Учет движения денежных средств в аптеке

Учет движения денежных средств в аптеке

Учет движения денежных средств в аптеке ведется в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» в автоматическом режиме – каждая финансовая операция регистрируется в реестре с указанием всех реквизитов и ответственных за нее лиц, финансовые поступления распределяются по соответствующим счетам, группируются по способу произведенной оплаты, за расходами идет строгий контроль. Аптека получает в конце отчетного периода автоматически составленный свод по движению денежных средств с учетом расходов и доходов, отклонения фактических показателей от плановых в случае расхода, с демонстрацией динамики изменения по каждой финансовой статье. Аптекой осуществляются операции с наличными и безналичными денежными средствами, первые называются кассовыми, но все делятся на приходные и расходные, для каждой составляются свои подтверждающие документы первичного учета, именуемые ордерами, которые конфигурация по учету движения денежных средств в аптеке сохраняет в базе документов первичного учета и выдает каждому ордеру соответствующий финансовой операции статус и цвет к нему для визуализации вида передачи денежных средств, что очень удобно при работе с этой базой данных и экономит время пользователей. Денежные средства находятся в постоянном движении, требуют постоянного учета, который делится на два вида – это учет кассовых операций, если речь идет о наличных денежных средствах, и учет банковских операций в случае работы по безналичным денежным средствам.

При этом конфигурация по учету движения денежных средств в аптеке автоматизирует оба вида учета, как, впрочем, и другие. При поступлении денежных средств в кассу или на счет автоматизированная система тотчас формирует соответствующий ордер с указанием суммы, кассира, реквизитов пункта, где была произведена оплата, и отправляет деньги на нужный счет, обязательно уточняя способ платежа. Конечно, ордер составляется не из воздуха – с приемом денег кассир вводит данные по денежным средствам, включая сумму и клиента, если аптекой ведется учет своих покупателей, и использует для этого электронное окно – специальную форму, его заполнение становится основой для нового ордера. Если сотрудник производит оплату счетов, конфигурация по учету движения денежных средств в аптеке зафиксирует это движение в реестре, так как в этом случае сотрудник также заполняет платежный документ, откуда все данные поступают в формируемый ордер и вместе с этим в реестр финансовых операций.

Следует отметить, что конфигурация по учету движения денежных средств в аптеке всегда оперативно ответит на вопрос по денежным остаткам в каждой кассе, на каждом банковском счете, подтвердив представленные суммы сформированным реестром финансовых операций для каждого из них и суммой оборота. Чтобы понять информационную структуру конфигурации по учету движения денежных средств в аптеке, дадим ее краткое описание. Программное меню состоит из трех разных блоков, одинаковых внутри по строению и рубрикации, но отличающихся задачами и целями, – это «Модули», «Справочники», «Отчеты». В каждом из них присутствует вкладка «Деньги», движение данных происходит поступательно из одного блока в другой, первым пунктом в этом движении является раздел «Справочники», который считают установочно-настроечным в конфигурации по учету движения денежных средств в аптеке, так как именно здесь идет формирование регламента рабочих процессов, процедур учета и расчетов, которые будут затем осуществляться в блоке «Модули» в строго установленном порядке.

Блок «Модули» предназначен для регистрации текущей деятельности и, следовательно, фактического движения денежных средств. Далее движение информации происходит из блока «Модули» в блок «Отчеты», где осуществляется анализ движения денежных средств, фиксируемого электронными документами в блоке «Модули». Отчет с анализом движения сохраняется в папке «Деньги» и позволяет найти непроизводительные затраты в отчетном периоде, оценить целесообразность некоторых статей расхода, выявить тренды роста или падения в финансовых результатах в целом и по финансовым статьям отдельно. Тогда как в разделе «Справочники» конфигурация по учету движения денежных средств в аптеке формирует вкладку «Деньги» с перечислением всех финансовых статей по источникам финансирования и затратам, сообразно этому перечню будет идти автоматическое распределение платежей и расходов в разделе «Модули», сопровождаемое заполнением реестра, который как раз находится во вкладке «Деньги» данного блока. Итак, движению сначала задают порядок распределения денежных средств и далее их автоматически сортируют, согласно заданному порядку, после сортировки идет анализ по каждой финансовой статье и дается оценка эффективности их использования. Просто и надежно. Главное, полностью исключается участие персонала в процедурах учета, что повышает его качество и точность, скорость любой операции составляет доли секунды – движение, незаметное для нашего восприятия, поэтому об автоматизированном учете говорят, что он идет в режиме реального времени, что чистая правда, так как любое движение денежных средств принимается к учету в момент его совершения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?