Aquestes funcions només estan disponibles a les configuracions del programa Estàndard i Professional.
Ara aprendrem a agrupar dades. Anem al directori per obtenir un exemple "Empleats" .
Els empleats s'agruparan "per departament" .
Per exemple, per veure la llista de treballadors al ' Laboratori ', cal que feu clic una vegada a la fletxa situada a l'esquerra del nom del grup.
Si hi ha molts grups, podeu fer clic amb el botó dret al menú contextual i simultàniament ampliar o replegar tots els grups mitjançant les ordres "Ampliar-ho tot" I "Col · lapsar tot" .
Més informació sobre què són Quins són els tipus de menús? .
Després veurem els mateixos treballadors.
Ara ja sabeu que en alguns directoris les dades es mostren en forma de taula, per exemple, com hem vist a "Branques" . I en "altres" llibres de referència, les dades es poden presentar en forma d'"arbre", on primer cal expandir una "branca" determinada.
Podeu canviar fàcilment entre aquests dos modes de visualització de dades. Per exemple, si no voleu el directori "Empleats" les dades es van agrupar "per departament" , n'hi ha prou d'agafar aquesta columna, que està fixada a l'àrea d'agrupació, i arrossegar-la una mica més avall, posant-la en línia amb altres capçaleres de camp. Podeu alliberar la columna arrossegada quan apareguin les fletxes verdes, us mostraran exactament on anirà el nou camp.
Després d'això, tots els empleats es mostraran en una taula senzilla.
Per tornar a la vista d'arbre de nou, podeu arrossegar qualsevol columna cap amunt fins a una àrea d'agrupació especial, que, de fet, diu que podeu arrossegar-hi qualsevol camp.
Cal destacar que l'agrupació pot ser múltiple. Si aneu a una altra taula on es mostraran molts camps, per exemple, a "visites" , llavors es podrà agrupar primer totes les visites dels pacients "per data d'admissió" , i després també "segons el metge" . O viceversa.
Molt interessant capacitats d'ordenació quan s'agrupen files .
Quan obriu el mòdul de visites , apareix primer el Formulari de cerca de dades . També es pot utilitzar l'agrupació si hi ha moltes files. Vegeu com sol·licitar o desactivar l'ús d'aquest formulari.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024