sulla conformità dell'esecuzione del budget con quella pianificata. Ciò facilita il compito della contabilità di gestione, dei rapporti contabili e fiscali e della revisione contabile. In qualsiasi momento, il manager in grado di vedere l'effettivo impiego dei dipendenti - chi è in servizio, dove si trova, cosa fa. Alla fine del periodo di riferimento, riceve informazioni sull'efficacia personale di ciascuna guardia o agente di sicurezza senza sfogliare il registro corrispondente: numero di turni, ore lavorate, numero di controlli effettuati, fermi, risultati personali. Questo ti aiuta a prendere decisioni personali corrette e accurate su bonus, promozioni o licenziamenti.
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Registro della contabilità di sicurezza
Il software USU ha un ampio pacchetto di funzioni di gestione. Il manager può impostare rapporti con qualsiasi frequenza. Riceve dati da riviste elettroniche in diverse direzioni: dal lato finanziario agli atti di trasferimento di armi e stazioni radio. Tutti i report generati automaticamente vengono forniti a tempo debito. Se hai bisogno di vedere le statistiche al di fuori del grafico, puoi farlo facilmente in qualsiasi momento.
Il programma di contabilità protegge i segreti commerciali e aziendali. Fornisce un accesso differenziato a moduli e categorie nell'ambito dell'autorità ufficiale e della competenza del personale. L'ingresso è disponibile con una password individuale. Pertanto, l'economista non riceve i dati del cliente e la descrizione dell'oggetto protetto per la sicurezza di quest'ultimo, nonché le informazioni dal registro contabile. E la guardia giurata della struttura non è riuscita a vedere i rendiconti finanziari. Il sistema può caricare file di qualsiasi formato. Ciò significa che è sempre possibile allegare informazioni aggiuntive all'assegnazione e ordinare, ad esempio, modelli tridimensionali del perimetro dell'oggetto custodito, diagrammi e disegni della posizione delle telecamere e delle uscite di emergenza, nonché identikit di criminali e trasgressori, registrazioni video. Ciò elimina la perdita e la distorsione delle informazioni. I registri e altra documentazione vengono conservati per tutto il tempo che l'organizzazione desidera. La funzione di backup è personalizzabile e viene eseguita in background. Ciò significa che il processo di salvataggio non influisce sul lavoro del programma: la copia avviene in modo impercettibile senza la necessità di interrompere temporaneamente il lavoro del sistema. Viene tenuto un registro non solo per il personale e le attrezzature speciali, ma anche per l'intera gamma di controllo del magazzino. L'hardware calcola i resti di attrezzature, munizioni, attrezzature e ricambi auto, carburanti e lubrificanti, divise nel magazzino. Quando si utilizza qualcosa, l'hardware si cancella automaticamente. Se qualcosa inizia a esaurirsi, il sistema propone di effettuare un acquisto in modalità automatica, avvisandolo in anticipo.
Il programma può integrarsi con il sito web e la telefonia. Ciò significa che sul sito dell'organizzazione di sicurezza, i clienti possono effettuare un ordine, ricevere la fattura corretta con i prezzi correnti e vedere le fasi di evasione dell'ordine. Quando integrato con la telefonia, il programma riconosce qualsiasi cliente o controparte dal database quando chiama. Il personale riesce, appena alzando il telefono, a rivolgersi subito per nome e patronimico all'interlocutore, confermando l'alto livello di competenza del servizio di vigilanza e conquistando subito il cliente.
Il complesso comunica con terminali di pagamento. Questo offre opzioni aggiuntive quando si pagano i servizi. Registri, documenti e controllo completo diventano sempre più facili da eseguire poiché è possibile installare un'applicazione mobile speciale sui gadget dei dipendenti. Uno simile è stato creato per i clienti abituali. L'hardware si integra con le videocamere. Ciò consente di ottenere i dati necessari nelle didascalie del flusso video in tempo reale, vedere il lavoro dei cassieri e monitorare le visite. È possibile ottenere una versione demo e valutare la funzionalità di tenuta dei registri di contabilità, nonché altre funzioni sul sito dello sviluppatore del software USU su richiesta contattandoci via e-mail.