Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Зараз ми навчимося групувати дані. Давайте для прикладу зайдемо до довідника "Співробітників" .
Співробітники будуть згруповані "по відділенню" .
Щоб, наприклад, побачити список працівників ' Лабораторії ', потрібно один раз клацнути по стрілці зліва від назви групи.
Якщо груп багато, можна викликати правою кнопкою мишки контекстне меню і одночасно розгорнути або згорнути всі групи за допомогою команд "Розгорнути все" і "Згорнути все" .
Дізнайтесь докладніше про те, які бувають Які бувають види меню? .
Тоді ми побачимо вже самих працівників.
Тепер ви знаєте, що в якихось довідниках дані відображаються у вигляді таблиці, наприклад, як ми це бачили у "відділеннях" . А в "інших" довідниках дані можуть бути представлені у вигляді 'дерева', де спочатку потрібно розкрити певну 'гілка'.
Можна легко перемикатися між двома режимами відображення даних. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб у довіднику "Співробітників" дані групувалися "по відділенню" , Достатньо схопити цю колонку, яка закріплена на області угруповання, і перетягнути її трохи нижче, поставивши в один ряд з іншими заголовками полів. Відпускати колонку, що перетягується, можна, коли з'явилися зелені стрілочки, саме вони покажуть, куди саме встане нове поле.
Після цього всі співробітники відображатимуться у вигляді простої таблиці.
Щоб знову повернутись до режиму відображення у вигляді дерева, можна перетягнути будь-яку колонку назад нагору на спеціальну область угруповання, на якій, власне, так і написано, що на неї можна перетягнути будь-яке поле.
Примітно, що угруповання може бути множинним. Якщо зайти в іншу таблицю, де буде відображено багато полів, наприклад, "Відвідування" , то можна буде спочатку згрупувати усі візити пацієнтів "за датою прийому" , а потім ще й "за лікарем" . Або навпаки.
Дуже цікаві можливості сортування при групуванні рядків .
При відкритті модуля відвідувань спочатку з'являється Форма пошуку даних . У ній також може застосовуватися угруповання, якщо рядків дуже багато. Перегляньте, як цю форму застосувати або відмовитися від використання.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024