USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Видалити запис

Як видалити запис?

Можна видалити рядок у таблиці. Наприклад, заходьте у довідник "відділень" . Там натискаєте правою кнопкою мишки саме на тому рядку, який видалятимете, і вибираєте команду "вилучити" .

Дізнайтеся докладніше про те, які бувають види меню .

Видалення не можна буде скасувати, тому спочатку потрібно підтвердити ваш намір.

Видалити кілька записів

Зверніть увагу, що у підтвердному повідомленні програма у дужках показує, скільки рядків виділено. Це означає, що підтримується множинне вилучення. Якщо вам, наприклад, потрібно видалити кілька сотень записів, ви не кожну з них видалятимете окремо. Достатньо один раз виділити всі непотрібні рядки, а потім один раз натиснути на команду "вилучити" .

Подивіться різні способи виділення рядків .

А ще при виділенні декількох записів можете дивитися внизу на "рядку стану" Як програма підраховує, скільки саме рядків ви вже виділили.

Контроль видалення

Після того, як ви підтвердите свій намір назавжди видалити якийсь рядок, ще потрібно вказати причину видалення.

Тільки після цього рядок буде видалено. Або не видалена...

Можливі помилки

Програма містить внутрішній захист цілісності даних. Це означає, що ви не зможете видалити запис, якщо його вже десь використовували. Наприклад, не можна видалити "підрозділ" якщо в нього вже були додані "співробітники" . У цьому випадку ви побачите повідомлення про помилку на кшталт цього.

Зверніть увагу, що у повідомленні програми є не лише інформація для користувача, а й технічна інформація для програміста.

Перегляньте, які повідомлення про помилки можуть з'являтися.

Що робити при появі такої помилки? Є два рішення.

1. Потрібно видалити всі пов'язані записи, наприклад, співробітників, які були додані до підрозділу, що видаляється.

2. Або відредагувати тих працівників, перевівши їх до іншого підрозділу.

Видаляти 'глобальні' рядки, які можуть бути пов'язані з безліччю інших таблиць - це досить проблематичне завдання. Але, послідовно читаючи цю інструкцію, ви добре вивчите структуру даної програми і знатимете про всі зв'язки.

Як контролювати усі видалення?

В окремій темі можна прочитати про те, як відстежити всі видалення , які виконали користувачі програми.

Якщо конфігурація програми підтримує детальне налаштування прав доступу , то ви зможете самостійно для кожної таблиці вказати, хто з користувачів зможе видаляти з неї інформацію.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Види меню
• Виділення рядків
• Повідомлення про помилки
• Аудит
• Детальне налаштування прав доступу
• Підрозділи
• Редагувати запис
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням