Преди да научите как работи търсенето на думи в таблица, първо разгледайте методите за сортиране .
Сега нека започнем да се учим как бързо да намираме желания ред в таблицата. Когато работите с големи количества данни, постоянно възниква задачата: намерете думите в таблицата. За такова търсене няма да имаме нужда от специални полета за въвеждане , в които бихте въвели търсения текст. Всичко е много по-лесно и удобно!
Например, ще търсим правилния човек в указателя на служителите "по име" . Затова първо сортираме данните по колоната „ ПЪЛНО ИМЕ “ и заставаме на първия ред на таблицата.
И сега просто започваме да въвеждаме името на лицето, което търсим, на клавиатурата. Въведете „ и “, след това „ до “. Въпреки че въвеждаме ' и ' с малки букви, а в таблицата ' Иванова Олга ' е изписано с главна буква, програмата веднага премества фокуса върху нея.
Това се нарича „ бързо търсене по първа буква “ или „ контекстно търсене “. Дори ако в таблицата са въведени хиляди служители, програмата незабавно ще намери правилния човек, докато въвеждате знаци.
Ако в таблицата има подобни стойности, например " Иванова " и " Иванников ", тогава след въвеждане на първите четири букви " Иван ", фокусът първо ще премине към служителя, който ще бъде разположен по-близо, а при въвеждане петия знак, програмата вече ще покаже необходимото лице. Ако напишем ' n ' като пети знак, програмата ще покаже ' Ivannikov '. Оказва се, че търсенето на първите знаци сравнява стойностите в таблицата, за да съответства на текста за търсене последователно при въвеждане на всеки знак.
Търсенето може да не работи, ако се опитвате да натиснете букви на един език, а в операционната система Windows в долния десен ъгъл е активен напълно различен език.
Ако знаете само част от стойността, която търсите, която може да се появи не само в началото на фразата, но и в средата, тогава вижте тук как да търсите по част от дума .
Можете също да търсите в цялата таблица .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024