विभिन्न आधुनिक प्रकार की मेलिंग सूचियों का उपयोग करने के लिए, आपको पहले पंजीकरण करना होगा।
प्राप्त पंजीकरण डेटा को प्रोग्राम सेटिंग्स में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
कृपया ध्यान दें कि क्लाइंट बेस में संपर्क विवरण सही प्रारूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
यदि आप एक से अधिक मोबाइल नंबर या ईमेल पते दर्ज करते हैं, तो उन्हें अल्पविराम से अलग करें।
धन चिह्न से प्रारंभ करते हुए फ़ोन नंबर को अंतर्राष्ट्रीय स्वरूप में लिखें।
सेल फोन नंबर एक साथ लिखा जाना चाहिए: रिक्त स्थान, हाइफ़न, कोष्ठक और अन्य अतिरिक्त वर्णों के बिना।
क्लाइंट के लिए मेलिंग टेम्प्लेट को पूर्व-कॉन्फ़िगर करना संभव है।
सामूहिक मेलिंग के लिए संदेश तैयार करने का तरीका देखें, उदाहरण के लिए, सभी ग्राहकों को मौसमी छूट के बारे में सूचित करने के लिए या जब कोई नया उत्पाद आता है।
केवल सही ग्राहकों को संदेश भेजें, उदाहरण के लिए, जन्मदिन की बधाई देने के लिए।
और फिर मेल करना शुरू करना संभव होगा।
ग्राहकों को अलग-अलग संदेश भेजे जा सकते हैं जो केवल उनसे संबंधित होंगे।
उदाहरण के लिए, आप ऋण के बारे में सूचित कर सकते हैं, जहां संदेश प्रत्येक ग्राहक के लिए उसकी ऋण राशि का संकेत देगा।
या जब ग्राहक ने किसी फार्मेसी में दवाओं के लिए भुगतान किया है या क्लिनिक सेवाओं के लिए भुगतान किया है तो बोनस के संचय पर रिपोर्ट करें।
आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं कि क्लाइंट का डॉक्टर के साथ अपॉइंटमेंट है।
यदि प्रयोगशाला परीक्षणों के परिणाम तैयार हैं, तो एसएमएस भेजना भी संभव है।
और रोगी के जन्मदिन पर बधाई भेजने की भी अनुमति है, जो निश्चित रूप से ग्राहक वफादारी को बढ़ाता है ।
आप किसी अन्य प्रकार के संदेशों के साथ आ सकते हैं या सूचीबद्ध विचारों में से चुन सकते हैं, और ' यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' के प्रोग्रामर ऑर्डर करने के लिए ऐसी व्यक्तिगत मेलिंग लागू करते हैं।
आप अपने ग्राहकों के ईमेल पतों पर ईमेल भेज सकते हैं।
फाइल अटैचमेंट के साथ ईमेल कैसे भेजें देखें।
यदि आपको अधिक शीघ्र प्रकार की सूचनाओं की आवश्यकता है, तो एसएमएस भेजना संभव है।
यदि आप बहुत अधिक बचत करते हैं, तो आप एसएमएस के बजाय वाइबर मेलिंग का उपयोग कर सकते हैं।
यहां तक कि वॉयस मैसेज भेजना भी है, जब प्रोग्राम खुद आपके क्लाइंट को कॉल कर सकता है और आवाज से महत्वपूर्ण जानकारी बता सकता है।
आदेश पर, आप अनुकूलित करने के लिए भी कह सकते हैं व्हाट्सएप पर न्यूजलेटर ।
मेलिंग प्रोग्राम फ़ोन नंबर और ई-मेल पते वाले ग्राहकों की मेलिंग सूची आयात कर सकता है, उदाहरण के लिए, एक 'एक्सेल' फ़ाइल। बड़ी संख्या में विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन किया जाता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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