Давайте розглянемо цю тему на прикладі найбільшого модуля - "Відвідування" . У ньому зберігатиметься найбільше записів, оскільки з кожним роком у вас накопичуватиметься в базі даних дедалі більше інформації про надані послуги. Тому, на відміну від багатьох інших таблиць, при вході в модуль спочатку з'являється ' форма пошуку даних '.
Заголовок цієї форми спеціально зроблений яскраво-жовтогарячого кольору, щоб будь-який користувач відразу орієнтувався, що він знаходиться не в режимі додавання або редагування запису, а саме в режимі пошуку, після якого з'являться самі дані.
Саме пошук допомагає нам вивести лише потрібні візити пацієнтів, а не гортати тисячі та десятки тисяч записів. А які саме записи нам потрібні ми можемо показати за допомогою критеріїв пошуку. Зараз ми бачимо, що пошук можна здійснити за п'ятьма полями.
Дата прийому . Цей парний параметр, який за допомогою двох дат дозволяє легко задавати будь-який період часу, щоб, наприклад, відобразити відвідування пацієнтів лише за поточний місяць.
Пацієнт – це ім'я клієнта, який користувався послугами вашої клініки. Наприклад, можна відобразити всю історію відвідувань певною людиною.
Відділення . Якщо ви надаєте послуги різного профілю, можна вивести лише певного підрозділу.
Співробітник – це лікар, який працював із пацієнтом.
І послуга , яка пацієнту була надана. Наприклад, можна відобразити потрібні консультативні прийоми лікаря чи будь-які лабораторні дослідження.
Є можливість задати умову пошуку одночасно по кількох полях, наприклад, коли ви хочете переглянути відвідування певного пацієнта за певний період часу.
Ті поля, за якими здійснюватиметься пошук, відзначені знаком оклику.
При придбанні максимальної конфігурації програми є можливість самостійно налаштувати права доступу , позначаючи поля, за якими можна буде шукати.
Якщо поле числового типу або в ньому вказується дата, система показує таке поле двічі. За рахунок цього користувач виходить можливість шукати відразу по діапазону значень. Наприклад, так здійснюється пошук потрібного лабораторного аналізу за номером пробірки.
Вибір значення в полі пошуку здійснюється за допомогою такого ж поля введення, яке використовується і при додаванні нового запису до цієї таблиці. Перегляньте види полів введення .
Внизу під полями для введення критеріїв пошуку розташовані кнопки.
Кнопка "Пошук" відображає дані, які відповідають критеріям пошуку. Якщо критерії пошуку залишити все порожніми, то з'являться абсолютно всі записи таблиці.
Кнопка "Очистити" прибере всі критерії пошуку.
А кнопка "Пусто" покаже пусту таблицю. Це потрібно, коли ви заходите в модуль, щоб додати новий запис. При цьому жодна з раніше доданих записів вам не потрібна.
Тепер давайте натиснемо кнопку "Пошук" і потім звернемо увагу, що в "центрі вікна" будуть перелічені наші умови пошуку.
Кожен критерій пошуку позначений великою червоною стрілкою, щоб привертати увагу. Будь-який користувач розумітиме, що дані в поточному модулі виведені не всі, тому не слід турбуватися, що вони зникли. Вони будуть відображені лише тоді, коли потраплять під поставлену умову.
Якщо натиснути на будь-який критерій пошуку, знову з'явиться вікно пошуку даних. Буде виділено поле саме обраного критерію. Так можна швидко міняти значення. Наприклад, клацаємо мишкою на критерії ' Пацієнт '. Потім у вікні пошуку вибираємо іншого пацієнта.
Тепер умови пошуку виглядають так.
Можна і не цілитися у певний параметр, щоб змінити умову пошуку, а натискати у будь-якому місці "області" , яка виділена для відображення критеріїв пошуку.
Якщо якийсь критерій нам уже не потрібний, можна легко його прибрати натисканням на хрестик біля непотрібного критерію пошуку.
Зараз у нас залишилася умова пошуку лише за датою прийому пацієнта.
Також можна видалити всі критерії пошуку, натиснувши на 'хрестик' біля початкового напису.
Коли умови пошуку відсутні, область критеріїв виглядає так.
Але відображати всі записи там, де спеціально виводиться форма пошуку, небезпечно! Далі ви можете дізнатися, на що саме це вплине.
Перегляньте, як користуватися пошуком у полі введення зі списком значень .
Прочитайте, як використання форми пошуку впливає на покращення продуктивності програми .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024