Внутриаптечный контроль в аптеке

Внутриаптечный контроль в аптеке

Внутриаптечный контроль в аптеке является, по сути, контролем качества лекарственных средств, изготовляемых аптекой и исходных веществ, из которых их готовят, в том числе полуфабрикатов и концентратов, заготовленной основы, готовой продукции в фасованном виде. К внутриаптечному контролю в аптеке относят несколько видов контроля – согласно общепринятой классификации, их около десяти, но в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» количество не имеет значения, так как контроль осуществляется автоматически согласно заранее прописанным процедурам, поэтому все виды внутриаптечного контроля в аптеке выполняют по установленному для каждого из них собственному регламенту со всеми операциями в нужный срок. К лекарственным средствам, подлежащим внутриаптечному контролю, предъявляются вполне определенные требования, они изложены в нормативных документах и регламентированы государственными фармакопеями в каждой стране. В программную конфигурацию для внутриаптечного контроля в аптеке вложены все действующие нормативные акты, ведется регулярный мониторинг положений, постановления, норм и правил на предмет их изменений и, если они происходят, то обновление вложенных документов идет в автоматическом режиме.

Аптеки, как правило, реализуют готовые препараты, но некоторые специализируются на производстве лекарственных средств по составленным врачами рецептам, что всегда было востребовано пациентами, значит, имеет место быть. Другое дело, содержание такого подразделения накладывает определенные обязательства на аптеку, включая ответственность за качество рецептурных препаратов и финансовые затраты. Конфигурация для внутриаптечного контроля в аптеке позволит минимизировать издержки, повысить качество лекарственных средств за счет автоматизированных внутриаптечных процессов, в том числе внутриаптечного контроля, и, таким образом, повысить финансовые результаты аптеки с рецептурным отделом. Любой контроль, и внутриаптечный тоже, начинает свою работу с профилактических мероприятий, упреждающих появление негативных факторов, поэтому конфигурация для внутриаптечного контроля в аптеке вводит перечень мер, направленных на предупреждение неблагоприятных для внутриаптечного производства ситуаций, и следит за их выполнением, отправляя ответственным лицам и исполнителям напоминания о плановых мероприятиях, для которых составляет график.

Далее внутриаптечный контроль работает в рамках производственного процесса, требуя от исполнителей своевременного ввода результатов своих лабораторных изысканий по анализу проб исходных материалов при входе в процесс изготовления. Для этого каждый работник получает персональные электронные журналы, где отмечает итог своей работы в течение рабочей смены, фиксируя все полученные показания с положительным и/или отрицательным значениями. Подвергаемые внутриаптечному контролю лабораторные образцы легко найти в общей базе данных по присвоенным им номерам, для каждого будут указаны параметры «чистоты», проверенные на всех этапах лабораторных исследований. При этом к одним и тем же параметрам могли иметь отношение разные сотрудники для «чистоты» эксперимента – это зависит от внутреннего распорядка аптеки.

Конфигурация для внутриаптечного контроля в аптеке собирает все данные из рабочих журналов, сортирует их по назначению, обрабатывает и формирует показатель, который будет максимально точно характеризовать состояние лекарственной субстанции в момент измерения, даже если это измерение проводили разные специалисты. Это снижает вероятность ошибки и, если позже будет выявлено какое-то несоответствие требованиям, аптека сразу узнает своих «героев», по чьей вине это случилось, так как все данные в конфигурации для внутриаптечного контроля в аптеке промаркированы логинами сотрудников, которые они получают вместе с защищающими паролями для работы в программе, поэтому информация не является безымянной – можно следить за каждой стадией измерения пригодности исходных веществ по исполнителям, знать время анализа и разницу в результатах, если исполнителей было несколько – это зависит от масштаба деятельности аптеки. Одним словом, вся внутриаптечная деятельность будет разложена на отдельные операции с указанием исполнителя в каждой, временем ее выполнения и полученным результатом, что дает возможность не только контролировать занятость персонала, но еще и оценить качество и сроки исполнения, а также быть в курсе итогов, полученных на каждом этапе внутриаптечного контроля. Вся информация сохраняется в конфигурации внутриаптечного контроля в аптеке на долгий срок, по окончании отчетного периода составляется отчет с анализом всей внутриаптечной деятельности и, в том числе, внутриаптечного контроля, из которого можно узнать, сколько было рекламаций по поводу несоответствия рецептурных форм требованиям, на каком этапе они были выявлены, кто чаще всего является «героем» рекламаций, т.е. предоставляет или неточные сведения, или делает некачественный анализ. Это позволяет объективно оценить свои кадры, отношение к обязанностям и ответственность за пациентов, что, в итоге, способствует росту качества лекарственных форм.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?