1. Главная
  2.  › 
  3. Блог проекта УСУ
  4.  › 
  5. Взаимодействие УСУ с другими программами
Дата: 2013-09-10
Опубликовано:
Подтверждено: 2013-09-10
Основано на: Система управления
Автор:
Издатель: Универсальная Система Учета


Взаимодействие УСУ с другими программами

Одним из существенных преимуществ Универсальной Системы Учета является способность взаимодействия с различными программами. Создавая базы данных, пользователи рано или поздно сталкиваются с проблемой экспорта или импорта информации.

Для чего может понадобиться импорт данных? В основном для переноса базы данных клиентов и номенклатуры. Хотелось бы отметить, что программа учета поддерживает большое количество различных форматов, таких как: Офисный пакет приложений Microsoft Office (MS Excel (2007), MS Word, MS Access), файлы ODS и ODT, DBF, XML, текстовые файлы, CSV файлы, HTML файлы и XMLDoc. Нажав на кнопку импорта, Вы сможете импортировать любой объем данных. Главное условие при большом объеме информации – задать правильный формат. Процесс импорта данных проходит без особых сложностей. Задав формат файла, Вы выбираете файл-источник. И далее, выполняя не сложные, интуитивно понятные команды, импортируете Ваши данные в программу.

Экспорт данных в основном используется для отчетности. Работа с экспортом в нашей программе проходит еще проще. Нажав на кнопку экспорта, Вы выбираете один из предложенных форматов: MS Excel, HTML, текстовый файл, XML и экспортируете данные. Для экспорта отчетов существует отдельная клавиша. Нажав ее, Вы увидите такие форматы, как: Документ PDF, Open Document Таблица, Open Document Текст, Документ Word (табличный), Документ Excel (OLE), Документ Excel 97/2000/XP, Документ Excel (XML), Документ HTML (табличный), Рисунок BMP, Рисунок JPEG, Рисунок TIFF, Рисунок GIF, текстовый файл, CSV файл, dBase (DBF) экспорт. Так же, существует функция экспорта данных посредством Email. Вы можете отправлять электронные письма с отчетами напрямую из программы.

Экспорт данных очень полезен для руководителей компании. Представим обыкновенную ситуацию, когда руководитель организации находится в отъезде. Не важно, сутки прошли или неделя. Возможности работать с программой у него нет, а вот следить за деятельностью своей компании и сотрудников ему необходимо. Данная проблема легко решаема. Ответственный сотрудник после каждого рабочего дня может отправлять на электронный адрес своего руководителя письмо прямиком из программы, содержащее в себе экспортированные данные. Открыв письмо, руководитель сможет ознакомиться с проделанной работой, увидеть на каком этапе находится выполняемая работа. Такая система управления позволяет контролировать работу организации эффективнее, делая полноценный финансовый анализ предприятия.

Программа УСУ учитывает различные потребности разных организаций, подстраивается под индивидуальные нужды. Все это помогает вести качественный учет выполняемой работы и поддерживать грамотное управление организацией.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: