Учет производственных запасов в бюджетных учреждениях

Учет производственных запасов в бюджетных учреждениях

Наряду с другими организациями, учет производственных запасов в бюджетных учреждениях является важнейшим процессом в развитии предприятия, который требует автоматизации. Производственные запасы в бюджетных организациях нелегко учитывать, так как это продукты различной деятельности, от инструментов и униформы до ГСМ и продуктов питания. Исходя из этого фактора, организация учета производственных запасов в бюджетных учреждениях - это достаточно трудоемкий процесс, требующий как минимум участия большого количества сотрудников. Для такой разновидности учета однозначно не подойдут неавтоматические системы учета, как например Excel.

Специально для таких многопрофильных учреждений наши специалисты разработали уникальную программу ? универсальную систему учета от УСУ. С ней организация учета производственных запасов в бюджетных учреждениях станет легким и доступным процессом. Начнем с того, что очевидным плюсом является то, что система легка и доступна в понимании.

Она не требует специального обучения и будет понятна даже сотрудникам, никогда не имевшим дело с учетом производственных материалов. Наше программное обеспечение имеет многооконный режим. Окна можно расширять и сужать по необходимости, или закрыть их и вовсе всего одной кнопкой. На рабочем столе закреплены так называемые "горячие клавиши" для оперативности работы с данными.

В основном меню всего три главных пункта под названиями "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Учет производственных запасов в бюджетных учреждениях в первую очередь начинается с того, что эти запасы, поступающие регулярно на склад, должны быть правильно приняты и своевременно задокументированы. С нашей автоматической программой вы сможете занести в учетные таблицы модуля неограниченное количество информативных данных о принимаемом в учреждении товаре. При таком спектре вариаций входящих продуктов, информацию о них необходимо заполнять максимально детально. В таблицы вы сможете занести количество принятого товара; срок его годности, который будет отслеживаться системой автоматически; его комплектацию; сохранить реквизиты поставщика и указать закупочную стоимость; можете задать артикулу адрес, используя штрих-код и даже сделать его изображение при помощи веб-камеры и сохранить в базе, для облегчения возможного поиска. Такой скрупулезный подход к организации учета производственных запасов в бюджетных учреждениях поможет организовать порядок, сэкономить время на ведении склада, затрачивать меньше человеческих ресурсов и даже экономить бюджет.

Организация учета производственных запасов в бюджетных учреждениях

Очень значимо при учете производственных запасов в бюджетных учреждениях своевременно заполнять первичную документацию, для возможности отслеживания движения материалов внутри и вне организации. В нашей автоматической программе это сделать очень легко. Вы заполняете в отделе "Справочники" все данные о предприятии и формируете его конфигурацию. Также автоматизированный учет формирует единую базу поставщиков и контрагентов, когда вы заносите сведения о них при получении товара.

Используя эту информацию, наш уникальный софт формирует любые электронные документы первичного характера, автоматически подставляя имеющиеся данные. Это могут быть и акты приема производственных материалов, их списание, накладные на отпуск на сторону или реализацию, накладные на перемещение и т.п. Особенно важно для эффективного ведения учета производственных запасов, проводить на складах бюджетных учреждений систематическую плановую инвентаризацию. Не имея возможности автоматизировать производство, сделать это достаточно трудно и долго.

Но благодаря богатому функционалу автоматической системы от УСУ, инвентаризация пройдет оперативно. Благодаря функции маркировки товара уникальным штрих-кодом, подсчет наименований можно провести сканером штрих-кодов или мобильным терминалом сбора данных, которые без труда интегрируются с нашим программным обеспечением. Инвентаризационные описи также заполняются без труда, так как ожидаемое количество позиций на складе программа выставляет сама, а фактическое считается кладовщиком или комиссией вручную, или тем же ТСД. Учет производственных запасов в нашей программной разработке также облегчает процесс сверки складского и бухгалтерского учета.

Так как бюджетные организации спонсируются субсидиями государственного бюджета, ведение финансовой отчетности для них играет большую роль. Эти процессы должны быть максимально прозрачны и часто подвергаться проверкам и анализу. Пункт главного меню "Отчеты" позволяет сформировать любые виды финансовой отчетности, отразить все доходы и траты предприятия, выгодность ценообразования. Цифровые показатели, выведенные из таблиц учета, могут быть дополнены графическими данными, например, диаграммами и графиками. Организация учета производственных запасов в бюджетных учреждениях - это далеко не простое дело, требующее постоянного контроля. С автоматической программой от УСУ вы сможете значительно упростить процессы учета и сэкономить бюджет организации, минимизировав расходы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?