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Controllo sulla sicurezza in un'organizzazione
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Il controllo sulla sicurezza nell'organizzazione è una condizione molto importante per la gestione della sicurezza di qualsiasi azienda. Puoi costruirlo in vari modi, ad esempio, affidarlo a un'agenzia di sicurezza stimabile o formare il tuo servizio di sicurezza con uno staff di guardie giurate. In ogni caso, il responsabile di un'impresa o di un ente deve assicurare un adeguato controllo sulle attività di sicurezza.
Il capo dell'organizzazione è solitamente impegnato in attività gestionali ed economiche e non è disponibile a fornire un controllo personale sulle azioni delle guardie. Affidarlo a qualcuno è una via d'uscita accettabile, ma non garantisce che il controllo riceva davvero tutta l'attenzione necessaria. Il controllo della sicurezza in un'organizzazione è un processo sempre più complicato di quanto sembri a prima vista. Una buona sicurezza significa non solo ragazzi fisicamente forti che possono difendere l'organizzazione in qualsiasi situazione difficile e incomprensibile. Le protezioni devono funzionare come un unico meccanismo, armoniosamente, chiaramente e costantemente. Ciascun dipendente del servizio di vigilanza o di sicurezza di un'impresa deve essere in grado di risolvere molti problemi relativi alla sicurezza della vita e della salute dei dipendenti, dei visitatori, alla sicurezza della proprietà, alla prevenzione della criminalità e della delinquenza presso la struttura a lui affidata.
Una guardia di sicurezza è una persona che incontra prima ospiti e clienti, partner e visitatori. E non solo la sicurezza dell'organizzazione, ma anche la sua immagine dipende dalla chiarezza con cui adempiono a tutti i loro doveri. Un buon addetto alla sicurezza può educatamente dare una consulenza iniziale, indirizzare il visitatore all'ufficio o al dipartimento esatto necessario per risolvere il suo problema. Una condizione indispensabile per il successo del lavoro dovrebbe essere una chiara conoscenza della struttura dei sistemi di allarme, nonché il controllo delle uscite di emergenza e degli oggetti importanti. Il servizio di sicurezza deve essere in grado di agire rapidamente, fornire il primo soccorso e condurre l'evacuazione in caso di emergenza.
Il controllo per il lavoro del servizio di sicurezza e protezione dell'organizzazione diventa un grande blocco di reporting per ogni azione. Senza tener conto del lavoro, non si può aggiungere una piena comprensione delle attività delle guardie. Due condizioni sono importanti per condurre attività chiare: una corretta pianificazione e un monitoraggio costante dell'attuazione dei piani e delle istruzioni. Questo può essere ottenuto in diversi modi. Il primo è noto da tempo. Questi sono documenti cartacei. La sicurezza conserva i registri, riportando i moduli di controllo per i vari tipi di lavoro svolto. Di solito, si tratta di più di una dozzina di giornali di registrazione di visitatori e dipendenti, consegna e ricezione dei turni, registrazione della consegna delle chiavi e dei locali sotto protezione. È consuetudine prestare particolare attenzione alla tenuta dei registri dei trasporti in entrata e in uscita dal territorio dell'organizzazione. Lo svolgimento di ispezioni, turni e ispezioni è registrato separatamente. Il controllo dell'attività interna include un paio di dozzine di moduli in più, in cui si annota la frequenza del passaggio di corsi di aggiornamento, istruzioni, formazione. I servizi di sicurezza, che sono monitorati in questo modo, di solito trascorrono la maggior parte del loro tempo lavorativo a compilare documenti.
Chi è lo sviluppatore?
Akulov Nikolaj
Esperto e capo programmatore che ha partecipato alla progettazione e allo sviluppo di questo software.
2024-05-09
Video di controllo sulla sicurezza in un'organizzazione
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Il secondo metodo è ancora più problematico. Combina la segnalazione cartacea e la sua duplicazione nei computer. In questo modo i dati vengono archiviati meglio, ma il tempo necessario per tale controllo è ancora più lungo, e il tempo impiegato in questo caso non corrisponde al risultato. Perdita di informazioni, imprecisioni, omissioni sono possibili durante il monitoraggio con entrambi i metodi poiché le persone diventano l'anello chiave nel flusso di dati. E le persone tendono a stancarsi, a sbagliare, a dimenticare qualcosa di importante. Ma oltre alle scartoffie, ci sono altri problemi. Il fattore errore umano non implica imparzialità, e quindi c'è sempre la possibilità che le guardie giurate possano accettare di condurre un estraneo, di portare oggetti e sostanze proibite nel territorio di una struttura protetta o di portare fuori qualcosa dall'impresa. Queste situazioni, purtroppo, non sono affatto controllate, poiché rientrano nel campo di categorie lontane dal tenere registri come la coscienza, l'onore, il dovere, l'adesione ai principi. Questo significa che il controllo sulla sicurezza in questa materia è completamente impossibile? Niente affatto, devi solo escludere il fattore di errore umano.
Il controllo può essere effettuato senza perdita di qualità e tempo se tutti i processi sono automatizzati. Questa soluzione è stata proposta da una società chiamata USU Software. I suoi specialisti hanno sviluppato un'applicazione specializzata che aiuta a garantire un perfetto controllo sulle attività di sicurezza nell'organizzazione. Il programma di registrazione della sicurezza fornisce un controllo sia esterno che interno. Ciò significa che ogni azione dei dipendenti sarà presa in considerazione e la qualità delle attività di sicurezza sarà al massimo.
Il programma di controllo libererà il personale dalla necessità di mantenere decine di registri cartacei. Tutti i rapporti vengono generati automaticamente e il personale di sicurezza dovrebbe essere in grado di dedicare più tempo libero alle sue principali mansioni professionali. Il sistema stesso registra i turni di lavoro, i turni, registra l'ora di entrata in servizio e l'ora di turno da essa, calcola i salari se le guardie lavorano a cottimo. Il software del nostro team di sviluppo è impegnato nella contabilità del magazzino, nel controllo di tutti i processi: dalle visite all'arrivo dei dipendenti sul posto di lavoro, dalla spedizione delle merci e la loro rimozione alla designazione dei costi di sicurezza nell'organizzazione.
Il programma creato dai nostri sviluppatori per monitorare la sicurezza nell'organizzazione funziona con la lingua russa per impostazione predefinita, ma nella versione internazionale è possibile configurarlo per funzionare con qualsiasi lingua del mondo. Il programma può essere scaricato gratuitamente su richiesta dal sito Web dello sviluppatore. Un periodo di prova di due settimane è di solito abbastanza lungo per apprezzare appieno tutti i vantaggi dell'applicazione in termini di stabilire un adeguato controllo di sicurezza presso l'organizzazione. Gli sviluppatori possono presentare in remoto le funzionalità del sistema ai clienti. L'installazione della versione completa avviene anche da remoto e non richiede alcun tempo di attesa per un dipendente.
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Se un'organizzazione ha una certa specificità che differisce dai cicli di produzione tradizionali e la sicurezza in tale organizzazione deve svolgere compiti speciali, gli sviluppatori possono creare una versione personale del programma che funzionerà tenendo conto delle sfumature dell'attività. L'applicazione aiuta a monitorare il lavoro del servizio di sicurezza in qualsiasi organizzazione, qualunque cosa faccia. Centri commerciali, banche, imprese manifatturiere, istituzioni mediche e scuole saranno in grado di applicare lo sviluppo nelle loro attività quotidiane con uguale efficienza e beneficio, e le domande sulla qualità della sicurezza potranno essere eliminate. Saranno completamente risolti da un programma che non si stanca, non si ammala e non dimentica mai nulla, con il quale è impossibile essere d'accordo. Il software aiuta a migliorare il controllo sulle prestazioni delle forze dell'ordine, oltre a costruire il funzionamento impeccabile di una società di sicurezza.
Il programma di controllo funziona con qualsiasi quantità di informazioni. Li divide in comodi moduli, categorie, gruppi. I report e i dati analitici necessari vengono generati automaticamente per ogni categoria e gruppo. Le informazioni possono essere ordinate per qualsiasi richiesta, ad esempio per numero di turni lavorati dalla guardia, per visitatori, dipendenti, per merce rilasciata all'esterno dell'organizzazione, per date, per persone e per eventuali altre categorie. Il sistema di controllo genera automaticamente database di visitatori, dipendenti, clienti, partner. I database contengono informazioni dettagliate: informazioni di contatto, dati delle carte d'identità, uno storico completo delle visite con l'indicazione della data, dell'ora, dello scopo della visita. Chi effettua il login una volta entra subito nel database e ad una seconda visita viene riconosciuto da esso.
Il programma di controllo automatizza il lavoro del checkpoint o del checkpoint se ce ne sono diversi. Hanno la possibilità di assegnare etichette e leggerle da badge o ID dei dipendenti. Questo aiuta a controllare non solo il lavoro delle guardie, ma anche l'osservanza della disciplina del lavoro all'interno dell'organizzazione. Mostra sempre a che ora un determinato dipendente viene al lavoro, lo lascia, quanto spesso lascia il posto di lavoro per le pause. Puoi caricare file di qualsiasi formato sul sistema senza restrizioni. Ad esempio, scansioni di documenti di identità, file video, registrazioni audio possono essere allegate ai dati dei visitatori e dei dipendenti dell'organizzazione. Informazioni complete possono essere ottenute per ogni successivo. Gli agenti di sicurezza sono in grado di vedere nel sistema di orientamento e gli identificatori dei criminali. Se uno di loro decide di entrare nell'organizzazione, il sistema ne informa il responsabile della sicurezza. Il programma semplifica il monitoraggio del lavoro delle guardie stesse. Il capo del servizio di sicurezza o il capo dell'organizzazione dovrebbe essere in grado di vedere in tempo reale quale delle guardie è coinvolta nella struttura, chi è nel fine settimana, cosa stanno facendo le persone in servizio. Alla fine del periodo di rendicontazione, il software fornisce dati completi sul numero di turni lavorati, le ore, la presenza di risultati personali, questi dati possono essere utilizzati per la risoluzione dei problemi del personale e per il calcolo di bonus e stipendi.
Il sistema di controllo mostra quali tipi di attività di sicurezza sono le principali per la protezione di una determinata impresa: proteggere le persone, lavorare con i visitatori, proteggere le merci, scortare le merci, controllare e aggirare il territorio, i locali o altro. Ciò aiuta a elaborare in modo più competente le istruzioni per le guardie e a pianificare le loro ulteriori attività. Il programma di controllo mostra i costi finanziari per garantire le attività dell'unità di sicurezza, tenendo conto di tutte le spese, comprese quelle impreviste. Questo può essere utilizzato in
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Controllo sulla sicurezza in un'organizzazione
questioni di
ottimizzazione della parte consumabile. Con l'aiuto del software dei nostri sviluppatori puoi trovare dati su ciascun visitatore o dipendente, sull'ora, lo scopo della visita, le azioni per qualsiasi periodo di tempo, sia per data, periodo, persona, reparto o un'altra richiesta. Ciò facilita la supervisione ei compiti delle indagini interne qualora si presenti una spiacevole necessità.
Il sistema riunisce in un unico spazio informativo non solo il servizio di sicurezza e il suo capo, ma i dipendenti di tutti gli altri reparti, officine, divisioni, filiali. Ciò facilita notevolmente l'interazione del personale dell'organizzazione e l'efficienza del trasferimento delle informazioni, che influisce immediatamente sull'aumento della velocità di lavoro.
Tutti i documenti, i report, le statistiche e le informazioni analitiche, nonché fatture, documenti di pagamento, giornali di registrazione contabili, verranno generati automaticamente. Alle persone viene risparmiata la necessità di sprecare il proprio tempo di lavoro con scartoffie. Il manager può impostare pietre miliari specifiche per la generazione di report o riceverli in tempo reale in caso di necessità. Questa funzione aiuta il capo del servizio di sicurezza a essere sempre al corrente della situazione reale, il capo dell'organizzazione a costruire in modo più competente un controllo di gestione sull'impresa e il reparto contabilità a vedere lo stato dei conti e utilizzare i dati rapporto finanziario. Il programma di controllo dispone di uno scheduler funzionale e conveniente orientato nel tempo e nello spazio. Con il suo aiuto, non sarà difficile per la direzione formare un budget e piani a lungo termine per lo sviluppo dell'organizzazione, per il dipartimento del personale elaborare un piano di lavoro e programmi di lavoro e per ciascun dipendente creare il suo proprio piano di lavoro per ogni giorno. Se qualcosa non va secondo i piani, il programma lo notifica. Una pianificazione competente e accurata aumenta l'efficienza nell'uso dell'orario di lavoro, secondo le statistiche, di circa il venticinque percento.
Il programma fornirà automaticamente il controllo della ricezione e della trasmissione di apparecchiature speciali, walkie-talkie, armi, munizioni da parte delle guardie. Il sistema dei nostri sviluppatori calcola carburante e lubrificanti e il loro consumo tiene conto dei ricambi auto nel magazzino e notifica i tempi di manutenzione. Tutti i negozi di produzione e i magazzini di prodotti finiti ricevono anche una contabilità di magazzino di classe esperta.
L'integrazione del programma con le telecamere CCTV aiuta le guardie di sicurezza a vedere i titoli nel flusso video, il che faciliterà il controllo sul lavoro di registratori di cassa, checkpoint, magazzini. Il programma di controllo non consentirà perdite di informazioni. L'accesso è possibile tramite un login personale, che è impostato in conformità con l'autorità del dipendente. Ciò significa che la sicurezza non vedrà i rendiconti finanziari e il contabile non avrà accesso alla gestione del checkpoint. Il programma può essere integrato con il sito web dell'organizzazione e la telefonia. Ciò aprirà ulteriori opportunità per fare affari e costruire relazioni uniche con clienti e partner. Il sistema del team di sviluppo del software USU non richiede un tecnico speciale del personale per mantenerlo. Il programma di controllo ha un avvio facile, un'interfaccia semplice. Durante lo svolgimento delle attività quotidiane in azienda non sarà difficile nemmeno per il personale che è lontano dall'informazione e dal progresso tecnico. I dipendenti possono ottenere un'applicazione mobile appositamente sviluppata per i loro gadget.