USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Аудит

Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.

Увійти до аудиту

Користувачам з повними правами доступу можна переглядати список усіх виконаних у програмі дій. Це може бути додавання записів , редагування , видалення та багато іншого. Для цього заходимо в самому верху програми у головне меню "Користувачі" і вибираємо команду "Аудит" .

Дізнайтеся докладніше про те, які бувають види меню .

Аудит працює "у двох режимах" : ' Пошук за період ' та ' Пошук за записом '.

Усі дії за будь-який період часу

Якщо у списку, що випадає "Режим" вибрати ' Пошук за період ', можна буде вказати "початкову" і "кінцеву дати" , потім натиснути кнопку "Показати" . Після цього програма покаже всі дії користувачів, які проводилися за вказаний період.

Інформаційна панель

Якщо стати на будь-яку дію, справа на "інформаційної панелі" з'являться детальні відомості про цю дію. Ця панель може бути згорнута. Докладніше про роздільники екрана .

Як бачити зміни?

Наприклад, станемо на факт редагування запису про деякого клієнта.

Старі дані відображаються в рожевих дужках. На цьому прикладі видно, що було відредаговано поле стільниковий телефон . Причому раніше воно було порожнє, тому що в рожевих дужках зараз порожньо, а потім співробітник, що редагував цей запис, вніс номер мобільного телефону.

За день користувачі можуть виконати в програмі величезну кількість дій, тому ви можете активно користуватися в цьому вікні раніше отриманими навичками групування даних , фільтрації та сортування .

Усі зміни певного запису у таблиці

А тепер давайте подивимося другий "режим аудиту" ' Пошук по запису '. Він дозволяє нам за будь-якого запису в будь-якій таблиці подивитися всю історію змін від моменту додавання цього запису до останніх правок. Наприклад, у довіднику "Співробітників" давайте натиснемо правою кнопкою мишки на будь-якому рядку та оберемо команду "Аудит" .

Ми побачимо, що цей запис додавалася і після три рази змінювалася лише одним співробітником.

А вставши на будь-яку правку, як завжди, справа на "інформаційної панелі" зможемо подивитись, коли і що саме змінювалося.

Хто і коли зробив останні зміни запису?

В будь-який "таблиці" присутні два системні поля: "Користувач" і "дата зміни" . Спочатку вони приховані, але їх завжди можна відобразити . У цих полях міститься ім'я користувача, який останнім змінював запис та дата цієї зміни. Дата вказана разом з часом точно до секунд.

Коли потрібно з'ясувати деталі будь-якого інциденту всередині організації, аудит стає незамінним помічником.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Види меню
• Додавання запису
• Редагування запису
• Видалення запису
• Сортування
• Фільтрування даних
• Угруповання даних
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням