USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Фільтрування даних

Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.

Легкий фільтр

Давайте для прикладу зайдемо у довідник "Співробітників" . У прикладі маємо лише кілька рядків. А, ось, коли записів у таблиці тисячі, то саме фільтрація допоможе вам залишити лише потрібні рядки, приховавши решту.

Щоб відфільтрувати рядки, спочатку вибираємо по якій колонці використовуватимемо фільтр. Давайте відфільтруємо по "Відділення" . Клацаємо для цього на значку воронки в заголовку колонки.

З'являється список унікальних значень, серед яких залишається вибрати, які нам потрібні. Можна вибрати один або кілька значень. Давайте зараз відобразимо тільки співробітників з ' Філія 1 '. Для цього ставимо галочку біля цього значення.

Тепер побачимо, що змінилося.

• По-перше, співробітники залишилися тільки ті, які працюють у ' Філіалі 1 '.

• По-друге, значок 'воронки' біля поля "Відділення" тепер підсвічується, щоб одразу було зрозуміло, що саме цим полем відфільтровані дані.

  Майте на увазі, що фільтрація буває множинною. Наприклад, можна у таблиці клієнтів відобразити одночасно "VIP-покупців" і тільки з певного міста .

• По-третє, внизу "таблиці" з'явилася панель фільтрації, яка включає відразу кілька функцій.

  

  • Можна скасувати фільтр , натиснувши на 'хрестик' ліворуч.

  • Можна зняти галочку, щоб тимчасово вимкнути фільтрацію . Це корисно, коли поставлений складний фільтр, який хочеться виставляти вдруге. Тому можна відобразити всі записи, а потім включити галочку для повторного застосування фільтра.

    А якщо фільтр змінювати, то на цьому місці ще буде список з історією змін фільтрів. Можна легко повернутися до попередньої умови відображення даних.

    

  • Можна відобразити вікно налаштування фільтра , натиснувши кнопку ' Налаштувати... '. Це вікно для складання складних фільтрів з різних полів.

    

    Причому складений один раз складний фільтр можна ' зберегти ', щоб потім його легко ' відкривати ', а не складати наново. Для цього у цьому вікні є спеціальні кнопки.

Складний фільтр за допомогою великого вікна налаштування фільтра

Тут можна переглянути докладніше, як користуватися великим вікном налаштування фільтра .

Складний фільтр за допомогою маленького вікна налаштування фільтра

Ще є маленьке вікно налаштування фільтра .

Рядок фільтра

Подивіться, як можна використовувати рядок фільтра .

Фільтр за поточним значенням

Перегляньте найшвидший спосіб поставити фільтр за поточним значенням .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Фільтр за поточним значенням
• Велике вікно налаштування фільтра
• Маленьке вікно налаштування фільтра
• Рядок фільтра
• Додавання співробітників
• Угруповання даних
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням