Учет заведующего складом

Учет заведующего складом

Учет заведующего складом производится согласно регламенту предприятия. Учет заведующего складом предприятия заключается в ведении первичной документации по всем имеющимся подразделениям, обеспечение сохранности и соблюдение способов для хранения продукции, прием и отгрузка материала, ведение входящих документов, а также корректировка качества работы, соблюдение санитарных норм и контроль пожарной безопасностью, проведение инвентаризации и многое другое. Заведующий складом обязан контролировать все процессы, связанные со складским предприятием и порой возникают проблемы, связанные с учетом человеческого фактора. Для этого была разработана автоматизированная универсальная программа, для обеспечения полноценного и постоянного контроля всех подразделений и филиалов предприятия, а также их функциональность.

Программу возможно настроить под себя, что позволяет благоприятно и слаженно работать в системе. Выбор языка гарантирует беспроблемную работу в решении производственных задач. Для более продуктивной и организованной работы сотрудников и в частности заведующего складом, предусмотрена работа с высокотехнологичным оборудованием (терминал сбора данных, принтер для печати этикеток, оборудование для считывания штрих-кодов и т.д.). К примеру, терминал сбора данных позволяет заведующему складом оперативно внести информацию по продукции.

Также возможно импортировать данные с готового файла в Microsoft Excel и вставить в таблицу учета данных материалов. Это гарантирует быстрое внесение данных, что позволяет заведующему не вносить информацию по каждому товару отдельно. Также в таблицу учета заведующим вносится изображение напрямую с web-камеры, для предоставления более детальной информации для сотрудников. Для того чтобы быстро определить наличие продукта, его количество и местоположение на складе, нужно воспользоваться прибором для считывания штрих-кодов.

Прибор для считывания штрих-кодов найдет товар по присвоенному индивидуальному номеру, который в свою очередь был присвоен и внесен в базу данных при поставке товара на склад. Также сразу на месте можно распечатать на принтере наклейки (этикетки) и приклеить их к товару. Во время приемки товара, заведующим склада производится тщательный осмотр всей партии. Учет материалов производится согласно накладной на поставку, а также осуществляется проверка на наличие дефектов.

Когда проверка проходит контроль приемки успешно, продукции присваивается индивидуальный номер (штрих-код) и в реестр вводятся сведения по каждому продукту. После данные вносятся заведующим складом в ячейку по учету материалов, в которой также указывается способы хранения и температурный режим. Согласно этим данным, приложением автоматически производится расчет наиболее подходящего места для этой продукции на складе. Программой автоматически выписываются сопроводительные и финансовые документы.

Также формируются графики и отчеты. Согласно статистике по продажам возможно выявить неликвидный товар. Руководителем принимается решение на основании данной статистики о расширении или сокращении номенклатуры. Если какой-либо продукт заканчивается, то программой в автономном режиме формируется заявка на закупку, для пополнения товарной ценности во избежание дефицита товара на предприятии и снижения доходности. Контролировать заведующему работу работников и всего предприятия в целом помогут камеры-видеонаблюдения, которые также обеспечивают сохранность товарно-материальной ценности в хранилище. Каждый продукт имеет срок годности, который указывается вместе с основной информацией в реестре учета материалов.

Учет заведующего складом предприятия

Когда срок годности подходит к концу, то программа выявляет данный продукт и информирует об этом работников организации. От правильной сборки заказа и погрузочных работ заведующим хранилищем, зависит функциональная составляющая организации и, следовательно, прибыльность. Так как от ненадлежащей упаковки зависят качества и свойства продукта, что в свою очередь предполагает снижение цены на материал и ведут за собой убытки. В программе возможно ведение всех подразделений в единой системе учета.

Это облегчает ведение инвентаризации по всем складам Вашего предприятия. Просто представьте сколько времени занимает инвентаризация на небольшом складе, а если это крупный склад, да еще и не один? Представили? Инвентаризация без наличия автоматизированной программы ассоциируется с тратой огромного количества времени, затрачиваются человеческие ресурсы, а в последствии и финансы.

Разработчики программы «Универсальная Система Учета» разработали функцию инвентаризации, Вам достаточно только внести сведения с системы учета материалов и сравнить их с фактическими количественными данными. Также каждого руководителя предприятия беспокоит вопрос о сохранности документов. Как сохранить документы на многие годы, при этом имея к ним доступ в любой момент? Решение данного вопроса также имеется.

Все данные произведенные предприятием за многие годы работы в приложении, автоматически сохраняются в архивах. Резервное копирование также стало проводить проще обычного, достаточно только установить желаемую дату и время для проведения операции, а софт автоматически сделает все самостоятельно, а по заверению уведомит об окончании процедуры. Если в какой-то момент, Вам срочно нужно найти необходимый документ на поставку, отыскать данные поставщика или клиента, стоимость того или иного товара, то нужно только забить запрос в поисковике и данные уже перед Вами. Многофункциональная программа решит задачи по отгрузке и внутреннему перемещению автоматически.

При отгрузке товара, приложение находит оптимальный вариант по выгрузке материала, т.е. сопоставляет наличие товара с заявленным количеством в накладной на отгрузку. Если какой-либо продукции не хватает на складе, в приложении автоматически формируется заявка на закупку недостающей продукции. Затем, когда количество товара подтверждается, производится процесс упаковывания, после чего решается откуда будет производиться отгрузка товарно-материальной ценности (с какого терминала и каких именно ворот), проверяются данные относительно свободных автопогрузчиков в планируемое время.

Когда все детали утверждены, высылается уведомление работнику. Мобильная версия приложения позволяет контролировать и вести учет предприятия с любого уголка мира, необходим только доступ к сети Интернет. С помощью специально разработанного приложения «Универсальная Система Учета» Вы расширите функциональные способности деятельности предприятия, увеличите прибыль, затрачивая минимум времени. Возможно по достоинству оценить универсальную программу и функционал воспользовавшись демонстративной версией софта. Вы преумножите свои доходы, уменьшите расходы, сократите потраченное время и повысите рентабельность предприятия. Скачать программу возможно обратившись по указанному на сайте номеру телефона или отправив сообщение на электронную почту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?