USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Σε διαφορετικά ιατρικά κέντρα, η πληρωμή από τον ασθενή γίνεται αποδεκτή με διαφορετικούς τρόπους: πριν ή μετά το ραντεβού του γιατρού. Η αποδοχή πληρωμής από τον ασθενή είναι το πιο φλέγον θέμα.
Οι εργαζόμενοι που δέχονται πληρωμή διαφέρουν επίσης. Σε ορισμένες κλινικές, η πληρωμή γίνεται αμέσως στο προσωπικό του μητρώου. Και σε άλλα ιατρικά ιδρύματα οι ταμίες ασχολούνται με τη λήψη χρημάτων.
Για το πρόγραμμα « USU », οποιοδήποτε σενάριο εργασίας δεν αποτελεί πρόβλημα.
Ο ασθενής έχει προγραμματιστεί να δει γιατρό. Για παράδειγμα, σε γενικό γιατρό. Μέχρι να πληρώσει ο πελάτης, εμφανίζεται με κόκκινη γραμματοσειρά. Επομένως, ο ταμίας μπορεί εύκολα να πλοηγηθεί στη λίστα ονομάτων .
Όταν ένας ασθενής πλησιάζει το ταμείο για να πληρώσει, αρκεί να ρωτήσει το όνομα του ασθενούς και σε ποιον γιατρό είναι εγγεγραμμένος.
Εάν η πληρωμή γίνει αποδεκτή από τον ρεσεψιονίστ που μόλις υπέγραψε ο ίδιος τον ασθενή, τότε είναι ακόμα πιο εύκολο. Τότε δεν χρειάζεται καν να ρωτήσετε τον ασθενή κάτι άλλο.
Αρχικά, πρέπει να σημειωθεί ότι ο ασθενής προσήλθε στην κλινική. Για να το κάνετε αυτό, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ασθενούς ή κάντε δεξί κλικ μία φορά και επιλέξτε την εντολή « Επεξεργασία ».
Επιλέξτε το πλαίσιο " Ήρθε ". Και κάντε κλικ στο κουμπί « ΟΚ ».
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο όνομα του πελάτη, το οποίο θα υποδεικνύει ότι ο ασθενής έχει έρθει στην κλινική.
Στη συνέχεια, ο ταμίας κάνει δεξί κλικ στο όνομα του ασθενούς και επιλέγει την εντολή « Τρέχον ιστορικό ».
Αυτή η ενέργεια διαθέτει επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου « Ctrl+2 » για να εξασφαλίσει τη μέγιστη ταχύτητα.
Θα εμφανιστούν οι υπηρεσίες για τις οποίες είναι εγγεγραμμένος ο ασθενής. Για αυτούς θα ληφθεί η πληρωμή. Το κόστος αυτών των υπηρεσιών υπολογίζεται σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο που έχει ανατεθεί στον ασθενή που έκλεισε ραντεβού.
Εφόσον οι εγγραφές έχουν την κατάσταση « Χρέος », εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Και επίσης σε κάθε κατάσταση εκχωρείται μια εικόνα.
Κάθε χρήστης του προγράμματος μπορεί να χρησιμοποιήσει οπτικές εικόνες , τις οποίες θα επιλέξει ο ίδιος από μια τεράστια συλλογή εικόνων.
Ο ιατρός έχει τη δυνατότητα να πουλήσει τα αγαθά κατά την υποδοχή του ασθενούς . Δείτε πώς θα αλλάξει στη συνέχεια το οφειλόμενο ποσό.
Τώρα πατήστε το F9 στο πληκτρολόγιό σας ή επιλέξτε μια ενέργεια από την κορυφή "Πληρωμή" .
Θα εμφανιστεί μια φόρμα πληρωμής, στην οποία τις περισσότερες φορές δεν χρειάζεται καν να κάνετε τίποτα. Επειδή το συνολικό οφειλόμενο ποσό έχει ήδη υπολογιστεί και έχει επιλεγεί η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος πληρωμής. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι « Πληρωμή με μετρητά ».
Εάν ο πελάτης πληρώσει σε μετρητά, ο ταμίας μπορεί να χρειαστεί να δώσει ρέστα. Σε αυτή την περίπτωση, αφού επιλέξει τον τρόπο πληρωμής, ο ταμίας εισάγει και το ποσό που έλαβε από τον πελάτη. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα το ποσό της αλλαγής.
Όταν πληρώνετε με πραγματικά χρήματα, μπορούν να απονεμηθούν μπόνους , τα οποία στη συνέχεια έχουν επίσης τη δυνατότητα να πληρώσουν.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί « ΟΚ », οι υπηρεσίες γίνονται επί πληρωμή. Αλλάζουν κατάσταση και χρώμα φόντου .
Περιστασιακά, ο πελάτης θέλει να πληρώσει μέρος του ποσού με έναν τρόπο και το άλλο μέρος με άλλο τρόπο . Τέτοιες μικτές πληρωμές υποστηρίζονται από το λογισμικό μας. Για να πληρώσετε μόνο ένα μέρος του κόστους της υπηρεσίας, αλλάξτε την τιμή στη στήλη « Ποσό πληρωμής » παραπάνω. Στο πεδίο « Τιμή » θα εισαγάγετε το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί και στο πεδίο « Ποσό πληρωμής » θα υποδείξετε το μέρος που πληρώνει ο πελάτης με τον πρώτο τρόπο πληρωμής.
Στη συνέχεια, μένει να ανοίξετε το παράθυρο πληρωμής για δεύτερη φορά και να επιλέξετε έναν άλλο τρόπο πληρωμής για να εξοφλήσετε το υπόλοιπο χρέος.
Για κάθε υπηρεσία, η ολοκληρωμένη πληρωμή εμφανίζεται στην παρακάτω καρτέλα "Πληρωμή" . Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα εάν κάνατε λάθος στο ποσό ή τον τρόπο πληρωμής.
Εάν επιλέξετε πληρωμή σε αυτήν την καρτέλα, μπορείτε να εκτυπώσετε μια απόδειξη για τον ασθενή.
Η απόδειξη είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της αποδοχής χρημάτων από έναν πελάτη. Για να δημιουργήσετε μια απόδειξη, επιλέξτε την εσωτερική αναφορά στο επάνω μέρος "Παραλαβή" ή πατήστε το πλήκτρο ' F8 ' στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτή η απόδειξη μπορεί να εκτυπωθεί σε συμβατικό εκτυπωτή. Και μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους προγραμματιστές να αλλάξουν τη μορφή του για εκτύπωση σε μια στενή κορδέλα εκτυπωτή απόδειξης.
Εάν ένας ιατρικός εργαζόμενος πουλά ορισμένα προϊόντα κατά τη διάρκεια του ραντεβού ενός ασθενούς , τότε τα ονόματα των αγαθών που πληρώνονται θα εμφανίζονται επίσης στην απόδειξη.
Όταν ολοκληρωθεί η πληρωμή και, εάν χρειαστεί, εκτυπωθεί η απόδειξη, μπορείτε να επιστρέψετε στο κεντρικό παράθυρο με το πρόγραμμα εργασίας των γιατρών. Για να το κάνετε αυτό, από την κορυφή στο κύριο μενού "Πρόγραμμα" επιλέξτε μια ομάδα "Εγγραφή" . Ή μπορείτε απλώς να πατήσετε το πλήκτρο F12 .
Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να ενημερωθεί χειροκίνητα με το πλήκτρο F5 ή μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ενημέρωση . Στη συνέχεια, θα δείτε ότι ο ασθενής που πλήρωσε για τις υπηρεσίες του έχει αλλάξει το χρώμα της γραμματοσειράς στο τυπικό μαύρο χρώμα.
Τώρα μπορείτε επίσης να δεχτείτε πληρωμή από άλλο ασθενή με τον ίδιο τρόπο.
Μάθετε πώς να πληρώνετε έναν ασθενή με ασφάλιση υγείας;
Δείτε τώρα πώς θα συμπληρώσει ο γιατρός ένα ηλεκτρονικό ιατρικό ιστορικό .
Εάν συνεργάζεστε με μια τράπεζα που μπορεί να στείλει πληροφορίες σχετικά με μια πληρωμή που έγινε από έναν πελάτη, τότε αυτό 
Η πληρωμή θα εμφανιστεί αυτόματα στο πρόγραμμα .
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την πρόληψη της κλοπής μεταξύ των εργαζομένων. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε 
έλεγχος προγράμματος . Το οποίο σας επιτρέπει να ελέγχετε όλες τις σημαντικές ενέργειες του χρήστη.
Υπάρχει μια ακόμη πιο σύγχρονη μέθοδος εξάλειψης της κλοπής μεταξύ των εργαζομένων που εργάζονται με χρήματα. Για παράδειγμα, ταμίες. Οι άνθρωποι που εργάζονται στο ταμείο είναι συνήθως κάτω από το όπλο μιας βιντεοκάμερας. Μπορείτε να παραγγείλετε σύνδεση του προγράμματος με τη βιντεοκάμερα .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Έλεγχος χρήστη στο πρόγραμμα Επικοινωνία του προγράμματος με την τράπεζα Έλεγχος βίντεο ταμείου
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση