Εάν εκτελείτε συχνά τον ίδιο τύπο αλληλογραφίας, μπορείτε να διαμορφώσετε εκ των προτέρων το πρότυπο αλληλογραφίας για πελάτες. Αυτό απαιτείται για να αυξηθεί η ταχύτητα της εργασίας. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα πρότυπο email για αποστολή ή πολλά. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον κατάλογο "Πρότυπα" .
Θα υπάρχουν καταχωρήσεις που προστίθενται για παράδειγμα.
Κάθε πρότυπο έχει έναν σύντομο τίτλο και το ίδιο το κείμενο του μηνύματος.
Χαρούμενα γενέθλια. Σε μια ειδική αναφορά, μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα με τους πελάτες σας που είχαν γενέθλια σε μια επιλεγμένη ημερομηνία και από αυτήν να κάνετε μαζική αποστολή αλληλογραφίας σε όλους ταυτόχρονα.
Επικοινωνία σχετικά με τις προσφορές ή τις εκπτώσεις σας σε ολόκληρη τη βάση πελατών για να προσελκύσετε παλιούς πελάτες
Ερευνήστε πελάτες που έχουν σταματήσει να έρχονται σε εσάς για να αξιολογήσετε και να εξαλείψετε τους λόγους της εξαφάνισής τους, είτε πρόκειται για τιμές είτε για μεμονωμένους υπαλλήλους
Κατά την επεξεργασία του προτύπου, μπορείτε να επισημάνετε βασικά μέρη, έτσι ώστε αργότερα, κατά την αποστολή ενός μηνύματος αλληλογραφίας, να εμφανίζεται κείμενο που σχετίζεται με κάθε συγκεκριμένο ασθενή σε αυτά τα μέρη. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε με αυτόν τον τρόπο: το όνομα του πελάτη , το χρέος του, το ποσό των συσσωρευμένων μπόνους και πολλά άλλα. Αυτό γίνεται κατόπιν παραγγελίας .
Επιπλέον, εδώ διαμορφώνονται πρότυπα για αυτόματες ειδοποιήσεις, τα οποία μπορείτε να παραγγείλετε επιπλέον. Μπορεί να είναι:
Ειδοποιήσεις ετοιμότητας ανάλυσης. Το μήνυμα μπορεί να παραδοθεί αυτόματα κατά την εισαγωγή ερευνητικών δεδομένων στο πρόγραμμα
Το κείμενο του προτύπου επιστολής για την αποστολή των αποτελεσμάτων στην αλληλογραφία του πελάτη. Σε αυτή την περίπτωση, μια επιστολή με συνημμένα έντυπα θα αποσταλεί αμέσως στη διεύθυνση email του ασθενούς.
Υπενθυμίσεις ώρας ραντεβού μέσω email ή sms για έλεγχο της παρουσίας και αποφυγή διακοπής λειτουργίας των εργαζομένων λόγω ξεχασιάρηδων ασθενών
Ειδοποίηση σχετικά με τη συγκέντρωση ή τη δαπάνη μπόνους
Και πολλα ΑΚΟΜΑ!
Μπορούμε να προσαρμόσουμε το πρόγραμμα στις ανάγκες σας, ώστε να διευκολύνει και να βελτιστοποιήσει τις καθημερινές εργασίες για εσάς και το προσωπικό σας.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024