La comptabilitat financera és un procés complex però necessari. Tanmateix, un sistema de comptabilitat competent pot facilitar molt el procés laboral. El programa ' USU ' ofereix diverses eines per emmagatzemar dades i comptabilitzar les finances de l'organització. En aquesta secció, podeu familiaritzar-vos amb les principals característiques de la comptabilitat financera automatitzada del programa. I al cap d'un temps podreu utilitzar aquestes eines per a la vostra pròpia comptabilitat financera.
Per començar amb diners, primer heu d'assegurar-vos que ja heu completat les guies següents.
Per treballar amb "diners" , cal anar al mòdul del mateix nom.
Apareixerà una llista de les transaccions financeres afegides anteriorment.
En primer lloc, podeu fer que cada pagament sigui el més clar i comprensible possible assignar imatges a diferents mètodes de pagament i elements financers.
En segon lloc, quan considerem cada pagament per separat, primer ens fixem en quin camp s'omple: "Des de la caixa" o "Al caixer" .
Si mireu les dues primeres línies de la imatge de dalt, veureu que només s'omple el camp. "Al caixer" . Per tant, aquest és el flux de fons . D'aquesta manera, podreu gastar els saldos inicials quan acabeu de començar a treballar en el programa.
Les dues línies següents només tenen el camp omplert "Des de la caixa" . Així que aquest és el cost . D'aquesta manera, podeu marcar tots els pagaments en efectiu.
I l'última línia té els dos camps emplenats: "Des de la caixa" I "Al caixer" . Això significa que els diners es van traslladar d'un lloc a un altre - això és una transferència de fons . D'aquesta manera, podeu marcar quan es van retirar diners d'un compte bancari i quan es van introduir a la caixa registradora. L'emissió de diners a una persona responsable es realitza exactament de la mateixa manera.
Com que qualsevol empresa té un gran nombre de pagaments, s'acumularà molta informació aquí amb el temps. Per mostrar ràpidament només les línies que necessiteu, podeu utilitzar activament les següents eines professionals.
En primer lloc, és important veure quants diners gastes durant el període d'informe. Fins i tot podeu descobrir tipus de despeses que hauríeu de reduir. Una declaració ja feta facilitarà la planificació del pressupost en el futur.
Vegeu com gastar els recursos econòmics?
També podeu veure tots els moviments financers durant el període d'informe.
Si hi ha un moviment de diners al programa, ja podeu veure els saldos actuals de fons .
Finalment, podreu analitzar el benefici o benefici final de qualsevol període de treball.
El programa calcularà automàticament el vostre benefici .
Consulteu la llista completa d'informes per a l'anàlisi financera .
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024