Учет затрат в швейном производстве

Учет затрат в швейном производстве

Как и в любой другой производственной деятельности, учет затрат в швейном производстве играет значимую роль для его бюджета и успешности, поэтому контроль расходов должен быть организован правильно и эффективно. Затраты в швейном бизнесе приходятся, в основном, на использование тканей, фурнитуры и других расходных материалов, на содержание и обслуживание швейного оборудования и конечно же на сотрудников. Организовать учет затрат достаточно непросто, ввиду большого объема разноплановой информации и количества вычислительных и аналитических операций, но тем не менее, по сей день, на подобных предприятиях применяется два способа организации контроля: ручной и автоматизированный. При этом ручное ведение учета морально устарело, и подходит разве что начинающим деятельность организациям.

В век информатизации, кажется практически невозможным эффективно обрабатывать информационные данные, вручную занося записи в учетные журналы и книги. Скорость обработки информации при этом очень низкая, процесс трудоемкий, что непременно сказывается на том, что персонал отвлекается от более важных задач производства и подверженный большой нагрузке внешних обстоятельств все чаще допускает ошибки в записях и подсчетах. Отличной альтернативой ему во всех планах является внедрение в управление швейным производством автоматизации, которая способна решить все описанные выше проблемы. Она предоставляет возможность ведения качественного, безошибочного и главное бесперебойного учета, в котором можно централизованно наблюдать за деятельностью всех подразделений вашей компании.

Работая таким образом на швейном производстве, можно с легкостью вести учет затрат, так как вы будете владеть всей необходимой информацией. Самой главной задачей на пути совершенствования вашего бизнеса станет выбор автоматизированного программного обеспечения среди множества существующих вариантов, которое будет выгодно как по цене, так и по укомплектованному функционалу. Этой статьей мы хотели бы обратить ваше внимание на одно из лучших приложений для ведения учета затрат в швейном производстве, реализованного около 8 лет назад компанией УСУ, — Универсальную Систему Учета. Она обладает множеством конфигураций, разработанных под разные сегменты бизнеса, что дает возможность применять ее на любом предприятии, вне зависимости от того, занимается ли оно оказанием услуг, или продажами, или производством.

Будучи внедренной в управление организацией она предполагает обеспечение контроля над всеми ее сферами деятельности: денежными операциями, складским хранением, персоналом и расчетом его заработных плат, производственным планированием, а также над техническим обслуживанием и ремонтом швейного оборудования. Учитывая такую многозадачность, учет затрат будет максимально оптимизирован. Автоматизация производственного цикла также предполагает компьютеризацию деятельности, что означает, что сама система легко синхронизируется с большинством современных устройств для торговли, склада и различного производства. В интерфейсе программной установки легко освоиться самостоятельно и легко вести рабочий процесс, так как он оформлен максимально доступно и оснащен всплывающими подсказками, которые помогают не запутаться.

Основными ответственными лицами, ведущими учет затрат, являются обычно сотрудники, занимающие руководящие позиции: руководитель, главный бухгалтер, а на складах им выступает заведующий складом. Большим преимуществом в работе каждого из них будет то, что будет возможным осуществление централизованного надзора за всеми департаментами и филиалами, который будет непрерывен даже в отсутствии на рабочем месте, благодаря удаленному доступу, осуществимому с любого мобильного устройства. В управлении затратами также играет роль командная работа, по определению которой коллектив слаженно ведет совместную деятельность, на постоянной основе обмениваясь информацией. Благодаря информатизации предприятия, сотрудники смогут использовать многопользовательский режим, поддерживаемый интерфейсом, и интеграцию Универсальной Системы с электронной почтой, СМС сервисом, мобильными чатами и даже станцией АТС.

Плюс ко всему, все данные в виде совершенных звонков и переписок могут сохраняться в архиве компьютерного софта, для удобства работы. Базовые функции по учетной деятельности работники и руководство ведут в трех разделах главного меню: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Для полноценного и качественного учета затрат в швейном производстве важно детально вести прием расходных материалов, что вполне осуществимо в приложении путем создания уникальных номенклатурных записей для всех позиций склада и оборудования. В разделе «Модули», так же как и в бумажных образцах учетных журналов существует многозадачная таблица, отвечающая его параметрам, в которой заполняются данные о тканях и фурнитуре: ее приходе, расходе, поставщике, метраже и т.п.

Таким образом, полный учет расхода производится автоматически. В разделе «Отчеты» вы сможете наглядно увидеть результаты аналитической работы по расходной части компании, где будет четко отображено, какое количество тканей уходит на создание партии товаров. Имея в арсенале эти сведения, вам будет просто и удобно просчитать автоматическим способом себестоимость продукции, и сопоставив ее с ценами закупок, выявить рентабельность готовых изделий. Также вы сможете выполнить для каждого наименования, участвующего в масштабном производстве, калькуляционную карту, на основе которой, при попадании готовой продукции на склад хранения, из цеха будут автоматически списаны все использованные материалы. Благодаря знанию этих параметров можно будет организовать производственное планирование, правильно спланировать и осуществить закуп, а также вычислить для склада минимальные гарантийные минимумы для всех ходовых позиций, который обеспечат предприятию бесперебойную работу до новой поставки. Все эти действия помогут вести качественный учет и рационализировать затраты на швейном производстве, что несомненно отразится на целостности бюджета. Как вы видите из данного очерка, Универсальная Система на самом деле обладает множеством полезных опций, помогающих успешно вести любой бизнес. Мы приглашаем вас на скайп консультацию со специалистами УСУ, где вы сможете задать все интересующие вас вопросы, подобрать оптимальную для вашей компании конфигурацию приложения, а также получить возможность скачать бесплатно базовую версию программного обеспечения, которое можно будет протестировать в своей фирме в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?