Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.
Спочатку необхідно ознайомитись з основними принципами призначення прав доступу .
Раніше ми дізналися, як налаштовувати доступ до цілих таблиць .
Тепер настав час налаштувати доступ до полів таблиці. Це налаштування прав доступу на рівні записів у певні стовпці. Це більш ретельне налаштування, яке дозволить налаштувати доступ по кожній колонці таблиці. Зверху у головному меню "База даних" виберіть команду "Таблиці" .
З'являться дані, які будуть згруповані за ролями.
Спочатку розгорніть будь-яку роль, щоб побачити таблиці, які до неї включені.
Потім розгорніть будь-яку таблицю, щоб відобразились її колонки.
На будь-якій колонці можна двічі клацнути, щоб змінити права доступу до неї.
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Якщо стоїть галочка ' Перегляд даних ', користувачі при перегляді таблиці зможуть бачити інформацію з цієї колонки.
Якщо вимкнути галочку ' Додати ', поле не буде відображатися при додаванні нового запису .
Є можливість прибрати поле та з режиму ' редагування '.
Не забувайте, що за наявності у користувача доступу до зміни, всі його редагування не залишаться непоміченими. Адже головний користувач завжди має можливість контролю за допомогою аудиту .
Якщо ви хочете використовувати форму пошуку для певної таблиці, тоді можна будь-якому полю виставити галочку ' Пошук ', щоб цим полем можна було шукати потрібні записи в таблиці.
Тепер ви знаєте, як можна ювелірно точно налаштувати доступ до певної ролі навіть на окремі колонки будь-якої таблиці.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024