Учет затрат в рекламном агентстве

Учет затрат в рекламном агентстве

Учет затрат в рекламном агентстве необходим. Без него будет сложно представлять себе, насколько эффективна деятельность агентства, и окупаются ли расходы прибылью компании. Вопросами собственной рентабельности рано или поздно озадачиваются и большие, и малые рекламные агентства. На первый взгляд, ничего сложного в этой задаче нет — посчитал вложения, сравнил с прибылью и готово.

На практике это так не работает. Расходы и затраты компании, которая занимается производством рекламного товара или оказанием соответствующих услуг, неоднородны. Они делятся на разовые и постоянные. К первым традиционно относятся траты на регистрацию бизнеса, оплата госпошлин, открытие счета в банке, покупка оборудования и мебели, организация рабочих мест, создание собственного сайта.

К постоянным затратам относится оплата аренды офиса, обслуживание счета в банке, оплата связи и интернета. Сотрудникам нужно платить зарплату, для них нужно закупать все необходимое для полноценной деятельности — канцтовары, воду, кофе, печенье, материалы для рекламного производства. Некоторые работодатели за свой счет обеспечивают обеды работникам. Отдельная статья затрат — налоги, страховые взносы.

Без качественного профессионального учета тут не обойтись. Можно поручить его бухгалтеру, можно вменить его в обязанности администратора. Но эти специалисты — люди, а людям свойственно допускать ошибки, забывать о чем-то, уставать, болеть и увольняться. Чтобы сделать выводы о рентабельности одной отчетности мало.

Поэтому приходится обращаться к аналитику, а эти специалисты немало берут за свои услуги. Учитывая все вышесказанное, наиболее предпочтительной формой контроля является автоматизированный учет. Он поможет видеть, на какие цели рекламное агентство расходует больше всего денег, соответствуют ли эти затраты планируемым, есть ли возможность их оптимизировать, сократить и как лучше это сделать. В конечном итоге от вдумчивого учета польза будет не только руководителю и бухгалтеру, но и всей компании.

Работа ее станет более упорядоченной, что неизменно отразится на качестве продукции, услуг, на улучшении отношений с клиентами и укреплении позиций фирмы на рынке. Рекламный рынок сегодня переполнен предложениями, и права на ошибку агентству не дают многочисленные конкуренты. Компании, которые не способны организовать собственные затраты, не могут обычно навести порядка и в работе, что приводит к срыву сроков изготовления рекламы, ее низкому качеству, потере партнеров и клиентов. А потому учету следует уделять много внимания.

Разработчик «Универсальная Система Учета» создал программное обеспечение для профессионального автоматического контроля за затратами, прибылью и другими движениями финансовых потоков. Программа будет вести учет каждой копейки агентства, ничего не останется без внимания. Руководитель и бухгалтер могут внести в нее данные о своих планах и установить планы для каждого сотрудника. В режиме реального времени можно будет отслеживать их выполнение.

Программа учета сопоставит уровень затрат с прибылью по каждой позиции, будь то покупка канцтоваров в офис или производство билбордов. На практике это может быть полезно сразу по нескольким причинам. Руководитель рекламного предприятия сможет видеть, востребованы ли его услуги и товары, какие из них окупаются, а какие - нет. Эта информация поможет провести правильную и своевременную оптимизацию затрат, пока производство рекламы не стало убыточным.

Программное обеспечение от «УСУ» можно использовать для учета рабочих часов, сделанной работы каждым сотрудником. Это поможет оптимизировать расходы на фонд заработной платы. Лучшие сотрудники смогут получить премии, а целесообразность сохранения в штате худших встанет под большой вопрос. Программа автоматически может рассчитать оплату сотрудникам, которые работают на сдельных условиях, удаленно.

Одним анализом затрат ПО не ограничивается. Дополнительно оно сформирует подробную базу данных клиентов с контактной информацией и описанием истории взаимодействия с ними. База будет постоянно пополняться, меняться, и сотрудники смогут делать более выгодные и адресные предложения. Более эффективная работа менеджеров сделает их работу более рентабельной. Программа учета поможет организовать всех работников в рамках единого информационного пространства, а потому не будет утраты важной информации при передаче ее от одного исполнителя другому. В программу загружаются файлы любого формата с возможностью сопроводить ими любой документ. Вся статистика и отчетность по деятельности рекламного агентства формируется автоматически, для системы учета не требуется усилий отдельного сотрудника. Руководитель сможет в режиме реального времени контролировать не только затраты, но и все остальные показатели работоспособности рекламной фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?