Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στη διαμόρφωση Professional.
Κάθε οργανισμός πρέπει να ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν το πρόγραμμα. Οι χρήστες με πλήρη δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να δουν μια λίστα με όλες τις ενέργειες που εκτελούνται στο πρόγραμμα. Θα μπορούσε να είναι προσθήκη εγγραφών , μοντάζ , αφαίρεση και άλλα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην κορυφή του προγράμματος στο κύριο μενού "Χρήστες" και διάλεξε ομάδα "Ελεγχος" .
Μάθετε περισσότερα για το τι είναι Ποιοι είναι οι τύποι μενού; .
Ο έλεγχος λειτουργεί "σε δύο τρόπους λειτουργίας" : ' Αναζήτηση κατά περίοδο ' και ' Αναζήτηση κατά εγγραφή '.
Εάν βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τρόπος" επιλέξτε « Αναζήτηση για μια περίοδο », μπορείτε να καθορίσετε "αρχικός" Και "ημερομηνία λήξης" , μετά πατήστε το κουμπί "προβολή" . Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα εμφανίσει όλες τις ενέργειες χρήστη που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της καθορισμένης χρονικής περιόδου.
Εάν υπερασπιστείτε οποιαδήποτε ενέργεια, συνεχίστε "πίνακα πληροφοριών" Θα εμφανιστούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτήν την ενέργεια. Αυτό το πλαίσιο μπορεί να συμπτυχθεί. Διαβάστε περισσότερα για τα διαχωριστικά οθόνης .
Για παράδειγμα, ας αναφερθούμε στο γεγονός της επεξεργασίας ενός αρχείου για έναν συγκεκριμένο ασθενή.
Τα παλιά δεδομένα εμφανίζονται σε ροζ αγκύλες. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι το πεδίο " Κατηγορία ασθενούς " έχει υποστεί επεξεργασία. Προηγουμένως, ο πελάτης είχε την τυπική κατάσταση « Ασθενής » και στη συνέχεια μεταφέρθηκε στην ομάδα « VIP πελάτες ».
Κατά τη διάρκεια της ημέρας, οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν έναν τεράστιο αριθμό ενεργειών στο πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενεργά τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν στο παρελθόν σε αυτό το παράθυρο . ομαδοποίηση δεδομένων , φιλτράρισμα και ταξινόμηση .
Ας δούμε τώρα το δεύτερο "λειτουργία ελέγχου" ' Αναζήτηση κατά αρχείο '. Μας επιτρέπει να βλέπουμε ολόκληρο το ιστορικό αλλαγών για οποιαδήποτε εγγραφή σε οποιονδήποτε πίνακα από τη στιγμή που αυτή η εγγραφή προστέθηκε στις πιο πρόσφατες επεξεργασίες. Για παράδειγμα, στη μονάδα "Ασθενείς" Ας κάνουμε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή και επιλέγουμε εντολή "Ελεγχος" .
Θα δούμε ότι αυτός ο λογαριασμός προστέθηκε και στη συνέχεια άλλαξε δύο φορές την ίδια μέρα. Οι αλλαγές έγιναν από τον ίδιο υπάλληλο που πρόσθεσε αυτόν τον ασθενή.
Και στέκεται σε οποιαδήποτε επεξεργασία, ως συνήθως, στα δεξιά του "πίνακα πληροφοριών" μπορούμε να δούμε πότε και τι ακριβώς άλλαξε.
Σε οποιαδήποτε "τραπέζι" Υπάρχουν δύο πεδία συστήματος: "Χρήστης" Και "Ημερομηνία αλλαγής" . Αρχικά, είναι κρυμμένα, αλλά μπορούν πάντα να είναι εμφάνιση . Αυτά τα πεδία περιέχουν το όνομα του χρήστη που τροποποίησε την τελευταία φορά την εγγραφή και την ημερομηνία αυτής της αλλαγής. Η ημερομηνία αναγράφεται μαζί με την ώρα με ακρίβεια δευτερολέπτου.
Όταν χρειάζεται να μάθετε τις λεπτομέρειες οποιουδήποτε περιστατικού εντός του οργανισμού, ο έλεγχος γίνεται απαραίτητος βοηθός.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024