این ویژگیها فقط در تنظیمات حرفهای موجود هستند.
ابتدا باید با اصول اولیه تخصیص حقوق دسترسی آشنا شوید.
در نرم افزارهای حرفه ای، همیشه تنظیماتی برای حقوق دسترسی به داده ها وجود دارد. اگر حداکثر پیکربندی برنامه را خریداری کنید، گزینه های انحصاری برای تنظیم دقیق حقوق دسترسی خواهید داشت. تنظیم حقوق دسترسی کاربر در چارچوب جداول ، فیلدها ، گزارش ها و اقدامات انجام می شود. اینها قسمت هایی هستند که نرم افزار را تشکیل می دهند. کسانی که پیکربندی ارزانتری از این برنامه را خریداری کردهاند نیز میتوانند برخی از کارکنان خود را در حقوق دسترسی محدود کنند. فقط آنها خودشان این کار را انجام نخواهند داد، بلکه دستور تجدید نظر را به برنامه نویسان ما خواهند داد . کارمندان بخش فنی ما نقش ها و حقوق دسترسی را تعیین می کنند.
ببینید چگونه می توانید کل جدول را مخفی کنید یا امکان ایجاد تغییرات در آن را غیرفعال کنید . این به پنهان کردن داده های مهم از کارکنان که نباید به آنها دسترسی داشته باشند کمک می کند. همچنین کار را راحت تر می کند. زیرا هیچ عملکرد اضافی وجود نخواهد داشت.
امکان پیکربندی دسترسی حتی به فیلدهای جداگانه هر جدول به عنوان مثال، می توانید محاسبه هزینه را از کارمندان عادی پنهان کنید.
هر اگر گزارش حاوی اطلاعاتی باشد که برای گروه خاصی از کارمندان محرمانه است، همچنین می تواند پنهان شود. به عنوان مثال - آمار دستمزد کار. چه کسی چقدر به دست آورده است باید فقط سر را بداند.
به طور مشابه، شما می توانید دسترسی به را کنترل کنید اعمال . اگر کاربر به ویژگی های غیر ضروری دسترسی نداشته باشد، نمی تواند به طور تصادفی از آنها استفاده کند. برای مثال، یک صندوقدار نیازی به ارسال پستی انبوه به کل پایگاه مشتری ندارد.
بیایید به یک مثال کوچک از نحوه تنظیم حقوق دسترسی به داده در برنامه " USU " نگاه کنیم.
برای مثال، یک مسئول پذیرش نباید به ویرایش قیمتها ، پرداختها یا نگهداری سوابق پزشکی دسترسی داشته باشد. تنظیم حقوق دسترسی به داده ها به شما امکان می دهد همه اینها را انجام دهید.
پزشکان نباید هزینه اضافه کنند یا خودسرانه یک سابقه قرار ملاقات را حذف کنند . اما آنها باید دسترسی کامل به انجام تاریخچه پزشکی الکترونیکی و معرفی نتایج تحقیقات داشته باشند.
صندوقدار فقط باید پرداخت ها را انجام دهد و چک یا رسید را چاپ کند. امکان تغییر داده های قدیمی یا حذف اطلاعات فعلی باید بسته شود تا از تقلب یا سردرگمی جلوگیری شود.
مدیران حساب باید تمام اطلاعات را بدون حق تغییر مشاهده کنند. آنها فقط باید برنامه ریزی حساب باز کنند.
مدیر تمام حقوق دسترسی را دریافت می کند. علاوه بر این، او دسترسی دارد ممیزی . ممیزی فرصتی برای ردیابی تمام اقدامات سایر کارکنان در برنامه است. بنابراین، حتی اگر برخی از کاربران کار اشتباهی انجام دهند، همیشه می توانید از آن مطلع شوید.
در مثال در نظر گرفته شده، ما نه تنها محدودیت هایی برای کارمندان دریافت کردیم. این ساده سازی خود برنامه برای هر کاربر است. صندوقدار، پذیرش و سایر کارمندان عملکرد غیر ضروری نخواهند داشت. این به درک آسان برنامه حتی برای افراد مسن و کسانی که مهارت های کامپیوتری ضعیفی دارند کمک می کند.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024