Για να χρησιμοποιήσετε διάφορους σύγχρονους τύπους λιστών αλληλογραφίας, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε .
Τα ληφθέντα δεδομένα εγγραφής πρέπει να προσδιορίζονται στις ρυθμίσεις του προγράμματος .
Λάβετε υπόψη ότι τα στοιχεία επικοινωνίας στη βάση πελατών πρέπει να εισαχθούν στη σωστή μορφή.
Εάν εισαγάγετε πολλούς αριθμούς κινητών τηλεφώνων ή διευθύνσεις email, διαχωρίστε τους με κόμμα.
Γράψτε τον αριθμό τηλεφώνου σε διεθνή μορφή, ξεκινώντας με ένα σύμβολο συν.
Ο αριθμός του κινητού τηλεφώνου πρέπει να γράφεται μαζί: χωρίς κενά, παύλες, αγκύλες και άλλους πρόσθετους χαρακτήρες.
Είναι δυνατή η εκ των προτέρων διαμόρφωση του προτύπου αλληλογραφίας για πελάτες .
Δείτε πώς μπορείτε να προετοιμάσετε μηνύματα για μαζική αποστολή , για παράδειγμα, για να ειδοποιήσετε όλους τους πελάτες σχετικά με τις εποχιακές εκπτώσεις ή όταν φθάνει ένα νέο προϊόν.
Στείλτε μηνύματα μόνο στους σωστούς πελάτες, για παράδειγμα, για να ευχηθείτε χρόνια πολλά .
Και τότε θα είναι δυνατή η έναρξη αποστολής αλληλογραφίας .
Στους πελάτες μπορούν να σταλούν μεμονωμένα μηνύματα που θα αφορούν μόνο αυτούς.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ειδοποιήσετε για ένα χρέος , όπου το μήνυμα θα υποδεικνύει για κάθε πελάτη το ύψος του χρέους του.
Ή να αναφέρετε τη συσσώρευση μπόνους όταν ο πελάτης έχει πληρώσει για φάρμακα σε φαρμακείο ή έχει πληρώσει για υπηρεσίες κλινικής .
Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις ότι ο πελάτης έχει ένα ραντεβού με έναν γιατρό.
Εάν τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων είναι έτοιμα, είναι δυνατή και η αποστολή SMS.
Και επιτρέπεται ακόμη και η αποστολή συγχαρητηρίων για τα γενέθλια του ασθενούς, γεγονός που σίγουρα αυξάνει την αφοσίωση των πελατών .
Μπορείτε να βρείτε οποιονδήποτε άλλο τύπο μηνυμάτων ή να επιλέξετε από τις ιδέες που παρατίθενται και οι προγραμματιστές του « Universal Accounting System » εφαρμόζουν τέτοιες μεμονωμένες αποστολές κατά παραγγελία .
Μπορείτε να στείλετε email στις διευθύνσεις email των πελατών σας.
Ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να στείλετε ένα email με συνημμένα αρχεία .
Εάν χρειάζεστε έναν πιο γρήγορο τύπο ειδοποιήσεων, μπορείτε να στείλετε SMS .
Αν εξοικονομήσετε πολλά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το viber mailing αντί για SMS.
Υπάρχει ακόμη και αποστολή φωνητικών μηνυμάτων , όταν το ίδιο το πρόγραμμα μπορεί να καλέσει τον πελάτη σας και να του πει σημαντικές πληροφορίες φωνητικά.
Κατόπιν παραγγελίας, μπορείτε ακόμη και να ζητήσετε προσαρμογή ενημερωτικό δελτίο στο whatsapp .
Το πρόγραμμα αλληλογραφίας μπορεί να εισάγει μια λίστα αλληλογραφίας πελατών με αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις e-mail από, για παράδειγμα, ένα αρχείο «Excel». Υποστηρίζεται ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών μορφών αρχείων.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024