Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη διαμόρφωση Professional.
Πρώτα πρέπει να εξοικειωθείτε με τις βασικές αρχές της εκχώρησης δικαιωμάτων πρόσβασης .
Στο επαγγελματικό λογισμικό, υπάρχει πάντα μια ρύθμιση για δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα. Εάν αγοράσετε τη μέγιστη ρύθμιση παραμέτρων του προγράμματος, θα έχετε αποκλειστικές επιλογές για τη βελτίωση των δικαιωμάτων πρόσβασης. Η ρύθμιση των δικαιωμάτων πρόσβασης χρήστη πραγματοποιείται στο πλαίσιο πινάκων , πεδίων , αναφορών και ενεργειών . Αυτά είναι τα μέρη που συνθέτουν το λογισμικό. Όσοι αγόρασαν μια φθηνότερη διαμόρφωση του προγράμματος θα μπορούν επίσης να περιορίσουν ορισμένους από τους υπαλλήλους τους στα δικαιώματα πρόσβασης. Μόνο που δεν θα το κάνουν οι ίδιοι, αλλά θα παραγγείλουν αναθεώρηση στους προγραμματιστές μας. Οι υπάλληλοι του τεχνικού μας τμήματος θα ορίσουν ρόλους και δικαιώματα πρόσβασης.
Δείτε πώς μπορείτε να κρύψετε έναν ολόκληρο πίνακα ή απενεργοποιήστε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές σε αυτό. Αυτό θα βοηθήσει στην απόκρυψη σημαντικών δεδομένων από τους υπαλλήλους στα οποία δεν θα έπρεπε να έχουν πρόσβαση. Κάνει επίσης τη δουλειά πιο εύκολη. Γιατί δεν θα υπάρχει επιπλέον λειτουργικότητα.
Είναι δυνατή η διαμόρφωση της πρόσβασης ακόμη και σε μεμονωμένα πεδία οποιουδήποτε πίνακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκρύψετε τον υπολογισμό του κόστους από τους απλούς υπαλλήλους.
Οποιος η αναφορά μπορεί επίσης να κρυφτεί εάν περιέχει πληροφορίες που είναι εμπιστευτικές για μια συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων. Για παράδειγμα - τα στατιστικά στοιχεία των μισθών κομματιού. Ποιος κέρδισε πόσα πρέπει να ξέρει μόνο το κεφάλι.
Ομοίως, μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση σε δράσεις . Εάν ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε περιττές λειτουργίες, τότε δεν θα μπορεί να τις χρησιμοποιήσει κατά λάθος. Για παράδειγμα, ένας ταμίας δεν χρειάζεται μαζική αποστολή σε ολόκληρη τη βάση πελατών.
Ας δούμε ένα μικρό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε δικαιώματα πρόσβασης δεδομένων στο πρόγραμμα « USU ».
Για παράδειγμα, ένας ρεσεψιονίστ δεν πρέπει να έχει πρόσβαση στην επεξεργασία τιμών , στην πραγματοποίηση πληρωμών ή στη διατήρηση ιατρικών αρχείων . Η ρύθμιση των δικαιωμάτων πρόσβασης δεδομένων σάς επιτρέπει να τα κάνετε όλα αυτά.
Οι γιατροί δεν πρέπει να προσθέτουν αμοιβές ή να διαγράφουν αυθαίρετα ένα αρχείο ραντεβού. Θα πρέπει όμως να έχουν πλήρη πρόσβαση στη διεξαγωγή ηλεκτρονικού ιατρικού ιστορικού και στην εισαγωγή των ερευνητικών αποτελεσμάτων .
Ο ταμίας πρέπει μόνο να κάνει πληρωμές και να εκτυπώσει επιταγές ή αποδείξεις. Η δυνατότητα αλλαγής παλαιών δεδομένων ή διαγραφής τρεχουσών πληροφοριών θα πρέπει να είναι κλειστή για να αποφευχθεί η απάτη ή η σύγχυση.
Οι διαχειριστές λογαριασμών πρέπει να βλέπουν όλες τις πληροφορίες χωρίς το δικαίωμα να τις αλλάξουν. Χρειάζεται μόνο να ανοίξουν σχεδιασμό λογαριασμού .
Ο διαχειριστής έχει όλα τα δικαιώματα πρόσβασης. Επιπλέον, έχει πρόσβαση σε έλεγχος . Ο έλεγχος είναι μια ευκαιρία παρακολούθησης όλων των ενεργειών άλλων εργαζομένων στο πρόγραμμα. Έτσι, ακόμα κι αν κάποιος χρήστης κάνει κάτι λάθος, μπορείτε πάντα να το μάθετε.
Στο εξεταζόμενο παράδειγμα, λάβαμε όχι μόνο περιορισμούς για τους εργαζόμενους. Αυτή είναι η απλοποίηση του ίδιου του προγράμματος για κάθε χρήστη. Ο ταμίας, η ρεσεψιονίστ και άλλοι υπάλληλοι δεν θα έχουν περιττή λειτουργικότητα. Αυτό θα βοηθήσει στην εύκολη κατανόηση του προγράμματος ακόμη και για άτομα μεγαλύτερης ηλικίας και για όσους έχουν κακές γνώσεις υπολογιστών.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024