Тези функции са налични само в професионалната конфигурация.
Всяка организация трябва да контролира как потребителите използват програмата. Потребителите с пълни права на достъп могат да видят списък с всички действия, извършени в програмата. Може да бъде добавяне на записи , редактиране , премахване и др. За да направите това, отидете в горната част на програмата в главното меню "Потребители" и изберете екип "Одит" .
Научете повече за това какво представляват. Какви са видовете менюта? .
Одит работи "в два режима" : ' Търсене по период ' и ' Търсене по запис '.
Ако в падащия списък "Режим" изберете „ Търсене на период “, можете да посочите "начален" И "крайна дата" , след което натиснете бутона "Покажи" . След това програмата ще покаже всички потребителски действия, извършени през определения период от време.
Ако се застъпвате за някакво действие, направо "информационен панел" Ще се появи подробна информация за това действие. Този панел може да бъде свит. Прочетете повече за разделителите на екрана .
Например, нека се спрем на факта за редактиране на запис за определен пациент.
Старите данни са показани в розови скоби. В този пример можете да видите, че полето „ Категория на пациента “ е редактирано. Преди това клиентът беше със стандартен статус " Пациент ", а след това беше прехвърлен в групата " ВИП клиенти ".
През деня потребителите могат да извършват огромен брой действия в програмата, така че можете активно да използвате предварително придобитите умения в този прозорец . групиране на данни , филтриране и сортиране .
Сега да видим второто "режим на одит" „ Търсене по запис “. Това ни позволява да видим цялата история на промените за всеки запис във всяка таблица от момента, в който този запис е добавен към най-новите редакции. Например в модула "пациенти" нека щракнете с десния бутон върху всеки ред и изберете команда "Одит" .
Ще видим, че този акаунт е добавен и след това променен два пъти в същия ден. Промените са направени от същия служител, който е добавил този пациент.
И стои на всяка редакция, както обикновено, вдясно от "информационен панел" можем да видим кога и какво точно се е променило.
По всяко "маса" Има две системни полета: "Потребител" И "Дата на промяната" . Първоначално те са скрити, но винаги могат да бъдат дисплей . Тези полета съдържат името на потребителя, който последно е променил записа, и датата на тази промяна. Датата е посочена заедно с часа до най-близката секунда.
Когато трябва да разберете подробности за произшествие в организацията, одитът се превръща в незаменим помощник.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024