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Organizzazione del lavoro di sicurezza
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L'organizzazione del lavoro di sicurezza è una questione importante per i capi di società di sicurezza, servizi di sicurezza, capi di società in vari campi di attività. Quasi tutti si rivolgono ai servizi di sicurezza perché la sicurezza è fondamentale in qualsiasi attività commerciale. Molto dipende dalla corretta organizzazione delle attività di sicurezza, e quindi il desiderio di trovare strumenti e modi per farlo in modo efficace, rapido e semplice è abbastanza comprensibile e naturale.
L'organizzazione del lavoro dei servizi di sicurezza dovrebbe avvenire con una chiara comprensione di ciò che deve essere raggiunto alla fine. È importante che l'addetto alla sicurezza non passi il turno dall'inizio alla fine con un giornale in mano, ma sia in grado di soddisfare le più alte esigenze delle realtà moderne. Potrebbe proteggere la vita di altre persone in qualsiasi momento, garantire la sicurezza della proprietà e dei valori materiali in una struttura custodita, potrebbe indirizzare i visitatori all'ufficio giusto o allo specialista giusto, poiché è l'addetto alla sicurezza che incontra per primo il cliente . Una buona guardia di sicurezza controlla abilmente l'ordine e le azioni di tutti coloro che entrano nell'organizzazione, sa come funziona l'allarme e può, se necessario, eseguire una rapida evacuazione e fornire il primo soccorso ai feriti.
Ma affinché i servizi di sicurezza siano di alta qualità, è importante non solo insegnare ai dipendenti ad applicare tutte queste abilità nel loro lavoro, possedere un'arma, essere in grado di eseguire fermi, ma anche garantire la corretta contabilità e controllo di tutte le azioni. A tal fine, la sicurezza è spesso incaricata di un tale elenco di documentazione, registri e altri documenti che la compilazione richiede quasi un intero turno.
Le guardie giurate registrano i dati sull'accoglienza e l'esecuzione del servizio, sull'accoglienza e sulla consegna di attrezzature speciali, armi, sui controlli di qualità del servizio, sui visitatori che sono venuti all'organizzazione, sui veicoli che sono entrati nel suo territorio. Il lavoro del servizio di sicurezza non sarà efficace se tutte queste azioni vengono eseguite con il vecchio metodo manuale, inserendo i dati nelle fonti cartacee. La guardia giurata può dimenticare qualcosa, trascurare qualcosa, non registrare o inserire dati con un errore, i log stessi possono essere danneggiati o persi. L'organizzazione del lavoro di un'organizzazione di sicurezza utilizzando un metodo combinato, in cui la manutenzione manuale è combinata con la duplicazione delle informazioni in un computer, richiede ancora più impegno e tempo, sempre senza garanzie di sicurezza delle informazioni. La conclusione suggerisce se stessa: è necessaria l'automazione, che eliminerà l'influenza del fattore umano e ridurrà la probabilità di errori, facilitando allo stesso tempo il lavoro.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
Video di organizzazione del lavoro di sicurezza
Questo video può essere visualizzato con i sottotitoli nella tua lingua.
Il team di sviluppo del software USU offre una soluzione semplice ed efficace. I suoi specialisti hanno sviluppato un software per organizzare il lavoro delle guardie giurate. Il sistema aiuta a risolvere contemporaneamente diversi compiti importanti, inclusa un'analisi dettagliata del lavoro di un'organizzazione di sicurezza. Il programma evita al personale di dedicare la maggior parte del proprio lavoro alla preparazione di documenti, relazioni e documenti. Farà tutto questo in automatico, e le persone potranno svolgere le loro principali attività professionali con la coscienza pulita, migliorando la qualità delle loro attività.
Il sistema dei nostri sviluppatori tiene conto di turni e turni di lavoro, calcola gli stipendi, tiene conto della disponibilità di tutto il necessario per il lavoro in magazzino, calcola il costo dei servizi per le aziende clienti e fornisce dati statistici e analitici su tutte le aree del organizzazione della sicurezza. Il software mostrerà quali tipi di servizi sono più richiesti: protezione di beni, persone, imprese, installazione e manutenzione di allarmi, scorta di persone, ecc. Indicherà le spese private della società di sicurezza privata, comprese quelle impreviste.
La versione base del software funziona in lingua russa. La versione internazionale ti consente di organizzare il lavoro di protezione in qualsiasi lingua del mondo, gli sviluppatori prestano particolare attenzione al supporto di tutti i paesi. Se un'azienda fornisce servizi diversi da quelli tradizionali, esiste l'opportunità di ottenere una versione individuale del software, che è la migliore per tenere conto di tutte le sfumature e le specifiche del lavoro.
Il programma può essere scaricato gratuitamente dal sito Web dello sviluppatore. Questa sarà una versione demo che ti permetterà di valutare le capacità e le potenti funzionalità del software prima di decidere di acquistare la versione completa. Il sistema aiuterà a svolgere un'organizzazione competente ed efficace del lavoro del servizio di sicurezza in ciascuna impresa, nell'azienda, a migliorare la qualità del lavoro di un'agenzia di sicurezza privata e anche ad aiutare a organizzare le attività delle varie unità in forze dell'ordine e organizzazioni delle forze dell'ordine.
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Il software per l'organizzazione delle attività di sicurezza forma database chiari e funzionali di visitatori, clienti, appaltatori, clienti, fornitori. Per ciascuna di queste categorie vengono presentate non solo le informazioni di contatto, ma anche l'intera cronologia dell'interazione. Il database mostrerà quali servizi preferisce un particolare cliente, quali sono le sue esigenze e richieste.
Il sistema del team USU Software aiuta a organizzare il controllo degli accessi, in cui il controllo dei visitatori non sarà solo visivo. Le foto dei visitatori vengono salvate in un apposito database, e sarà possibile trovare informazioni sulle visite per qualsiasi periodo. È possibile allegare copie scansionate di carte d'identità, passa alle immagini. Il software per l'organizzazione del lavoro visualizza tutte le informazioni analitiche e statistiche sui servizi di sicurezza forniti. Mostrerà anche quali servizi ha ordinato il servizio di sicurezza stesso e quanto viene speso per essi. I dati vengono conservati per il tempo necessario. Il software aiuta, al momento giusto, su richiesta, a effettuare una rapida ricerca di qualsiasi documento, qualsiasi storico di una visita in azienda, trovare i dati di ogni visitatore e fissare gli obiettivi delle sue visite.
Questo sistema unisce diverse suddivisioni e filiali, posti di sicurezza e uffici all'interno di un unico spazio informativo. La loro distanza effettiva e geografica l'uno dall'altro non ha importanza. Questo aiuta ad accelerare l'interazione del personale di sicurezza, garantendo il controllo operativo su tutti. Organizzazione e reportistica per ogni reparto o post possono essere visualizzati in tempo reale. Tutta la documentazione, i rapporti, la contabilità, nonché i contratti, i documenti di pagamento, gli atti, i moduli e i certificati vengono generati automaticamente. Ciò riduce la probabilità di errori e libera il personale dalle scartoffie. Il manager dovrebbe essere in grado di monitorare tutti i reparti e ciascun dipendente in tempo reale. Il programma dell'organizzazione mostrerà dove si trova la guardia giurata, cosa sta facendo, quali sono la sua efficacia personale e i vantaggi per l'azienda.
Un software avanzato del team USU Software conduce un controllo finanziario costante e senza errori, mostrando entrate, spese, rispetto del budget. Queste informazioni possono essere utilmente utilizzate da commercialisti, revisori dei conti, dirigenti. Il programma aiuta nell'organizzazione delle attività del personale e nel miglioramento della qualità dei servizi. Puoi inserire dati su orari di lavoro, piani nel sistema. Mostrerà quanto ogni specialista di sicurezza o servizio di sicurezza ha effettivamente lavorato, quali sono i suoi successi e successi. Questo può essere utilizzato per risolvere problemi relativi al personale, assegnare bonus e calcolare la busta paga per cottimo.
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Organizzazione del lavoro di sicurezza
Il sistema di USU Software aiuta il manager a impostare la frequenza dei rapporti di cui ha bisogno. I dati generati automaticamente su vari moduli informativi saranno pronti a tempo debito: da una relazione finanziaria a una valutazione dell'organizzazione del lavoro del personale, una relazione sull'uso di armi, combustibili e lubrificanti, munizioni. Le informazioni richieste sotto forma di tabelle, elenchi, grafici e diagrammi possono essere ottenute non solo entro le date prefissate, ma anche in qualsiasi momento opportuno.
Puoi caricare file di qualsiasi formato nel programma. Ciò significa che gli specialisti della sicurezza ricevono non solo istruzioni scritte, ma anche fotografie, immagini di criminali, fotografie di dipendenti dell'azienda a cui è consentito l'accesso, disegni e diagrammi dei perimetri degli oggetti custoditi, schemi per l'installazione di allarmi e uscite di emergenza e file video . Quest'ultimo è possibile grazie all'integrazione del software con le videocamere.
Il sistema dell'organizzazione non consentirà di compromettere segreti commerciali o dati personali. L'accesso al software è consentito ai dipendenti solo nell'ambito della loro autorità e competenza. Una password individuale consente l'accesso solo a determinati moduli informativi. In pratica, questo significa che il conducente di una società di sicurezza non sarà in grado di vedere i rapporti finanziari e una guardia giurata non vedrà le statistiche di gestione, mentre un contabile non avrà accesso ai dati dei clienti e alle funzionalità delle strutture.
La funzione di backup può essere configurata a qualsiasi frequenza. Il processo di memorizzazione delle informazioni non richiede l'arresto del funzionamento del sistema e quindi ciò non influirà sulle attività della guardia. Questo software esegue un'organizzazione professionale della contabilità di magazzino, calcola e suddivide in categorie tutte le attrezzature, tute, munizioni, carburanti e lubrificanti, ricambi auto, terrà conto dei tempi e dell'ambito dell'ispezione tecnica. Quando usi qualcosa, la cancellazione può essere automatica e i dati andranno immediatamente alle statistiche. Se gli articoli richiesti si esauriscono, il sistema ti avvisa in anticipo e ti offre di formare un acquisto automatico.
Il sistema può essere integrato con il sito web e la telefonia. Ciò dovrebbe avere un effetto positivo sulla qualità dei servizi poiché i clienti saranno in grado di visualizzare tutte le informazioni pertinenti sul sito Web della società di sicurezza ed effettuare un ordine online. Quando si integra con la telefonia, il programma riconosce qualsiasi cliente dal database quando chiama. Il dipendente potrà ritirare il to
telefono e rivolgersi immediatamente all'interlocutore per nome e patronimico, che dovrebbe sorprendere piacevolmente l'interlocutore. Nel programma, c'è una possibilità di comunicazione operativa sul lavoro tramite una finestra di dialogo. L'organizzazione beneficerà anche della possibilità di installare un'applicazione mobile appositamente sviluppata sui gadget dei dipendenti e dei clienti abituali.