Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.
Спочатку необхідно ознайомитись з основними принципами призначення прав доступу .
А потім можна надати доступ до таблиць. Модулі та довідники у програмі є саме таблицями. Зверху у головному меню "База даних" виберіть команду "Таблиці" .
З'являться дані, які будуть згруповані за ролями.
Зверніть увагу, що та сама таблиця може входити у кілька різних ролей. Якщо ви хочете змінити права доступу до таблиці, уважно дивіться, для якої ролі ви вносите зміни.
Нові ролі створюються розробниками програми на замовлення .
"Розкрийте" будь-яку роль ви побачите список таблиць.
Вимкнена таблиця виділяється перекресленим шрифтом жовтого кольору.
Це ті самі таблиці, які ви відкриваєте та заповнюєте за допомогою "Меню користувача" .
Клацніть двічі на будь-якій таблиці, щоб змінити права доступу.
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Якщо в певній ролі для якоїсь таблиці стоїть галочка ' Перегляд даних ', тоді ця таблиця буде видно в меню користувача. Дані таблиці можна буде переглядати.
Якщо ви відключите доступ до таблиці для якоїсь ролі, користувачі цієї ролі навіть не дізнаються, що така таблиця існує.
Якщо вимкнути галочку ' Додати ', тоді не можна буде додавати нові записи до цієї таблиці.
Є можливість вимкнути і ' Редагування '.
Якщо ви не довіряєте співробітникам, то в першу чергу рекомендується відключити ' Видалення ' записів.
Навіть якщо доступ на видалення буде залишено, ви завжди зможете по аудиту відстежити: що саме, коли і ким видалялося.
Спеціальні кнопки у цьому вікні дозволяють одним натисканням увімкнути або вимкнути відразу всі галочки.
Якщо ви вимкнули доступ до якоїсь таблиці, користувач при спробі виконати потрібну дію отримуватиме повідомлення про помилку.
Є можливість настроювати доступ навіть до окремим полям будь-якої таблиці.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024