Kế toán tài chính là một quá trình phức tạp nhưng cần thiết. Tuy nhiên, một hệ thống kế toán có thẩm quyền có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lao động. Chương trình ' USU ' cung cấp nhiều công cụ khác nhau để lưu trữ dữ liệu và hạch toán tài chính của tổ chức. Trong phần này, bạn có thể làm quen với các tính năng chính của kế toán tài chính tự động trong chương trình. Và sau một thời gian, bạn sẽ có thể sử dụng những công cụ này cho công việc kế toán tài chính của riêng mình.
Để bắt đầu kiếm tiền, trước tiên bạn cần đảm bảo rằng bạn đã hoàn thành các hướng dẫn sau.
để làm việc với "tiền bạc" , bạn cần vào module cùng tên.
Một danh sách các giao dịch tài chính đã thêm trước đó sẽ xuất hiện.
Đầu tiên, để thực hiện từng khoản thanh toán rõ ràng và dễ hiểu nhất có thể, bạn có thể chỉ định hình ảnh cho các phương thức thanh toán và mục tài chính khác nhau.
Thứ hai, khi chúng tôi xem xét riêng từng khoản thanh toán, trước tiên chúng tôi chú ý đến trường nào được điền vào: "Từ quầy thanh toán" hoặc "đến thủ quỹ" .
Nếu bạn nhìn vào hai dòng đầu tiên trong hình trên, bạn sẽ thấy rằng chỉ có trường này được điền vào. "đến thủ quỹ" . Vì vậy, đây là dòng tiền . Bằng cách này, bạn có thể chi tiêu số dư ban đầu khi mới bắt đầu làm việc trong chương trình.
Hai dòng tiếp theo chỉ có trường được điền "Từ quầy thanh toán" . Vì vậy, đây là chi phí . Bằng cách này, bạn có thể đánh dấu tất cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt.
Và dòng cuối cùng có cả hai trường được điền: "Từ quầy thanh toán" Và "đến thủ quỹ" . Điều này có nghĩa là tiền được chuyển từ nơi này sang nơi khác - đây là chuyển tiền . Bằng cách này, bạn có thể đánh dấu thời điểm rút tiền từ tài khoản ngân hàng và đưa vào máy tính tiền. Việc phát hành tiền cho một người có trách nhiệm được thực hiện theo cùng một cách.
Vì bất kỳ công ty nào cũng có số lượng lớn các khoản thanh toán, nên rất nhiều thông tin sẽ tích lũy ở đây theo thời gian. Để nhanh chóng chỉ hiển thị các dòng bạn cần, bạn có thể chủ động sử dụng các công cụ chuyên nghiệp sau đây.
Trước hết, điều quan trọng là phải xem bạn chi tiêu bao nhiêu tiền trong kỳ báo cáo. Bạn thậm chí có thể khám phá ra những loại chi phí mà bạn nên cắt giảm. Một tuyên bố làm sẵn sẽ giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch ngân sách trong tương lai.
Xem cách tiêu nguồn tài chính?
Bạn cũng có thể xem tất cả các biến động tài chính trong kỳ báo cáo.
Nếu có sự chuyển động của tiền trong chương trình, thì bạn đã có thể thấy số dư tiền hiện tại .
Cuối cùng, bạn sẽ có thể phân tích lợi nhuận hoặc lợi nhuận cuối cùng cho bất kỳ khoảng thời gian làm việc nào.
Chương trình sẽ tự động tính toán lợi nhuận của bạn.
Xem toàn bộ danh sách các báo cáo để phân tích tài chính .
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024