Ведение учета электроэнергии

Ведение учета электроэнергии

Современную жизнь невозможно представить без электричества, каждый день дома, на работе, в магазине и в любых других социальных объектах сталкиваемся с различной техникой, которая работает от источников питания, электросети, только грамотное ведение учета электроэнергии позволяет коммунальным предприятием поставлять данную услугу без перебоев. Если разом отключить электроэнергию, то все производства офисы и другие значимые объекты перестанут выполнять свои функции, а значит и терять прибыль, именно поэтому необходимо организовать качественный учет работы электростанции и расчетов с потребителями. Но стоит только учесть количество потребителей на каждом участке, то становится понятно с каким объемом информации операторам необходимо взаимодействовать каждый день, вносить показания счетчиков, делать начисление по тарифам, согласно категории абонента, формировать квитанции, регулировать вопрос задолженностей и пеней. С точки зрения управляющей компании следует организовать слаженную работу каждого подразделения по проведению ремонтных и профилактических процедур на сетях, создать условия для оперативного реагирования по заявкам, поступающим от диспетчера.

Это только со стороны, кажется, поставлять электроэнергию на объекты просто, но на самом деле под этим скрывается работа десятков специалистов. Чтобы быть эффективным в ведении деятельности коммунального хозяйства, необходимо применять современные технологии, которые бы помогли намного быстрее обрабатывать данные, следить за работоспособностью техники, продуктивности персонала. Именно для таких целей программисты смогли создать специализированные системы учета, ориентированные, в том числе и на деятельность электростанций. При условии правильно подобранной программы уже через месяц эксплуатации можно будет оценить первые результаты в виде снижения издержек и скорости, точности расчетов за оказанные услуги.

Так, компания по разработке софта для различных сфер бизнеса USU смогла создать конфигурацию своего программного обеспечения для предприятий по энергоснабжению. "Универсальная Система Учета" создаст условия для полной автоматизации по ведению учетных процессов при поставке электроэнергии потребителям. Программа рассчитана на большой массив информации, поэтому сможет оказаться эффективным решением для больших и малых организаций, отвечающих за подачу электричества. Систему легко установить на компьютере и оперативно запустить, за счет импорта имеющихся данных по абонентам, чтобы начать активную эксплуатацию, не потребуется особых знаний и навыков, все понятно на интуитивном уровне.

Но в любом случае пользователи пройдут краткий инструктаж от специалистов после процедуры внедрения софта, где им расскажут о структуре интерфейса, ее основных возможностях и преимуществах. Приложение организует четкий контроль над электроэнергией, принимая во внимание нормы, ставки, тарифы, различные методы калькуляции, чтобы предоставить в конце точный результат. Начисления могут производиться по данным счетчиков или же по нормам потребления, установленных для каждой категории потребителей, все формулы прописываются в настройках. Также для оптимизации деятельности компании, документооборот переходит в электронный формат, система возьмет на себя подготовку заполнение требуемого формуляра, используя для этого образцы, прошедшие предварительное согласование.

Также программное обеспечение наладит контроль над работой персонала, представляя руководству отчетность по продуктивности каждого подразделения, отдела или сотрудника, тем самым формируется прозрачное ведение рабочих процессов. Передача ведения учета электроэнергии программным алгоритмам начинается с формирования общей информационной базы по потребителям, сотрудникам, оборудованию и иным контрагентам, участвующим в процессе передачи ресурса. При этом каждая запись будет содержать не только данные, но и сопутствующую документацию, историю взаимодействия, технические паспорта, с учетом описываемого объекта. Такой подход поможет пользователям находить сведения за доли секунд, задав в меню контекстного поиска любой известный параметр, поэтому работа с информацией станет гораздо быстрее, что в свою очередь отразится на качестве обслуживания и выполнении заданий.

Полученные в результате поиска сведения поддаются фильтрации, сортировке и группировке по различным параметрам и признакам. Так, например, можно разделить абонентов по юридическим и физическим лицам, или составить список должников. Система по учету электроэнергии организует полный цикл по расчетам и начислению суммы платежей за оказанные услуги. В установленный период формируются квитанции, где в графе суммы стоит цифра, определенная в результате калькуляции, в учет берутся тарифные ставки, нормы потребления, наличие предоплаты, льгот и субсидий.

Приложению для этого требуется считанные секунды, тогда как операторы тратили на это гораздо больше времени и сил. Благодаря автоматизации также станет проще заниматься ведением базы должников, рассылать в электронном виде уведомления с напоминанием. Для злостных неплательщиков за электроэнергию предусмотрен механизм начисления пеней, который основывается на утвержденной методике. Все это позволяет организовать безошибочное ведение калькуляции, точность получаемых результатов, а также исключить из всего механизма человеческий фактор, как главный источник неточностей и ошибок.

Потребители будут получать квитанции в срок, а их суммы не вызовут нареканий, так как будут основываться на фактическом расходе энергетического ресурса. Система также поможет организовать слаженная деятельность сотрудников коммунального хозяйства, формируя электронный график дежурств, с учетом различных параметров, при этом не возникнет никаких накладок, что были вполне обычным явлением раньше. Ведение складского хранения материальных ценностей также окажется под управлением программной конфигурации, таким образом можно быть уверенным в наличии требуемого для рабочих операций запасов оборудования и расходных материалов. А чтобы руководство могла оценить работу каждого отдела, мы предусмотрели в программе отдельный модуль для подготовки отчетов и проведения анализа. Таким образом, любой аспект деятельности можно проанализировать и при необходимости внести коррективы, при этом будут использованы только актуальные сведения. С этими и другими преимуществами нашей разработки по ведению контроля над электроэнергией можно ознакомиться на практике еще до момента его приобретения, специально для этого создавалась демонстрационная версия, ссылка на которую расположена на странице.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?