USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.
Кожній організації потрібний контроль роботи користувачів у програмі. Користувачам з повними правами доступу можна переглядати список усіх виконаних у програмі дій. Це може бути додавання записів , редагування , видалення та багато іншого. Для цього заходимо у верхній частині програми в головне меню "Користувачі" і вибираємо команду "Аудит" .
Дізнайтесь докладніше про те, які бувають Які бувають види меню? .
Аудит працює "у двох режимах" : ' Пошук за період ' та ' Пошук за записом '.
Якщо у списку, що випадає "Режим" вибрати ' Пошук за період ', можна буде вказати "початкову" і "кінцеву дати" , потім натиснути кнопку "Показати" . Після цього програма покаже всі дії користувачів, які проводилися за вказаний період.
Якщо стати на будь-яку дію, справа на "інформаційної панелі" з'являться детальні відомості про цю дію. Ця панель може бути згорнута. Докладніше про роздільники екрана .
Наприклад, станемо на факт редагування запису про деякого пацієнта.
Старі дані відображаються в рожевих дужках. На цьому прикладі видно, що було відредаговано поле ' Категорія пацієнта '. Раніше клієнт був зі стандартним статусом " Пацієнт ", а потім його перевели до групи " VIP-клієнтів ".
За день користувачі можуть виконати в програмі величезну кількість дій, тому ви можете активно користуватися в цьому вікні раніше отриманими навичками 
угруповання даних , фільтрації та сортування .
А тепер давайте подивимося другий "режим аудиту" ' Пошук по запису '. Він дозволяє нам за будь-якого запису в будь-якій таблиці подивитися всю історію змін від моменту додавання цього запису до останніх правок. Наприклад, у модулі "Пацієнтів" давайте натиснемо правою кнопкою мишки на будь-якому рядку і оберемо команду "Аудит" .
Ми побачимо, що цей обліковий запис додався і потім цього ж дня двічі було змінено . Зміни вносив той самий співробітник, який і додав пацієнта.
А вставши на будь-яку правку, як завжди, справа на "інформаційної панелі" зможемо подивитись, коли і що саме змінювалося.
В будь-який "таблиці" присутні два системні поля: "Користувач" і "дата зміни" . Спочатку вони приховані, але їх завжди можна відобразити . У цих полях міститься ім'я користувача, який останнім змінював запис, і дату зміни. Дата вказана разом з часом точно до секунд.
Коли потрібно з'ясувати деталі будь-якого інциденту всередині організації, аудит стає незамінним помічником.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Фільтрування інформації Групувати дані
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням