Учет складских операций

Учет складских операций

Учет складских операций в программе обеспечении «Универсальная Система Учета» осуществляют в автоматическом режиме – система самостоятельно выполняет все процедуры по учету и расчеты, размещая готовые значения и показатели в соответствующих электронных базах данных, а также подтверждая складскую операцию документом, если она была связана с перемещением запасов, при этом составление накладной также производится автоматически, от работника склада требуется только указать наименование материалов и их количество, которые были или получены, или отданы производству, отгружены покупателю, а также обоснование для выполнения складской операции – или очередная поставка, согласно заключенному с поставщиком договору, или спецификация для выполнения заказа, или заявка от клиента на приобретение продукции. Причины для движения запасов могут быть разные, но для эффективного учета складских операций должны быть указаны. Учет складских операций на предприятии требует «умной» организации складского пространства, чтобы складские операции можно было оперативно регистрировать в автоматизированной системе, процедуры учета не занимали много времени, не было путаницы между ними и местами хранения. Для этого каждое место должно иметь идентификационный признак, например, штрихкод и полное собственное описание – режим содержания запасов, включая температуру и влажность, если требуются специальные условия размещения, вместимость и текущую наполненность. Для этого в приложении для учета складских операций формируется складская база, где представлен список складов, которыми располагает предприятие, и полный ассортимент мест по типу хранения, включая ячейки, паллеты, стеллажи, с перечнем материалов и продукции, размещенных в них на текущий момент. Благодаря такой базе данных, предприятию даже не нужно тратить время на то, чтобы определить место для новых поступлений, так как приложение для учета складских операций самостоятельно подбирает самый рациональный вариант с учетом имеющегося, перебирая сотни возможных. Но предложенный ею будет самым оптимальным. Работнику склада остается только произвести приемку продукции по количеству, объему, качеству и внести полученные по факту сведения в электронный журнал, откуда приложение по учету складских операций автоматически выберет нужные данные, отсортирует и предоставит обработанные значения: в складскую базу – где и в каком количестве находится каждое наименование, в номенклатуру – каково количество каждого наименования с учетом новых поступлений на склад.

Учет складских операций на предприятии

Аналогично происходит учет запасов при их передаче и/или отгрузке – работник склада указывает переданные объемы в своем журнале, приложение по учету складских операций автоматически исправляет предыдущие показатели на новые с учетом выполненной складской операции. При этом каждая «приходно-расходная» операция одновременно документируется накладной, число которых перманентно растет с течением времени, поэтому в приложении по учету складских операций на предприятии формируется внушительная база накладных, где каждому документу присвоен свой номер и дата составления, статус и цвет к нему для визуального обозначения вида передачи запасов. База накладных является предметом регулярного анализа, по результатам которого предприятие получает информацию о неликвидах и некондиционных запасах, о том, какие именно наименования были более всего востребованы в этот период, а какие при реализации принесли больше всего прибыли. Благодаря таким данным, идет более упорядоченное формирование запасов, при этом приложение по учету складских операций на предприятии рассчитывает необходимое количество каждой номенклатурной позиции с учетом ее оборачиваемости за период, чтобы снизить затоваренность склада и сократить затраты предприятия на покупку и хранение излишков.

Чтобы правильно определить востребованные объемы, система ведет статистический учет всех рабочих показателей, которыми предприятие оперирует в своей деятельности, и на основании накопленной статистики представляет достаточно точные результаты для планирования будущего периода. Причем все расчеты программа выполняет автоматически – в нее встроена справочно-информационная база со всеми нормативами, правилами и требованиями, что позволяет настроить калькуляцию выполняемых рабочих операций и присвоить каждой стоимостное выражение, что будет участвовать в калькулировании себестоимости готовой продукции, расчете стоимости клиентского заказа, начислении сдельной заработной платы работникам предприятия. В программе могут работать сотрудники разного статуса и профиля, так как ей нужна оперативная первичная информация по каждому рабочему процессу, чтобы составить полное и корректное описание текущей ситуации на предприятии. Чем точнее описание, тем быстрее предприятие реагирует на отклонение от плановых показателей, принимает своевременное решение о коррекции деятельности или заданных стандартов. Программу устанавливают на компьютеры предприятия работники УСУ, единственное требование к ней – операционная система Windows, технические параметры неважны.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?