USU
››
Programes d'automatització empresarial
››
Programa per a clínica
››
Instruccions per al programa mèdic
››
L'ordenació alfabètica d'una taula és necessària amb força freqüència per cada usuari del programa. Ordenar a Excel i alguns altres programes de comptabilitat no té la flexibilitat necessària. Però molts empleats es pregunten com ordenar les dades al seu programa de treball. A la nostra empresa, ens va desconcertar aquest problema per endavant i vam intentar crear tota una sèrie de configuracions diferents per a una visualització còmoda de la informació. Seieu còmodament. Ara us ensenyarem a ordenar correctament la taula.
La manera més senzilla d'ordenar una llista és ordenar-la en ordre ascendent. Alguns usuaris anomenen aquest mètode d'ordenació: ' ordena alfabèticament '.
Per ordenar les dades, només cal que feu clic una vegada a l'encapçalament de la columna desitjada. Per exemple, a la guia "Empleats" fem clic al camp "Nom complet" . Ara els empleats estan ordenats per nom. Un senyal que l'ordenació es realitza exactament pel camp " Nom " és un triangle gris que apareix a l'àrea de l'encapçalament de la columna.
És possible que hàgiu d'ordenar les dades en ordre invers, de major a menor. Tampoc és difícil. Això s'anomena " ordenar descendent ".
Si torneu a fer clic al mateix encapçalament, el triangle canviarà de direcció i, amb ell, també canviarà l'ordre d'ordenació. Els empleats s'ordenen ara per nom en ordre invers de la "Z" a la "A".
Si ja heu vist les dades i heu realitzat les operacions necessàries, és possible que vulgueu cancel·lar l'ordenació.
Per fer desaparèixer el triangle gris, i amb ell es cancel·la l'ordenació dels registres, només cal que feu clic a l'encapçalament de la columna mentre manteniu premuda la tecla ' Ctrl '.
Per regla general, hi ha molts camps a les taules. En una institució mèdica, aquests paràmetres poden incloure: l'edat del pacient, la data de la seva visita a la clínica, la data d'ingrés, l'import del pagament dels serveis i molt més. A la farmàcia, la taula inclourà: el nom del producte, el seu preu, la valoració entre els compradors. Després d'això, és possible que hàgiu d'ordenar tota aquesta informació per un camp específic: per una columna. Camp, columna, columna: tot és igual. El programa pot ordenar fàcilment la taula per columna. Aquesta característica està inclosa al programa. Podeu ordenar camps de diferents tipus: per data, alfabèticament per a un camp amb cadenes i ascendent per a camps numèrics. És possible ordenar una columna de qualsevol tipus, a excepció dels camps que emmagatzemen dades binàries. Per exemple, una foto d'un client.
Si feu clic a l'encapçalament d'una altra columna "branca" , llavors els empleats s'ordenaran pel departament en el qual treballen.
A més, fins i tot s'admet l'ordenació múltiple. Quan hi ha molts empleats, primer podeu organitzar-los "departament" , i després - per "nom" .
Pot ser que sigui necessari intercanviar les columnes perquè el departament estigui a l'esquerra. Per això ja tenim classificació. Queda per afegir el segon camp a l'ordenació. Per fer-ho, feu clic a l'encapçalament de la columna. "Nom complet" amb la tecla ' Majúscules ' premuda.
Obteniu més informació sobre com podeu intercanviar columnes .
Molt interessant 
capacitats d'ordenació quan s'agrupen files . Aquesta és una funció més complexa, però simplifica molt el treball d'un especialista.
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024
Descarrega el programa amb formació interactiva