USU  ››  Програми за автоматизация на бизнеса  ››  Програма за клиника  ››  Указания за медицинската програма  ›› 

Продуктови карти

Продуктовата гама

Продуктовата гама е важна част от работата на всяка търговска организация, например аптека. Много имена на продукти трябва по някакъв начин да бъдат събрани в база данни. Ще трябва да следите наличността на стоките , да променяте цените на продуктите своевременно, да отписвате единици стоки и да добавяте нови позиции . В търговските организации и медицинските институции асортиментът обикновено е огромен. Ето защо е по-добре да поддържате стоките в специализирана програма " USU ", където можете лесно да създавате и редактирате продуктови карти за всеки тип продукт.

Картов продукт

Продуктовата карта е един от най-добрите начини за организиране на информация за продуктите, които имате. Съхраняването на данни в електронен формат е много по-удобно. Можете лесно да намерите правилния продукт в базата данни по име, да направите необходимите промени и дори, ако е необходимо, да свържете продуктовата карта към страницата на сайта.

Създайте продуктова карта

Как се прави продуктова карта? Работата в програмата на всяка търговска компания започва с такъв въпрос. Създаването на продуктова карта е първото нещо, което трябва да направите. Създаването на продуктова карта е лесно. Можете да добавите нов продукт в директорията "Номенклатура" .

Можете да прочетете повече за това как да попълните продуктова карта в друга статия . След като създадете продуктова карта, добавяте цялата необходима информация там: име, цена, наличност в търговски обекти, баланси на продукти и т.н. В резултат на това ще получите правилната продуктова карта.

Попълването на продуктови карти е бързо, тъй като нашата професионална програма разполага с всички необходими инструменти за това. Например можете групово да импортирате имена на продукти от Excel . От вас зависи да решите как да добавите продуктова карта: ръчно или автоматизирано.

Размерът на продуктовата карта е доста голям. Можете да въведете до 500 знака като име на продукта. Името в продуктовата карта не трябва да е по-дълго. Ако имате такива, тогава е необходима оптимизация на продуктовата карта. Част от името очевидно може да бъде премахната или съкратена.

Променете продуктовата карта

Следващият важен въпрос: как да смените продуктовата карта? Смяната на продуктовата карта, ако е необходимо, също е важна част от софтуера. Цената на продуктите може да се промени, балансът на стоките на склад може да се промени. Например, ако голяма партида е с изтекъл срок на годност. Програмата за продуктови карти ' USU ' може да направи всичко това. Освен това, използвайки примера на несъответствие на остатъците, ще покажем ясно как работи това.

Остатъците не съвпадат

Защо балансите не съвпадат? Най-често това се случва поради недостатъчна квалификация на служителя или поради неговото невнимание. Ако балансите на стоките не съвпадат, използваме специален механизъм в „ Универсалната счетоводна система “, който улеснява идентифицирането и отстраняването на грешки. Първи в "номенклатура" като щракнете с мишката, изберете реда на проблемния елемент.

Изравнете остатъците

Как да изравним остатъците? Балансирането на остатъците може да бъде трудно. Ще трябва да положа усилия. Особено ако небрежният служител е създал много несъответствия. Но системата „ USU “ има специална функционалност за тази работа. Необходими са специални отчети, ако балансът на запасите не съвпада. В горната част на списъка с вътрешни отчети изберете командата "Картов продукт" .

В прозореца, който се показва, попълнете параметрите за генериране на справка и натиснете бутона „ Справка “.

• Вижте кои отдели имат артикула, от който се нуждаете

  Ако свободният баланс и балансът на организацията не съвпадат, първо трябва да разберете в коя конкретна единица е възникнало объркването. Първо, в долната таблица на генерирания отчет можете да видите в кои отдели има продукт.

• Намерете грешка, ако остатъкът не съвпада

  Също така може да се случи, че програмата ще покаже едно салдо, а в склада ще има различно количество стоки. В този случай софтуерът ще ви помогне да откриете грешката, която сте направили, и да я коригирате.

  Горната таблица в отчета показва всички движения на избрания артикул.

  • Колоната „ Вид “ показва вида на операцията. Стоките могат да пристигнат според "отгоре" , бъда "продаден" или изразходвани "при предоставяне на услуга" .

  • След това веднага идват колони с уникален код и дата на транзакция, така че лесно да намерите посочената фактура, ако се окаже, че потребителят е кредитирал грешно количество стоки.

  • Допълнителните секции „ Приходи “ и „ Разходи “ могат да бъдат попълнени или празни.

    • При първата операция се попълва само секцията " Входящи " - това означава, че стоките са пристигнали в организацията.

    • Втората операция има само отписване - това означава, че стоката е продадена.

    • Третата операция има както получаване, така и отписване, което означава, че стоките от един отдел са преместени в друг отдел.

По този начин можете да сверите действителните данни с тези, които са въведени в програмата. Това ще ви помогне лесно да откриете несъответствия и неточности, които винаги ще се дължат на човешка грешка.

Кой служител е направил грешка?

Освен това нашата програма съхранява всички потребителски действия , за да можете лесно да определите виновен за грешката.

Вижте по-долу за други полезни теми:

• Потребителски контрол в програмата
• Счетоводно отчитане на медицински стоки
• Как да видя останалите стоки?
• Намерете продукт по име
• Импортиране от Excel
• Посочете цени за ценовата листа
• Търсене на думи в таблица
• Към началото

• Изтеглете програмата с интерактивно обучение