USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Додавання запису

Увійти в режим додавання

Давайте розглянемо додавання нового запису на прикладі довідника "підрозділів" . Якісь записи вже можуть бути зареєстровані.

Якщо у вас є ще якийсь не внесений підрозділ, то його легко можна буде внести. Для цього натискаємо правою кнопкою мишки по будь-якому з раніше доданих підрозділів або поруч на порожньому білому просторі. Відобразиться контекстне меню зі списком команд.

Дізнайтеся докладніше про те, які бувають види меню .

Натисніть на команду "Додати" .

Заповнення полів уведення

Відобразиться список полів для заповнення.

Подивіться, які поля обов'язково потрібно заповнювати.

Головне поле, яке потрібно заповнити під час реєстрації нового підрозділу - це "Найменування" . Наприклад, напишемо 'Філія 2'.

"Категорія" вказується для поділу підрозділів групи. Коли відділень багато, дуже зручно бачити: де у вас склади, де місцеві філії, де іноземні, де магазини тощо. Можете класифікувати свої точки, як вам буде зручно.

Або можете значення там не змінювати, а ось тут дізнатися, чому дане поле з'являється відразу заповнене .

Зверніть увагу, як заповнюється поле "Категорія" . У нього значення можна як ввести з клавіатури, так і вибрати зі списку. А в списку будуть представлені значення, які раніше вносилися. Це так званий ' самонавчальний список '.

Дізнайтеся, які види полів введення , щоб правильно їх заповнювати.

Якщо у вас є міжнародний бізнес, кожному підрозділу можна вказати Країну та місто і навіть вибрати на карті точне "Розташування" , після чого збережуться його координати. Якщо ви початківець, поки не заповнюйте ці два поля, їх можна пропустити.

А якщо ви вже досвідчений користувач, тоді прочитайте, як вибрати значення з довідника для поля "Країна та місто" .

А ось так виглядатиме вибір розташування на карті.

Коли всі потрібні поля заповнені, натисніть внизу кнопку "Зберегти" .

Подивіться, які помилки при збереженні .

Після чого ви побачите у списку доданий новий підрозділ.

Що далі?

Тепер можна приступати до складання списку своїх співробітників .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Види меню
• Види полів уведення
• Обов'язкові поля
• Значення за замовчуванням
• Аудит
• Підрозділи
• Вибір із довідника
• Редагувати запис
• Повідомлення про помилки
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням