Учет движения продукции на предприятии

Учет движения продукции

Учет движения продукции в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» ведется посредством накладных, которые формируются автоматически – достаточно указать продукцию, предложенное к движению ее количество и основание для этого движения, как документ тотчас будет готов вместе с регистрационным номером и датой составления. Учет движения продукции на предприятии как традиционный, так и автоматизированный, требует формирования номенклатуры с подробным ассортиментом выпускаемой предприятием продукции, при этом структура самого ассортимента может меняться, но все номенклатурные позиции сохраняются в перечне, поскольку предприятие может отказаться от выпуска какой-то продукции, но позже вернуться к ней – это зависит от уровня спроса на продукцию, который периодически меняется. К тому же, конфигурация по учету движения продукции никогда ничего не удаляет – попавшие в нее сведения сохраняются, но не мешают текущим процессам, даже если становятся неактуальными. Движение продукции существует в трех вариациях – при поступлении на склад, перемещении по складу или территории предприятия, отгрузке покупателю и/или продаже.

На каждое такое движение предусмотрена своя накладная, поэтому все документы, ведущие учет движения, сохраняются в собственной базе данных, которая постоянно растет количественно, где им присваивают статус и цвет к нему, соответствующие виду, отражающее то местоположение, которое в данный момент имеет продукция. Присвоенный статусам цвет позволяет различать виды накладных и делит базу визуально. Применение цвета в конфигурация по учету движения продукции позволяет экономить время сотрудников, так как они устанавливают визуальный контроль над состоянием показателей, когда каждому состоянию соответствует определенный цвет, что дает возможность обойтись без уточнения и погружения в ситуацию. Цветовой индикатор показывает, какое количество той или иной продукции присутствует на складе в данный момент – чем сильнее интенсивность цвета, тем ее больше. Более точные количественные показания дают встроенные в базы данных диаграммы – в каждой ячейке есть своя шкала или диаграмма, показывающая степень достижения результата до максимально возможного уровня, что позволяет дать относительную оценку состоянию показателя и, соответственно, оперативно оценить реальное положение дел.

Учет движения продукции на предприятии

Конфигурация по учету движения ставит задачу повысить эффективность предприятия, сократив его трудозатраты и ускорив процессы обмена информацией, что, в итоге, ведет к увеличению скорости производственных операций, тем более, что многие обязанности персонала выполняет сама автоматизированная система, освобождая его от повседневных и рутинных работ, включая процедуры учета движения и связанные с ними операции, например, формирование накладных. Отсюда появляется сокращение трудозатрат и связанное с ними снижение расходов на ФОТ. Следует добавить, что конфигурация по учету движения продукции составляет не только накладные – она формирует текущий документооборот на предприятии, для чего в нее вложен комплект бланков любого назначения, при этом она выбирает самостоятельно нужные значения из общей массы данных и соответствующий документу бланк, размещая на нем в должном порядке выбранные показатели, реквизиты и логотип предприятия. В конфигурации по учету движения осуществляется автоматический электронный документооборот, что дает возможность предприятию не контролировать данный процесс – не тратить время, так как точнее и лучше автоматизации такие операции не выполнит никто.

Система учета поддерживает регистрацию документов со сквозной нумерацией и текущей датой, формирует архивы, распределяя по соответствующим рубрикам составленные документы, ведет реестры, фиксирует, где хранится копия, а где – оригинал. Движение продукции отслеживают по клиентским заявкам, поступившим на предприятие в форме заказа на нее, из которых также формируется очередная база данных, где можно анализировать спрос на разные виды товаров – количественный и качественный, так как в заявках указаны все подробности по составу и объему интересующих товарных позиций. Качество хранения оказывает влияние на состояние материальных ценностей, поэтому программа контролирует их состояние не только посредством номенклатуры и накладными, но и за счет организации складской базы с подробным описанием каждой ячейки хранения и тех условий содержания, которое она обеспечивает, что позволяет организовать проверку правильного хранения товаров, и еще складского учета, оперативно информирующего о текущих остатках на предприятии. Система учета выполняет регулярный анализ деятельности предприятия по всем видам производимых работ, что позволяет повысить эффективность рабочих процессов посредством оперативной ликвидации выявленных недостатков, исключением из оборота непроизводительных затрат, также пересмотром целесообразности отдельных статей расхода. Эти работы над ошибками повышают рентабельность предприятия за счет оптимизации финансового учета, кадрового вопроса и учета покупательского спроса, который автоматизированная система оценивает по имеющимся в ней данным о движении продукции.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?