Ведение учета продаж рекламы

Ведение продаж рекламы

Качественное ведение продаж рекламы крайне необходимо в рекламном агентстве или любой другой рекламной организации для того, чтобы четко и внимательно соблюдались все нюансы производства рекламы, оговоренные с заказчиком. Плюс ко всему, ведение продаж позволяет совершенствовать общий учет компании и использовать его данные для совершения анализа статистики. Под ведением продаж в агентстве рекламы чаще всего подразумевается регистрация принимающихся менеджерами заказов на выполнение рекламы, что может осуществляться разными способами. Современные компании, вкладывающие средства в свое развитие, эффективность и успех, переводят деятельность на автоматизированный способ управления, заменив таким образом ручное ведение контроля в различных учетных журналах и книгах.

Автоматизация рабочих процессов в организациях подобного характера приносит множество улучшений; к примеру, она успешно систематизирует ведение продаж и оптимизирует работу коллектива агентства и его руководителя. Также она помогает полностью искоренить такие проблемы ручного учета, как возникновение ошибок в записях и расчетах, а также вероятность утери или порчи документа. В отличие от ведения бумажных журналов, ведение автоматизированного учета происходит абсолютно безошибочно и бесперебойно, к тому же затрачивая в разы меньше трудовых и временных ресурсов персонала. Происходит это во-многом потому, что искусственный интеллект программного обеспечения для автоматизации выполняет большинство вычислительных и организационных операций самостоятельно, освобождая сотрудников для более глобальных задач. Именно поэтому автоматизация является лучшей альтернативой ручному ведению учета продаж рекламы. Так как бизнес по производству автоматизированных ПО развивается быстрыми темпами, рынок технологий наполнен множеством вариаций программ для автоматизации, позволяющих сделать оптимальный выбор из представленных конфигураций и цен. Многие пользователи отмечают в своих рецензиях такое программное обеспечение для систематизации рекламного бизнеса, как «Универсальная Система Учета». Она является разработкой компании УСУ, выполненной по уникальной методике автоматизации, к тому же с учетом многолетнего профессионального опыта производителей.

Ведение учета продаж рекламы

Они смогли применить в ней все накопленные знания и реализовать действительно стоящее приложение, обладающее множеством конфигураций специально для каждой сферы бизнеса и ее нюансов. В ней достаточно удобно и эффективно осуществлять ведение работы по продаже рекламы, а еще отслеживать совершение операций в таких сферах деятельности, как финансы, учет персонала и начисление заработных плат, техническое обслуживание и ремонт оборудования, развитие CRM области компании. Возможности программы не имеют границ, и она легко подстраивается под каждого пользователя. Уникальный компьютерный софт обладает функциональным, красивым и очень простым и понятным в использовании интерфейсом, который практически не требует обучения.

В нем вполне можно разобраться самостоятельно, потратив всего пару часов свободного времени на работу со встроенными всплывающими подсказками, а также на просмотр бесплатных обучающих видеороликов, выложенных командой УСУ на их официальной интернет страничке. Освоение главного меню также не отнимет много времени, ведь оно состоит всего из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники». Еще одним преимуществом использования программной установки является возможность синхронизировать ее с необходимыми для коммуникации персонала с клиентами и руководством ресурсами связи. Таким образом, вы сможете использовать для общения и пересылки файлов СМС сервис, электронную почту, станцию АТС, интернет сайты, а также мобильные чаты наподобие WhatsApp и Viber. Что же касается ведения продаж рекламы, то для каждого обращения клиента по поводу выполнения заказа на рекламу в номенклатуре компании создается электронная запись, фиксирующая в себе основные детали зарегистрированной заявки. В ней обычно указывается такая информация, как: данные заказчика; дата приема заявки; детали обсуждения самого заказа; техническое задание; назначенные исполнители по имеющимся этапам; предварительный расчет стоимости услуг, согласно прейскуранту; оговоренные сроки сдачи; данные о предоплате. Данные записи являются открытыми для доступа всех участников процесса производства, которые могут общаться посредством интерфейса, обсуждая выполнение работы. Также каждый исполнитель может корректировать статус записи, обозначая выбранным предварительно цветом готовность исполнения определенного этапа производства.

Ведение работы по продаже рекламы

Такой же доступ к просмотру готовности выполнения услуг можно настроить и для клиента, который сможет просматривать только этот информативный участок. Эффективное ведение учета продаж рекламы в Универсальной Системе может осуществлять неограниченное количество сотрудников, что позволяет сделать многопользовательский режим, поддерживаемый интерфейсом. Он располагает к его одновременному использованию коллективом, при условии, что каждый из членов имеет подключение к интернету или общей локальной сети. Также, для того, чтобы не возникало ссор и неурядиц на пустом месте, по поводу того, кто и когда вносил коррективы, или совершил ошибку в расчетах, будет целесообразным завести для каждого работника персональный аккаунт, к которому будут выданы собственный логин и пароль для входа.

Более того, для защиты категории конфиденциальной информации, вы также сможете настроить для каждого аккаунта критерии доступа к различным папкам. Этот метод работы в коллективе позволит отслеживать все казусные моменты и вести более скрупулезный учет по всем направлениям. Для того, чтобы оценить правильность и качество ведения работы по продаже рекламы, необходимо как можно чаще обращаться к анализу всей имеющей информации о совершенных клиентами операциях. В разделе «Отчеты» вы сможете с легкостью вывести статистику по любому направлению деятельности агентства рекламы, будут ли это продажи, или ведение заказов, или объем выполненных работ в разрезе сотрудников. Именно статистика, выраженная по вашему предпочтению в виде таблиц или диаграмм, поможет четко оценить текущую картину событий и предпринять меры для корректировки методов ведения бизнеса. С УСУ у вас есть шанс сделать бизнес лучше и прибыльнее, а также в корне поменять подход к управлению, выявив уязвимые места в контроле. Универсальная Система обладает множеством достоинств по сравнению с конкурентами, в том числе, и по ценовой политике, и по условиям сотрудничества. Приглашаем вас на скайп консультацию к нашим специалистам, мы поможем вам сделать правильный выбор!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?