USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Chương trình kế toán tiền lương và nhân sự được yêu cầu bởi tất cả các tổ chức. Bởi vì tiền lương là điều chính mà tất cả nhân viên làm việc. Hồ sơ lương và nhân sự luôn được liên kết với nhau. Không thể tích lũy tiền lương mà không chỉ định người mà tiền lương này được tích lũy.
Tiền lương là cố định và khoán việc. Với một mức lương cố định, kế toán của một tổ chức sẽ dễ dàng lưu giữ hồ sơ hơn. Chỉ cần đánh dấu việc phát hành tiền trong bối cảnh mỗi tháng. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, có nhiều sắc thái. Nhiều nhân viên xin tạm ứng lương. Một số bỏ qua những ngày nhất định vì một lý do tốt hoặc xấu. Những công nhân khác thường đến trễ. Tất cả điều này ảnh hưởng đến tiền lương.
Tiếp theo, chúng ta hãy xem xét tiền công khoán của công nhân. Lương khoán cho công nhân phức tạp hơn nhiều. Trong trường hợp lương khoán, tất cả các vấn đề trước đây vẫn còn. Nhưng những cái mới đang được thêm vào chúng. Để tính tiền lương phải tính đến tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến nó. Nếu một người nhận được một tỷ lệ phần trăm của mỗi mặt hàng được bán, thì mỗi lần bán hàng phải được tính đến. Nếu tiền công làm theo sản phẩm phụ thuộc vào dịch vụ được cung cấp, thì bạn cần biết về từng thực tế của dịch vụ. Hơn nữa, điều xảy ra là đối với việc cung cấp các dịch vụ khác nhau, một nhân viên phải trả một số tiền khác.
Rất khó để một người có thể ghi tất cả các kế toán này trên giấy. Lương khoán đặc biệt khó khăn. Lao động thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Sẽ có nhiều khả năng sai sót trong tính toán. Do đó, chương trình ' USU ' hỗ trợ kế toán viên. Chương trình có thể làm tất cả điều này nhanh hơn nhiều. Kế toán không phải nỗ lực nhiều. Anh ấy sẽ chỉ tận hưởng công việc của mình.
Một số tổ chức đang tìm kiếm kế toán tiền lương trong một chương trình bên ngoài. Chương trình bên ngoài là chương trình sẽ được cài đặt riêng biệt với hệ thống kế toán chính của công ty. Đây là điều không mong muốn. Kế toán tiền lương trong một chương trình khác yêu cầu lặp lại tất cả các hành động. Ví dụ: mỗi nhân viên sẽ phải được đưa vào cả phần mềm chính và phần mềm bổ sung. Một hệ thống thông tin thống nhất được coi là lý tưởng. Đây là điều mà toàn bộ cộng đồng doanh nghiệp tiến bộ đang phấn đấu. Chương trình trả lương cho nhân viên được liên kết không thể tách rời với các quy trình kinh doanh chính của tổ chức. Nếu chương trình chính cho thấy nhân viên nào đã cung cấp cho khách hàng một dịch vụ nhất định, thì tiền công theo sản phẩm cũng có thể được ghi ngay ở đó. Nếu thời gian cung cấp dịch vụ được chỉ định, thì chương trình tính lương và thời gian tích hợp sẽ tính đến mọi thứ chính xác đến từng giây. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ' Hệ thống kế toán toàn cầu ', có thể dễ dàng và nhanh chóng thích ứng với bất kỳ quy trình kinh doanh nào. Nếu cần thiết, chức năng của nó có thể được bổ sung. Cùng xem cách hạch toán tiền lương nhé.
Theo quy định, không có vấn đề gì với việc tính lương cố định. Nhưng đôi khi người công nhân làm việc để nhận lương khoán. Nếu một nhân viên làm việc theo lãi suất, thì mỗi tháng anh ta nhận được một khoản tiền lương khác nhau. Để đếm dễ dàng và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng một trong các chức năng ' USU '. Trong chương trình, bạn có thể đặt mức lương cho nhân viên của một tổ chức y tế và theo dõi việc tính lương kịp thời.
Đầu tiên, nhân viên cần phải giảm giá .
Trong chương trình, bạn có thể dễ dàng xem khi nào và với số tiền lương được tích lũy. Số tiền cho bất kỳ khoảng thời gian nào sẽ được hiển thị trong báo cáo "Lương" .
Đôi khi chính nhân viên hoặc kế toán trong kỳ báo cáo có câu hỏi về số tiền lương chính xác. Chương trình sẽ cho phép bạn xem dữ liệu trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Bạn chỉ cần thiết lập các tham số báo cáo. Để thực hiện việc này, hãy chỉ định ' Ngày bắt đầu ' và ' Ngày kết thúc '. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể xem thông tin cho một ngày, tháng cụ thể và thậm chí cả năm.
Ngoài ra còn có một tham số tùy chọn - ' Nhân viên '. Nếu bạn không điền vào, thì thông tin trong báo cáo sẽ được tiết lộ cho tất cả nhân viên y tế của tổ chức.
Báo cáo chứa các cột quan trọng. Ngoài các trường ' Ngày ' và ' Nhân viên ', bạn còn có thể xem thông tin ở các cột: ' Ghi chú ', ' Dịch vụ ', ' Giá ', v.v. Vì vậy, bạn có thể hiểu chính xác tiền lương được tính cho những gì. Trong ' Ghi chú ', bạn có thể viết ra bất kỳ sắc thái nào về công việc của nhân viên. Ví dụ: chỉ định chính xác loại hoạt động sẽ được thanh toán.
Thật dễ dàng để thay đổi mức lương của bạn. Nếu bạn phát hiện ra rằng một số nhân viên đã bị tính lãi sai, thì tiền lương tích lũy có thể được thay đổi. Ngay cả khi nhân viên đã quản lý để tiến hành một cuộc hẹn với bệnh nhân, nơi các mức giá này đã được áp dụng. Tỷ lệ phần trăm không chính xác có thể được sửa chữa. Để làm điều này, hãy chuyển đến mô-đun "thăm" và, sử dụng tìm kiếm , nhấp đúp vào dịch vụ mà bạn muốn thay đổi tỷ lệ.
Trong cửa sổ mở ra, thay đổi "tỷ lệ cho nhà thầu" .
Sau khi lưu, các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức. Bạn có thể dễ dàng xác minh điều này nếu bạn tạo lại báo cáo "Lương" .
Vui lòng xem cách đánh dấu tất cả các chi phí, bao gồm cả việc thanh toán tiền lương .
Tìm hiểu chắc chắn liệu mỗi nhân viên có xứng đáng với mức lương của mình không?
Xem tất cả các báo cáo nhân viên có sẵn.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác