Порядок учета коммунальных услуг

Порядок учета коммунальных услуг

Каждый месяц любой владелец жилья сталкивается с необходимостью оплатить свет, газ, электричество, интернет и другие блага цивилизации и в этом вопросе важен порядок учета коммунальных услуг со стороны компании поставщика. Организации, которые относятся к коммунальному хозяйству, имеют разную специфику деятельности, специализацию, но и в любом случае все они сталкиваются с задачей обработки больших массивов информации, где также необходимо учесть порядок начислений и их формат для разных категорий потребителей. Ежедневно операторы должны обрабатывать многочисленные сведения, производить расчеты в установленном порядке, вести учет должников и начислять им пени, чем больше нагрузка, тем больше вероятность упустить важную деталь, сделать ошибку в квитанции. Практически каждый абонент сталкивался с подобными проблемами и последующими разбирательствами, что требовало нервов и времени.

Чтобы эти сложности и ситуации свести к минимуму, продвинутые компании предпочитают использовать современные технологии, отказываясь от малоэффективных, затратных методов в учете показателей по коммунальным услугам. С каждым годом становится все меньше предприятий, ведущих свои дела по средствам электронных таблиц, журналов, делая выбор в пользу автоматизированного порядка отражения операций, с использованием специализированного софта. Одной из таких программ может стать «Универсальная Система Учета», разработка компании, которая много лет на рынке информационных технологий и с успехом смогла привести к автоматизации сотни компаний по всему миру. Сфера ЖКХ также входит в перечень фирм, что коснулись приложения УСУ, облегчив тем самым контроль работы отделов, калькуляции, привели к единому порядку взаимодействия сотрудников, создали продуктивную справочную базу по потребителям и иные плюсы, что помогли вывести коммунальное хозяйство на новый уровень.

Программисты при создании программной конфигурации учтут все нюансы построения внутренних процессов и помогут вести продуктивную работу с абонентами, для этого функционал настраивается под запросы клиента. Наша программа привлекательна в первую очередь тем, что при широком функционале она совершенно проста в понимании и освоении, а значит, сотрудникам не придется тратить много времени на освоение и переход на новый формат. Приступить к активной эксплуатации можно будет уже в первый день после установки, что сокращает срок окупаемости вложенных средств. Система устанавливается на несколько компьютеров, по количеству приобретаемых лицензий, при этом пользователи смогут одновременно вести свою деятельность, без возникновения конфликта.

Настройка программных алгоритмов позволяет взять в учет увеличивающий коэффициент на каждую услугу и добавить формулы для других исчислений, чтобы в конце получать точные результаты, без влияния человеческого фактора, тем самым положительно сказываясь на работе всей организации. Конфигурация также наладит порядок в отправке платежной документации, которая формируется и заполняется в автоматическом режиме. Существует вариант массовой печати или рассылки по электронным адресам. Массовая, индивидуальная рассылка также полезна для уведомлений об изменении тарифов, напоминаний о необходимости погасить задолженность за оказанные услуги, заменить приборы учета.

Мощности платформы позволяют вести неограниченные по размеру информационные базы, поэтому легко справятся с многотысячным списком потребителей. По абонентам каждая запись будет содержать не только стандартные сведения, но и всю сопутствующую документацию, квитанции, договор. Прописанные льготы, показания по счетчикам учитываются при расчетах, также можно настроить дифференцированные тарифы по коммунальным услугам. Информация, что хранится в программе, надежно защищена от несанкционированного доступа и потери, в случае поломки электронного оборудования, а значит, не придется беспокоиться о сохранности имеющихся сведений.

Софт поддерживает многопользовательский формат работу, когда сотрудники одновременно будут выполнять свои обязанности, при сохранении документа не возникнет конфликта. Все это позволит повысить показатели общей производительности организации в сфере оказания услуг коммунальной отрасли. Простые, рутинные процессы не потребуют от персонала много времени, так как они перейдут в автоматический режим. Если Вы до внедрения приложения вели электронные списки в других программных системах, то их не составит труда перенести путем импорта, сохраняя внутренний порядок, распределяя их по реестрам.

Расчеты и квитанции будут формироваться согласно настроенным формулам, применяя согласованные шаблоны. Программа УСУ приведет к порядку учет коммунальных услуг и оптимизируется каждый процесс. Контроль над ресурсами можно настроить как по счетчикам, так и по нормативам, в зависимости от площади жилья или числа прописанных людей в квартире, доме. Калькуляция предполагает учет предыдущих показаний, которые система определяет в автоматическом режиме.

Мониторинг наличия задолженности и периода начала начисления пени регулируется условиями контракта с потребителями, программные алгоритмы смогут это отразить при исчислении и формировании платежных документов. Форма квитанции настраивается в индивидуальном порядке, но имеется возможность скачать готовый формуляр и внести его в базу. На бланке отражается лицевой счет потребителя, его можно перевести в формат штрих-кода, создав единый порядок в реестре, исключая ошибки в определении абонента. Для руководящего звена полезным окажется отдельный модуль в приложении - «Отчеты», он за считанные минуты проведет анализ, выведет статистику по интересующим параметрам, поможет принимать грамотные управленческие решения. Предприятия, которые сделали выбор в пользу специализированного софта в вопросах организации документооборота и начислений смогут поднять свой имидж, в глазах потребителей, свести к минимуму конфликтные ситуации. Работать с программой УСУ смогут все сотрудники организации, вне зависимости от знаний и навыков, это исключает длительные обучающие курсы, найма дополнительного персонала. Тем более специалистами предусмотрен небольшой мастер-класс, который отнимет несколько часов и может проходить в удаленном формате. Приложение окажется полезным приобретением для компаний, которые стремятся облегчить и систематизировать каждый этап своей деятельности, свести к минимуму издержки!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?