USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за клиника
››
Указания за медицинската програма
››
Тези функции са налични само в стандартните и професионалните програмни конфигурации.
Импортирането на данни от Excel не е никак трудно, когато използвате нашата програма. Ще разгледаме пример за зареждане на списък с клиенти от Excel файл на нов примерен XLSX в програмата.
Отваряне на модула "пациенти" .
В горната част на прозореца щракнете с десния бутон, за да извикате контекстното меню и изберете командата "Импортиране" .
Ще се появи модален прозорец за импортиране на данни.
Моля, прочетете защо няма да можете да четете инструкциите паралелно и да работите в прозореца, който се появява.
За да импортирате нов примерен XLSX файл, активирайте опцията „ MS Excel 2007 “.
Имайте предвид, че файлът, който ще импортираме, има стандартни полета. Тези полета са налични в клиентската карта. Ако искате да импортирате полета, които не съществуват, можете да поръчате създаването им от разработчиците на програмата „ USU “.
Например, така може да изглежда шаблон на файл на Excel за импортиране на пациенти.
Но тези полета в програмата. Ние попълваме тези полета, когато ръчно регистрираме нов клиент. Именно в тях ще се опитаме да импортираме данни от Excel файл.
Поле "Име" трябва да се попълни. И други колони във файла на Excel могат да останат празни.
Когато форматът на файла за импортиране е указан, изберете самия файл, който да бъде зареден в системата. Името на избрания файл ще бъде въведено в полето за въвеждане.
Сега се уверете, че избраният файл не е отворен във вашата програма Excel . В противен случай импортирането ще бъде неуспешно, тъй като файлът ще бъде зает от друга програма.
Щракнете върху бутона „ Напред “.
След като посоченият Excel файл ще се отвори в дясната част на диалоговия прозорец. А от лявата страна ще бъдат изброени полетата на програмата „ USU “. Сега трябва да покажем в кое поле на програмата „ USU “ ще бъде импортирана информация от всяка колона на Excel файла.
Първо щракнете върху полето „ CARD_NO “ отляво. Тук се съхранява номерът на картата на пациента.
След това щракнете от дясната страна на заглавието на колоната „ A “. Именно в тази колона на импортирания файл са посочени номерата на картите.
След това се образува връзка. ' [Sheet1]A ' ще се появи от лявата страна на името на полето ' CARD_NO '. Това означава, че информацията ще бъде качена в това поле от колоната „ A “ на файла в Excel.
По същия принцип асоциираме всички останали полета на програмата ' USU ' с колоните на Excel файла. Резултатът трябва да е нещо подобно.
Сега нека разберем какво означава всяко използвано поле за импортиране.
CARD_NO - номер на карта.
ИМЕ - името на пациента. Фамилия, име и бащино име.
МОБИЛЕН - мобилен телефон.
ТЕЛЕФОНИ - други телефони, като например домашен телефонен номер.
Всички полета имат интуитивни имена. Достатъчно е да знаете прости английски думи, за да разберете предназначението на всяко поле. Но ако все още нещо не е ясно, можете спокойно да се свържете с техническата поддръжка .
Обърнете внимание в същия прозорец, че трябва да пропуснете един ред по време на процеса на импортиране.
Наистина, в първия ред на Excel файла не съдържаме данни, а заглавки на полета.
Щракнете върху бутона „ Напред “.
Ще се появи ' Стъпка 2 ', в която се конфигурират формати за различни типове данни. Тук обикновено не е необходимо да променяте нищо.
Щракнете върху бутона „ Напред “.
Ще се появи „ Стъпка 3 “. В него трябва да поставим всички „ отметки “, както е показано на фигурата.
Ако настройваме импортиране, което планираме да правим периодично, тогава е по-добре да запазим всички настройки в специален файл с настройки, за да не ги задаваме всеки път.
Също така се препоръчва да запазите настройките за импортиране, ако не сте сигурни, че ще успеете от първия път.
Натиснете бутона " Запазване на шаблона ".
Измисляме име на файл за настройките за импортиране. По-добре е да го запазите на същото място, където се намира файлът с данни, така че всичко да е на едно място.
Когато сте посочили всички настройки за импортиране, можем да започнем самия процес на импортиране, като щракнете върху бутона „ Изпълни “.
След изпълнение можете да видите резултата. Програмата ще преброи колко реда са добавени към програмата и колко са причинили грешка.
Има и дневник за импортиране. Ако възникнат грешки по време на изпълнение, всички те ще бъдат описани в дневника с посочване на реда на файла на Excel.
Описанието на грешките в дневника е техническо, така че те ще трябва да бъдат показани на програмистите на „ USU “, за да помогнат с поправката. Данните за контакт са посочени на уебсайта usu.kz.
Щракнете върху бутона „ Отказ “, за да затворите диалоговия прозорец за импортиране.
Отговаряме на въпроса положително.
Ако не всички записи попаднаха в грешка и някои бяха добавени, тогава преди да опитате да импортирате отново, ще трябва да изберете и изтриете добавените записи, за да изключите дубликати в бъдеще.
Ако се опитаме да импортираме отново данните, извикваме отново диалоговия прозорец за импортиране. Но този път в него натискаме бутона " Зареждане на шаблон ".
Изберете предварително записан файл с настройки за импортиране.
След това в диалоговия прозорец всичко ще бъде попълнено по същия начин, както преди. Нищо друго не трябва да се конфигурира! Името на файла, файловият формат, връзките между полетата и колоните на таблицата на Excel и всичко останало се попълва.
С бутона „ Напред “ можете да преминете през следващите стъпки на диалоговия прозорец, само за да се уверите в горното. И след това щракнете върху бутона „ Изпълни “.
Ако всички грешки са коригирани, тогава дневникът за изпълнение на импортиране на данни ще изглежда така.
И импортираните записи ще се появят в таблицата.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение