Важна тема, с която да започне работата на едно лечебно заведение е организацията на стоково-материалните запаси. Най-удобно е да съхранявате записи на медицински стоки в програмата, а не на хартия. Така можете лесно да правите промени, да генерирате отчет и да преглеждате информация за наличието или отсъствието на стокови позиции. Нашето приложение предлага обширни инструменти за създаване на каталог с медицински продукти.
В аптека, клиника или онлайн магазин за медицински продукти винаги има много стокови позиции. Важно е да ги организирате в такъв формат, че да е удобно да работите с масив от информация.
Първо, моля, помислете на кои групи и подгрупи ще разделите всичките си стоки и медицински консумативи .
Можете да категоризирате продукти като „ лекарства “, „ инструменти “, „ консумативи “ и т.н. Или изберете нещо свое. Но когато вече сте разделили цялата гама на категории и подгрупи, можете да преминете към самите продукти.
Това се прави в ръководството. "Номенклатура" .
Обърнете внимание, че тази таблица може да се отвори и чрез бутоните за бързо стартиране .
Тук са стоките и материалите за медицински цели.
Моля, имайте предвид, че записите могат да бъдат разделени в папки .
"При редактиране" може да се уточни "баркод" да работи с използване на търговско и складово оборудване . Има възможност за влизане "минимален продуктов баланс" , при което програмата ще покаже недостига на определени стоки.
Моля, обърнете внимание, че един и същ продукт може да има различни срокове на годност, ако е дошъл при вас в различни партиди. Но фабричният баркод ще бъде същият. Следователно, ако искате да водите отделни записи за партиди стоки с различни срокове на годност, ще трябва няколко пъти да въведете едни и същи стоки в директория „ Номенклатура “. В същото време, за по-голяма яснота, можете да въведете датата, до която този продукт е валиден в името на продукта. Поле "Баркод" в същото време го оставете празно, така че програмата да задава отделен уникален баркод за всяка партида стоки. В бъдеще можете да залепите стоките със собствени етикети със собствени баркодове.
Понякога за един и същи продукт се определят различни цени. „ Продажни цени “ са тези, на които продуктът ще се продава на редовни клиенти.
Въведете продажната цена за артикула.
Може да има и цени за дистрибутори, ако има такива. Или цени с отстъпки за определени празници и дати.
Можете да предвидите възможни отстъпки на стоки .
Когато има имена на продукти и са отбелязани цени, стоките могат да се получават и преместват между отделите .
Това е особено полезно, ако имате няколко клона в град или дори държава. След това можете лесно да проследявате движението на артикули от основния склад между отделите.
В кабинета за лечение често се случва използването на материали и лекарства при предоставяне на услуги. Много по-удобно е да направите всичко наведнъж, за да не забравите нищо.
Стоките могат да бъдат отписани , когато услугата е извършена.
Освен това понякога е удобно стоките да се отписват директно по време на назначаването на пациента. Това спестява време на клиента и също така гарантира, че покупката ще бъде направена от вас.
Медицинският работник има възможност не само да отпише някакъв вид консуматив, но и да продаде стоките по време на назначаването на пациента .
Услугите до ключ са изгодни за компанията и удобни за клиента. Следователно лечебното заведение трябва да мисли за създаване на аптека. Така пациентите ще могат да закупуват на място всички предписани им лекарства.
Ако към медицинския център има аптека , нейната работа също може да бъде автоматизирана.
Не позволявайте на необходимия артикул да се изчерпи неочаквано .
Идентифицирайте остарели стоки, които не са продавани дълго време.
Определете най-популярния артикул .
Някои продукти може да не са много популярни, но печелите най-много от тях.
Някои стоки и материали може да не бъдат продадени, но могат да бъдат изразходвани по време на процедурите .
Преглед на всички отчети за продуктови и складови анализи .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024