این ویژگیها فقط در تنظیمات حرفهای موجود هستند.
هر سازمانی باید نحوه استفاده کاربران از برنامه را کنترل کند. کاربران با حق دسترسی کامل می توانند لیستی از تمام اقدامات انجام شده در برنامه را مشاهده کنند. میتوانست باشد اضافه کردن رکوردها ، ویرایش ، حذف و بیشتر برای انجام این کار، به بالای برنامه در منوی اصلی بروید "کاربران" و یک تیم انتخاب کنید "حسابرسی" .
بیشتر بدانید انواع منوها چیست؟ .
حسابرسی کار می کند "در دو حالت" : " جستجو بر اساس دوره " و " جستجو بر اساس رکورد ".
اگر در لیست کشویی است "حالت" " جستجو برای یک دوره " را انتخاب کنید، می توانید مشخص کنید "اولیه" و "تاریخ پایان" ، سپس دکمه را فشار دهید "نمایش دهید" . پس از آن، برنامه تمام اقدامات کاربر را که در مدت زمان مشخص انجام شده است نشان می دهد.
اگر برای هر اقدامی ایستادگی می کنید، همین الان "پنل اطلاعات" اطلاعات دقیق در مورد این عمل ظاهر می شود. این پانل می تواند جمع شود. درباره تقسیمکنندههای صفحه بیشتر بخوانید.
به عنوان مثال، اجازه دهید در مورد ویرایش یک پرونده در مورد یک بیمار خاص صحبت کنیم.
داده های قدیمی در براکت های صورتی نشان داده شده است. در این مثال، می بینید که فیلد « دسته بیمار » ویرایش شده است. قبلاً مشتری با وضعیت استاندارد " بیمار " بود و سپس به گروه " مشتریان VIP " منتقل شد.
در طول روز، کاربران می توانند تعداد زیادی از اقدامات را در برنامه انجام دهند، بنابراین می توانید به طور فعال از مهارت های قبلی در این پنجره استفاده کنید. گروه بندی داده ها ، فیلتر و مرتب سازی .
حالا دومی را ببینیم "حالت حسابرسی" " جستجو بر اساس رکورد ". این به ما امکان می دهد کل تاریخچه تغییرات را برای هر رکوردی در هر جدولی از لحظه اضافه شدن این رکورد به آخرین ویرایش ها مشاهده کنیم. به عنوان مثال، در ماژول "بیماران" بیایید روی هر خطی کلیک راست کرده و دستور را انتخاب کنیم "حسابرسی" .
خواهیم دید که این حساب اضافه شده و سپس دو بار در همان روز تغییر کرده است . تغییرات توسط همان کارمندی انجام شد که این بیمار را اضافه کرد.
و بر روی هر ویرایش، طبق معمول، در سمت راست ایستاده است "پنل اطلاعات" ما می توانیم ببینیم دقیقا چه زمانی و چه چیزی تغییر کرده است.
در هر "جدول" دو فیلد سیستم وجود دارد: "کاربر" و "تاریخ تغییر" . در ابتدا، آنها پنهان هستند، اما همیشه می توانند باشند نمایش . این فیلدها حاوی نام کاربری که آخرین بار رکورد را تغییر داده و تاریخ آن تغییر است. تاریخ همراه با زمان به نزدیکترین ثانیه ذکر شده است.
هنگامی که شما نیاز به یافتن جزئیات هر حادثه در سازمان دارید، حسابرسی به یک دستیار ضروری تبدیل می شود.
برای سایر موضوعات مفید به زیر مراجعه کنید:
سیستم حسابداری جهانی
2010 - 2024