रेटिंग: 4.9. संगठनों की संख्या: 262

देश: सब
ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows, Android, macOS
कार्यक्रमों का समूह: व्यापार स्वचालन

सॉफ्टवेयर USU

एक अनुवाद एजेंसी का लेखा

त्वरित संक्रमण।
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यदि आप प्रोग्राम से परिचित होना चाहते हैं, तो सबसे तेज़ तरीका यह है कि पहले पूरा वीडियो देखें, और फिर मुफ़्त डेमो संस्करण डाउनलोड करें और खुद इसके साथ काम करें। यदि आवश्यक हो, तो तकनीकी सहायता से एक प्रस्तुति का अनुरोध करें या निर्देश पढ़ें।

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कार्यक्रम का स्क्रीनशॉट

यहां तक कि एक छोटी सी अनुवाद एजेंसी को भी अनुवाद का ट्रैक रखना चाहिए। यह प्रबंधन का एक आवश्यक हिस्सा है। इसका सार उन घटनाओं पर डेटा के संग्रह में निहित है जो किसी विशेष संगठन की गतिविधियों के लिए महत्वपूर्ण हैं। ये डेटा संचित, संरचित होते हैं, और फिर प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं। अनुवाद एजेंसी की मुख्य घटनाएँ अनुवाद के आदेशों की प्राप्ति और निष्पादन से संबंधित घटनाएँ होती हैं। यहां तक कि एक निर्देशक और एक कर्मचारी वाली कंपनी में, प्रत्येक अनुरोध पर कार्रवाई की संख्या एक बड़ी एजेंसी के समान है। यह मानक प्राप्त, पंजीकरण, वितरण और ग्राहक की प्रक्रियाओं के लिए तैयार परिणाम जारी करता है। इन कार्यों की पूर्ति के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होने की आवश्यकता है। यदि लेखांकन व्यवस्थित नहीं है, तो कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं जो मुनाफे में कमी और इस तरह की कंपनी की प्रतिष्ठा का नुकसान करती हैं। यह कैसे होता है?

एक निदेशक और एक काम पर रखा अनुवादक के साथ एक एजेंसी की कल्पना करो। हम आदेश प्राप्त करने के लिए ई-मेल, टेलीफोन और सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करते हैं। निर्देशक और अनुवादक दोनों का अपना, अलग-अलग होता है। इसके अलावा, कार्यालय और कॉर्पोरेट ई-मेल में एक लैंडलाइन टेलीफोन है। उनके अनुसार, आवेदन उसी के द्वारा स्वीकार किए जाते हैं जो इस समय कार्यालय में हैं। प्रत्येक कर्मचारी के पास एक अलग एक्सेल अकाउंटिंग उद्देश्य कार्यपुस्तिका होती है, जहां वह उस डेटा में प्रवेश करता है जिसे वह आवश्यक समझता है।

उसी समय, निर्देशक निम्नलिखित घटनाओं का रिकॉर्ड रखता है: एक संभावित ग्राहक की अपील (जिसके द्वारा वह पहले संपर्क को समझता है, भले ही परिणाम आगे की चर्चा या एजेंसी सेवाओं के इनकार पर एक समझौता था), निर्णय आगे की वार्ताओं पर, असाइनमेंट की मौखिक स्वीकृति, सेवा समझौते का निष्पादन, तत्परता अनुवाद, ग्राहक द्वारा पाठ की स्वीकृति (इसे वह क्षण माना जाता है जब पुष्टि प्राप्त हो जाती है कि परिणाम स्वीकार कर लिया गया है और संशोधन की आवश्यकता नहीं है), रसीद समाप्त पाठ भुगतान का।

डेवलपर कौन है?

किराए पर लिया गया कर्मचारी ग्राहक की अपील (जिसके द्वारा वह अनुवाद पाठ की प्राप्ति को समझता है), असाइनमेंट की मौखिक स्वीकृति, ग्राहक को अनुवादित सामग्री के हस्तांतरण (समाप्त परिणाम भेजने के तथ्य) के रूप में इस तरह के कार्यों का रिकॉर्ड रखता है। ग्राहक माना जाता है)।

सूचना का नियमित रूप से आदान-प्रदान किया जाता है - कितने आदेश प्राप्त हुए हैं, कितने पूरे हुए हैं, और किस समय सीमा के भीतर इसे पूरा करना शुरू करना संभव है। निर्देशक के पास आमतौर पर अनुवादक की तुलना में बहुत अधिक नए कॉल होते हैं, और पूर्ण किए गए असाइनमेंट की संख्या बहुत कम होती है। अनुवादक अक्सर पहले से ही समाप्त अनुवादों के पूरा होने का हवाला देते हुए, निदेशक द्वारा दिए गए असाइनमेंट को अस्वीकार कर देता है। कर्मचारी का मानना है कि प्रबंधक धीरे-धीरे काम करता है एकत्र किए गए आदेशों का सामना नहीं करता है और लगातार उनमें से कुछ को कर्मचारी पर स्थानांतरित करने की कोशिश करता है। प्रबंधक को यकीन है कि कर्मचारी खराब सेवाओं के खरीदारों की तलाश कर रहा है, उन्हें खराब प्रदर्शन करता है, और भुगतान नियंत्रण की उपेक्षा करता है। निर्देशक असंतोष व्यक्त करता है और कार्यालय के हितों के लिए बेहतर प्रदर्शन और अधिक दिलचस्प रवैया की मांग करता है। अनुवादक चुपचाप आक्रोश में है और निष्क्रिय रूप से अतिरिक्त भार का विरोध करता है। आपसी असंतोष के परिणामस्वरूप खुले संघर्ष और अनुवादक की बर्खास्तगी हो सकती है।

इसी समय, मुख्य आपसी असंतोष का कारण असंगत लेखांकन घटनाएं हैं। यदि दोनों पक्ष यह समझते हैं कि 'अपील' और 'काम के हस्तांतरण' जैसे शब्दों से उनका मतलब अलग-अलग घटनाओं से है और नामों पर सहमत हैं, तो यह स्पष्ट है कि उनके पास जितने संदर्भ और तैयार पाठ हैं, लगभग उतने ही हैं। संघर्ष का मुख्य विषय तुरंत समाप्त हो जाएगा।

डेमो संस्करण डाउनलोड करें

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अनुवादक कौन है?

एक अच्छा लेखा कार्यक्रम की शुरूआत जल्दी से स्थिति को स्पष्ट करेगी और संचित समस्याओं को रचनात्मक रूप से हल करेगी।

ग्राहकों, आदेशों और स्थानान्तरण की स्थिति के बारे में जानकारी का एक एकीकृत भंडार बन रहा है। सभी आवश्यक जानकारी अच्छी तरह से संरचित और आसानी से संग्रहीत हैं। प्रत्येक ऑब्जेक्ट पर जानकारी सभी एजेंसी कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है।

लेखांकन एकान्त सुविधाओं के आधार पर पूरा किया जाता है, जो अवसरों के अर्थ में असंगति के कारण बाधाओं को कम करता है। खाते के उपखंड सभी कर्मचारियों के लिए समग्र हैं। लेखांकन में प्राप्त और पूर्ण किए गए कार्यों में कोई असमानता नहीं है।

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