USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Сортування

Сортування за зростанням

Щоб дані впорядкувати, достатньо клацнути один раз на заголовку потрібної колонки. Наприклад, у довіднику "Співробітників" давайте клацнемо по полю "ПІБ" . Наразі співробітники відсортовані на ім'я. Ознакою, що сортування здійснюється саме по полю ' ПІБ ', є сірий трикутник, що з'явився в області заголовка колонки.

Сортування за спаданням

Якщо клацнути по цьому заголовку ще раз, то трикутник змінить напрям, а разом з ним зміниться і порядок сортування. Тепер співробітники впорядковані на ім'я у зворотному порядку від 'Я' до 'А'.

Скасувати сортування

Щоб сірий трикутник зник, а разом з ним і скасувалося сортування записів, достатньо клацнути по заголовку колонки із клавішею ' Ctrl '.

Відсортувати за відповідним полем

Якщо клацнути по заголовку іншої колонки "Відділення" , то співробітники будуть упорядковані з відділення, у якому працюють.

Сортування за кількома полями

Більше того, підтримується навіть множинне сортування. Коли співробітників багато, можна спочатку впорядкувати їх за "відділенню" , а потім уже - по "імені" .

Давайте спочатку поміняємо колонки місцями , щоб відділення стояло лівіше. По ньому вже є сортування. Залишається додати до сортування друге поле. Для цього клацаємо по заголовку колонки "ПІБ" із затиснутою клавішою ' Shift '.

Дізнайтеся докладніше, як можна міняти колонки місцями .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Переміщення колонок
• Знайти у таблиці
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням