Ας δούμε αυτό το θέμα χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της μεγαλύτερης ενότητας - "επισκέψεις" . Θα αποθηκεύει τις περισσότερες εγγραφές, καθώς κάθε χρόνο θα συγκεντρώνετε όλο και περισσότερες πληροφορίες για τις υπηρεσίες που παρέχονται στη βάση δεδομένων. Επομένως, σε αντίθεση με πολλούς άλλους πίνακες, κατά την είσοδο σε αυτήν την ενότητα, εμφανίζεται πρώτα μια « φόρμα αναζήτησης δεδομένων ».
Η επικεφαλίδα αυτής της φόρμας είναι ειδικά κατασκευασμένη σε έντονο πορτοκαλί χρώμα, έτσι ώστε κάθε χρήστης να μπορεί αμέσως να καταλάβει ότι δεν βρίσκεται στη λειτουργία προσθήκης ή επεξεργασίας μιας εγγραφής, αλλά στη λειτουργία αναζήτησης, μετά την οποία θα εμφανιστούν τα ίδια τα δεδομένα.
Είναι η αναζήτηση που μας βοηθά να εμφανίζουμε μόνο τις απαραίτητες επισκέψεις ασθενών και όχι να ξεφυλλίζουμε χιλιάδες και δεκάδες χιλιάδες αρχεία. Και τι είδους εγγραφές χρειαζόμαστε, μπορούμε να δείξουμε χρησιμοποιώντας κριτήρια αναζήτησης. Τώρα βλέπουμε ότι η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε πέντε πεδία.
Ημερομηνία αποδοχής . Αυτή είναι μια ζευγαρωμένη παράμετρος που, χρησιμοποιώντας δύο ημερομηνίες, διευκολύνει τον ορισμό οποιασδήποτε χρονικής περιόδου, για παράδειγμα, την εμφάνιση επισκέψεων ασθενών μόνο για τον τρέχοντα μήνα.
Ασθενής είναι το όνομα του πελάτη που χρησιμοποίησε τις υπηρεσίες της κλινικής σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε ολόκληρο το ιστορικό επισκέψεων για ένα συγκεκριμένο άτομο.
Υποκατάστημα . Εάν παρέχετε υπηρεσίες διαφορετικών προφίλ, μπορείτε να εμφανίσετε την εργασία μόνο ενός συγκεκριμένου τμήματος.
Υπάλληλος είναι ένας γιατρός που έχει εργαστεί με έναν ασθενή.
Και η υπηρεσία που παρασχέθηκε στον ασθενή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε τις επιθυμητές επισκέψεις γιατρού ή τυχόν εργαστηριακές εξετάσεις.
Είναι δυνατό να ορίσετε μια συνθήκη αναζήτησης για πολλά πεδία ταυτόχρονα, για παράδειγμα, όταν θέλετε να δείτε τις επισκέψεις ενός συγκεκριμένου ασθενούς για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Τα πεδία προς αναζήτηση επισημαίνονται με ένα θαυμαστικό.
Κατά την αγορά της μέγιστης διαμόρφωσης του προγράμματος, είναι δυνατή η ανεξάρτητα διαμορφώστε τα δικαιώματα πρόσβασης , επισημαίνοντας τα πεδία με τα οποία μπορείτε να κάνετε αναζήτηση.
Εάν το πεδίο είναι αριθμητικός τύπος ή περιέχει ημερομηνία, τότε το σύστημα εμφανίζει αυτό το πεδίο δύο φορές. Λόγω αυτού, ο χρήστης έχει την ευκαιρία να αναζητήσει αμέσως μια σειρά τιμών. Για παράδειγμα, με αυτόν τον τρόπο αναζητάτε την επιθυμητή εργαστηριακή ανάλυση με αριθμό σωλήνα.
Η επιλογή της τιμής στο πεδίο αναζήτησης πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το ίδιο πεδίο εισαγωγής που χρησιμοποιείται κατά την προσθήκη μιας νέας εγγραφής σε αυτόν τον πίνακα. Δείτε τους τύπους των πεδίων εισαγωγής .
Τα κουμπιά βρίσκονται κάτω από τα πεδία για την εισαγωγή κριτηρίων αναζήτησης.
Κουμπί "Αναζήτηση" εμφανίζει δεδομένα που ταιριάζουν με τα καθορισμένα κριτήρια αναζήτησης. Εάν τα κριτήρια αναζήτησης είναι όλα κενά, τότε θα εμφανιστούν απολύτως όλες οι εγγραφές του πίνακα.
Κουμπί "Σαφή" θα αφαιρέσει όλα τα κριτήρια αναζήτησης.
Ενα κουμπί "αδειάζω" θα εμφανίσει έναν κενό πίνακα. Αυτό απαιτείται όταν εισάγετε μια ενότητα για να προσθέσετε μια νέα καταχώρηση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεστε καμία από τις καταχωρήσεις που προστέθηκαν προηγουμένως.
Τώρα ας πατήσουμε το κουμπί "Αναζήτηση" και μετά παρατηρήστε ότι σε "κέντρο παραθύρου" Οι όροι αναζήτησής μας θα παρατίθενται.
Κάθε όρος αναζήτησης επισημαίνεται με ένα μεγάλο κόκκινο βέλος για να τραβήξει την προσοχή στον εαυτό του. Οποιοσδήποτε χρήστης θα καταλάβει ότι δεν εμφανίζονται όλα τα δεδομένα στην τρέχουσα μονάδα, επομένως δεν πρέπει να ανησυχείτε ότι κάπου έχουν εξαφανιστεί. Θα εμφανίζονται μόνο εάν πληρούν την καθορισμένη συνθήκη.
Εάν κάνετε κλικ σε οποιονδήποτε όρο αναζήτησης, το παράθυρο αναζήτησης δεδομένων θα εμφανιστεί ξανά. Το πεδίο του επιλεγμένου κριτηρίου θα επισημανθεί. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα την τιμή. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στα κριτήρια « Ασθενής ». Στη συνέχεια, στο παράθυρο αναζήτησης που εμφανίζεται, επιλέξτε έναν άλλο ασθενή.
Τώρα οι όροι αναζήτησης μοιάζουν με αυτό.
Δεν μπορείτε να στοχεύσετε σε μια συγκεκριμένη παράμετρο για να αλλάξετε τη συνθήκη αναζήτησης, αλλά κάντε κλικ οπουδήποτε "περιοχές" , το οποίο επισημαίνεται για την εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης.
Εάν δεν χρειαζόμαστε πλέον κάποιο κριτήριο, μπορείτε εύκολα να το αφαιρέσετε κάνοντας κλικ στο «σταυρό» δίπλα στο περιττό κριτήριο αναζήτησης.
Τώρα έχουμε συνθήκη αναζήτησης μόνο μέχρι την ημερομηνία εισαγωγής του ασθενούς.
Είναι επίσης δυνατό να αφαιρέσετε όλα τα κριτήρια αναζήτησης κάνοντας κλικ στο «σταυρό» δίπλα στην αρχική λεζάντα.
Όταν δεν υπάρχουν όροι αναζήτησης, η περιοχή κριτηρίων μοιάζει με αυτό.
Αλλά η εμφάνιση όλων των αναρτήσεων όπου εμφανίζεται συγκεκριμένα μια φόρμα αναζήτησης είναι επικίνδυνη! Παρακάτω μπορείτε να μάθετε τι ακριβώς θα επηρεάσει.
Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση σε μια λίστα με το πεδίο εισαγωγής τιμών .
Διαβάστε πώς η χρήση της φόρμας αναζήτησης επηρεάζει τη Βελτίωση της απόδοσης του προγράμματος .
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024