Журнал учета технического осмотра транспортных средств

Журнал учета технического осмотра транспортных средств

Журнал учета технического осмотра транспортных средств используется зачастую в транспортных компаниях и автобусных парках, где осуществляется регулярная эксплуатация транспорта, относящегося к основным средствам учета компании. Подобный журнал необходим для того, чтобы организовать эффективный учет происходящих на регулярной основе осмотров транспорта в предрейсовый период и после него, с целью своевременного осуществления ремонта, в случае неполадок. Большую часть времени существования этого документа, он велся сотрудниками подобных организаций вручную, при помощи заполнения бумажных образцов документации. И, несмотря на относительно неплохую результативность и возможность осуществлять учет таким образом, все же при наступлении развития современных технологий, чувствуется, что он морально устарел.

К тому же ручной режим управления учетом никогда не сможет сравниться с автоматическим по своим техническим параметрам и возможностям, так как практически во всем ему проигрывает. Перечислим главные недостатки: журнал ограничен в объеме заносимой и обрабатываемой информации количеством страниц, а создание нескольких журналов вносит хаос в их заполнение; ведение журнала вручную всегда будет осложнено тем, что персонал допускает ошибки в записях и подсчетах, что несомненно скажется на итоговых показателях учета; если журнал не ведется одним сотрудником, заметки могут быть беспорядочными; низкая скорость обработки информации человеком; риск утери документа или его случайной порчи; нет защиты конфиденциальной информации от посторонних глаз. Таким образом, становится очевидно, что единственный выход решить все перечисленные проблемы - это применить к учету технического осмотра автоматизацию, чего можно достичь внедрив в управление предприятием по оказанию транспортных услуг специальной программной установки, выполняющей систематизацию рабочих процессов. Автоматизация предоставляет руководству компании больше возможностей для осуществления эффективного контроля, а персоналу помогает быть более мобильными и оперативными в своих действиях.

В целом, все это отражается на скорости и качестве оказываемых услуг, что не может не отразиться на сокращении расходов и росте прибыли. Отличным вариантом для создания электронного журнала учета предрейсового технического осмотра транспортных средств станет для вас и вашей организации программа, созданная с внедрением уникальных методов автоматизации, ? Универсальная Система Учета. Этот современный IT-продукт от компании УСУ обладает массой достоинств, превосходящих ручную форму контроля, благодаря своему обширному функционалу для работы с товарами, услугами и операциями разного рода. Настраиваемый под каждого пользователя интерфейс программного обеспечения позволяет создать горячие клавиши в панели задач, а также настроить окна в многооконном режиме по вашему усмотрению, а его удивительная простота оформления делает его легким для самостоятельного освоения. Даже не имея какого-либо опыта в ведении учета автоматизированным способом, любой работник потратит максимум пару часов на то, чтобы в нем разобраться. Меню интерфейса задумано разработчиками состоящим из трех основных разделов: "Модули", "Отчеты" и "Справочники".

Журнал учета предрейсового технического осмотра транспортных средств

Процесс автоматизации привносит в деятельность компании практически полезные новшества. Например, работники разных отделов смогут просматривать и вести журнал учета технического осмотра, работая в программной установке по локальной сети одновременно, что позволит им оперативнее обмениваться данными. А для руководителей эта опция дает возможность централизованно координировать все свои подразделения, просматривая в режиме онлайн как эффективность выполнения работ в разрезе сотрудников, так и своевременность и правильность выполнения планируемых задач. Также автоматизация популярна и удобна тем, что имеет поддержку быстрой синхронизации с различным современным оборудованием разных категорий, куда входят и некоторые виды устройств для ремонта, которые можно использовать для считывания накопленной в них информации.

Использование специальной техники вкупе с Универсальной Системой, а также компьютеризация всех операций оптимизируют рабочее место и деятельность каждого сотрудника. Основные процессы по выполнению учета технического осмотра транспортных средств в предрейсовый период проходят в разделе "Модули", который представлен в виде настраиваемого по любым параметрам табличного редактора для занесения записей. Учитывая этот факт, его строки и столбцы можно сформировать, согласно параметрам бумажного образца журнала технического осмотра и регулярно вносить туда записи. При этом процесс будет происходить в разы быстрее, ведь многие из необходимых данных уже будут вбиты в систему и их достаточно будет просто выбрать из списка номенклатуры, к примеру ?

транспортные средства. Само собой, для ведения электронной формы журнала, нужно априори позаботиться о том, чтобы был организован общий автоматизированный учет деятельности предприятия, куда будут вбиты данные, полностью формирующие конфигурацию компании. Для занесения результатов технического осмотра обязательным будет создание новой заметки, куда оценивающий состояние транспортного средства сотрудник будет вносить результаты осмотра, его технические детали с указанием всех подробностей. Записи могут быть откорректированы в любой момент, поэтому персонал может менять их статус, по мере выполнения задачи, например выделяя его отличительным цветом. Одновременная коррекция содержимого записи несколькими сотрудниками запрещена программой, поэтому вы можете быть спокойны за сбои в подсчетах по этой причине. Совместная рабочая деятельность менеджмента и сотрудников положительно влияет на общую эффективность, и осуществлять ее можно не только в работе с записями, но и в использовании специального встроенного планировщика для делегирования рабочему персоналу заданий по техническому предрейсовому осмотру. Суммируя все вышесказанное, очевидным становится факт о том, что вести журнал учета технического осмотра транспортных средств в электронном виде гораздо эффективнее и удобнее, чем его заполнение вручную. Помимо это аспекта, Универсальная Система имеет еще множество инструментов для того, чтобы облегчить функционирование транспортной компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?