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कोई भी संस्था, चाहे वह कुछ भी करे, उसे अपने डेटाबेस में ग्राहकों को पंजीकृत करना होगा। यह सभी फर्मों के लिए एक बुनियादी कार्रवाई है। इसलिए इस प्रक्रिया पर विशेष ध्यान देना चाहिए। इस मामले में, उन सभी विशेषताओं को ध्यान में रखना बेहतर है जो सॉफ़्टवेयर के उपयोगकर्ता को मिल सकती हैं। सबसे पहले, ग्राहक पंजीकरण की गति का बहुत महत्व है। ग्राहक का पंजीकरण जितनी जल्दी हो सके होना चाहिए। और यह सब न केवल प्रोग्राम या कंप्यूटर के प्रदर्शन पर निर्भर करता है।
क्लाइंट के बारे में जानकारी जोड़ने की सुविधा भी एक भूमिका निभाती है। इंटरफ़ेस जितना अधिक सहज होगा, आपका दैनिक कार्य उतना ही अधिक सुविधाजनक और सुखद होगा। कार्यक्रम का सुविधाजनक इंटरफ़ेस न केवल एक त्वरित समझ है कि आप एक निश्चित समय पर किस बटन को दबाना चाहते हैं। इसमें विभिन्न रंग योजनाएं और थीम्ड नियंत्रण भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, हाल ही में ' डार्क थीम ' बहुत लोकप्रिय हुई है, जो लंबे समय तक कंप्यूटर पर काम करने पर आँखों को कुछ हद तक तनाव देने में मदद करती है।
पहुँच अधिकारों के बारे में मत भूलना। नए ग्राहकों को पंजीकृत करने के लिए सभी उपयोगकर्ताओं के पास पहुंच नहीं होनी चाहिए। या पहले से पंजीकृत ग्राहकों के बारे में जानकारी संपादित करने के लिए। यह सब हमारे पेशेवर कार्यक्रम में भी प्रदान किया जाता है।
जोड़ने से पहले, आपको पहले क्लाइंट की तलाश करनी होगी "नाम से" या "फ़ोन नंबर" यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह डेटाबेस में पहले से मौजूद नहीं है।
ऐसा करने के लिए, हम अंतिम नाम के पहले अक्षर या फोन नंबर से खोजते हैं ।
आप शब्द के भाग द्वारा भी खोज सकते हैं, जो ग्राहक के अंतिम नाम में कहीं भी हो सकता है।
संपूर्ण तालिका को खोजना संभव है।
यह भी देखें कि डुप्लिकेट जोड़ने का प्रयास करते समय क्या त्रुटि होगी। ग्राहक डेटाबेस में पहले से पंजीकृत अंतिम नाम और प्रथम नाम वाले व्यक्ति को डुप्लिकेट माना जाएगा।
यदि आप आश्वस्त हैं कि वांछित ग्राहक अभी तक डेटाबेस में नहीं है, तो आप सुरक्षित रूप से उसके पास जा सकते हैं "जोड़ना" .
पंजीकरण की गति को अधिकतम करने के लिए, एकमात्र फ़ील्ड जिसे भरा जाना चाहिए वह है "अंतिम नाम और रोगी का पहला नाम" .
आगे, हम विस्तार से अन्य क्षेत्रों के उद्देश्य का अध्ययन करेंगे।
मैदान "वर्ग" आपको अपने समकक्षों को वर्गीकृत करने की अनुमति देता है। आप सूची से एक मान का चयन कर सकते हैं। मूल्यों की सूची को एक अलग निर्देशिका में पहले से संकलित किया जाना चाहिए। आपके सभी ग्राहक प्रकार वहां सूचीबद्ध होंगे।
यदि आप कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के साथ काम करते हैं, तो आप उन सभी को एक विशिष्ट को असाइन कर सकते हैं "संगठनों" . उन सभी को एक विशेष संदर्भ पुस्तक में सूचीबद्ध किया गया है।
किसी विशिष्ट रोगी के लिए नियुक्ति करते समय, उसके लिए कीमतें चयनित से ली जाएंगी "मूल्य सूची" . इस प्रकार, आप नागरिकों की अधिमान्य श्रेणी या विदेशी ग्राहकों के लिए विदेशी मुद्रा में कीमतों के लिए विशेष मूल्य निर्धारित कर सकते हैं।
कुछ ग्राहकों से शुल्क लिया जा सकता है कार्ड नंबर द्वारा बोनस ।
यदि आप क्लाइंट से पूछते हैं कि उसे वास्तव में आपके बारे में कैसे पता चला, तो आप भर सकते हैं सूचना का स्रोत । यह भविष्य में आपके काम आएगा जब आप रिपोर्ट का उपयोग करके प्रत्येक प्रकार के विज्ञापन पर रिटर्न का विश्लेषण करेंगे।
कैसे समझें कि कौन सा विज्ञापन बेहतर है? .
आम तौर पर, बोनस या छूट का उपयोग करते समय, ग्राहक को बोनस या छूट कार्ड दिया जाता है, "संख्या" जिसे आप एक खास फील्ड में सेव कर सकते हैं।
अगला, हम इंगित करते हैं "ग्राहक का नाम" , "जन्म की तारीख" और "ज़मीन" .
क्या ग्राहक सहमत है? "सूचनाएं प्राप्त करें" या "न्यूजलैटर" , एक चेकमार्क के साथ चिह्नित।
वितरण के बारे में अधिक जानकारी यहाँ देखें।
संख्या "चल दूरभाष"एक अलग क्षेत्र में इंगित किया गया है ताकि जब ग्राहक उन्हें प्राप्त करने के लिए तैयार हो तो एसएमएस संदेश भेजे जाएं।
शेष फ़ोन नंबर फ़ील्ड में दर्ज करें "अन्य फोन" . यदि आवश्यक हो तो यहां आप फोन नंबर पर एक नोट जोड़ सकते हैं।
प्रवेश करना संभव है "मेल पता" . एकाधिक पतों को अल्पविराम से अलग करके निर्दिष्ट किया जा सकता है।
"देश और शहर" क्लाइंट को नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बटन पर क्लिक करके निर्देशिका से चुना जाता है।
रोगी कार्ड में, आप अब भी बचत कर सकते हैं "निवास की जगह" , "स्थायी निवास का पता" और भी "अस्थायी निवास का पता" . अलग से संकेत किया "काम या अध्ययन का स्थान" .
चिन्हित करने का विकल्प भी है "जगह" मानचित्र पर ग्राहक।
मानचित्र के साथ काम करने का तरीका देखें।
एक अलग क्षेत्र में, यदि आवश्यक हो, निर्दिष्ट करना संभव है "एक व्यक्तिगत दस्तावेज़ के बारे में जानकारी" : दस्तावेज़ संख्या, कब और किस संगठन द्वारा जारी किया गया था।
यदि ' यूएसयू ' कार्यक्रम की शुरूआत से पहले आपने अन्य कार्यक्रमों में रिकॉर्ड रखे, उदाहरण के लिए, ' माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ' में, तो आपके पास पहले से ही एक संचित ग्राहक आधार हो सकता है। रोगी कार्ड जोड़ते समय ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' में संक्रमण के समय प्रत्येक ग्राहक के बारे में वित्तीय जानकारी भी निर्दिष्ट की जा सकती है। निर्दिष्ट "प्रारंभिक बोनस राशि" , "पहले पैसा खर्च किया" और "मूल ऋण" .
कोई भी विशेषताएं, अवलोकन, प्राथमिकताएं, टिप्पणियां और अन्य "टिप्पणियाँ" एक अलग बड़े पाठ क्षेत्र में दर्ज किया गया।
तालिका में बहुत अधिक जानकारी होने पर स्क्रीन विभाजक का उपयोग कैसे करें देखें।
हम बटन दबाते हैं "बचाना" .
नया ग्राहक तब सूची में दिखाई देगा।
ग्राहक तालिका में कई अन्य फ़ील्ड भी हैं जो नया रिकॉर्ड जोड़ते समय दिखाई नहीं देते हैं, लेकिन केवल सूची मोड के लिए अभिप्रेत हैं।
विशेष रूप से उन्नत संगठनों के लिए, हमारी कंपनी भी लागू कर सकती है 
संचार के विभिन्न माध्यमों से आवेदन करने पर ग्राहकों का स्वत: पंजीकरण ।
आप अपने डेटाबेस में ग्राहक वृद्धि का विश्लेषण कर सकते हैं।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
स्वचालित ग्राहक पंजीकरण
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
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