Учет документооборота на складе

Учет документооборота на складе

Учет документооборота на складе главный и непосредственный процесс ведения регулирования предприятия. Каждой крупной организации просто необходим учет документооборота на складе предприятия. При правильном и систематичном ведении документооборота успешность поставленной цели обеспечено. Учет документооборота на складе, содержит в себе ведение всей первичной документации, при процессах приемки товара, соответствующего хранения материала, списания и перемещение продукции на складе или предприятию.

Так как ведение учета на складе является непосредственным условием функционирования всего предприятия и частью бухгалтерской деятельности, то благодаря программе «Универсальная Система Учета», Вы значительно облегчите работу учета документации. Самое главное правильно настроить процессы и продуктивно сформировать учет материалов на складе. Документооборот учета на складе предприятия включает в себя документацию по всем видам учета материальной деятельности на производстве, по функционированию и сохранности продукции. Во время поступления товаров на территорию склада, предусматривается предоставление следующих документов: приходно-кассовый ордер; акт о приемке и оприходованию материала.

При отгрузке формируется накладная (на отпуск) товара со склада. Ведение документооборота на производстве, весьма трудоемкий и кропотливый процесс, который требует особого внимания и четкости при проделанной работе. В ходе ведения документации могут возникнуть проблемы в функционировании (учитывая человеческий фактор), что может привести к накоплению бумажной работы, а это в следствии влечет за собой дополнительные расходы. Чтобы оптимизировать функциональные качества учета документооборота наилучшим способом может стать внедрение автоматизационной системы.

Система учета функционирует в автономном режиме и предоставляет выполнение качественно проделанной работы от начала (поступления материала на склад) и до конца (отгрузки товарно-материальной ценности). При поступлении материала на склад, составляется акт приема-передачи. Продукцию проверяют (полный осмотр материала на наличие дефектов, присваивается индивидуальный номер (штрих-код), после этого в систему учета товарно-материальной ценности вносится детальная информация (описание наименования, номер товарной позиции, вес, размер, объем, срок годности, способы хранения, температурный режим и даже изображение, сохраненное с веб-камеры). После этого материал согласно всем условиям прописанных в системе учета, отправляется на определенное место для дальнейшего хранения. С помощью прибора для считывания штрих-кодов, возможно без труда найти ту или иную позицию на складе. В системе возможно вести филиалы и склады в одной сетке, что позволяет обеспечить бесперебойное функционирование всего предприятия. Системой автоматически производится инвентаризация всей продукции на складе, достаточно только внести данные с таблицы учетов и сопоставить их с фактическим количеством. Процедура займет пару минут, а по завершении уведомит об этом.

Учет документооборота на складе предприятия

Только представьте сколько бы ушло времени провести ревизию самостоятельно, без наличия автоматизированной программы. Также в системе автоматически формируются, выписываются и распечатываются сопроводительные и бухгалтерские документы (акты на приемку и отгрузку товара, накладные на возврат, акты сверки, ведомости, договора, отчетности, счета на оплату и многое другое). Так как можно вести в единой базе клиентов и поставщиков, в которой прописаны все данные и реквизиты, программой предусмотрено автоматическое заполнение договоров и ведомостей. Вы не будете больше обременены заполнением всей отчетной документации (документооборотом), система сделает все за Вас.

Все данные (информация, файлы и документы) отображаются в системе и сохраняются автоматически в архивах. Чтобы найти нужную информацию, достаточно внести вопрос в поисковике и Вы обладатель детальной информации по вашему запросу. Также дополнительной функцией служит импортирование информации, т.е. можно скопировать данные с файла любого формата и внести в таблицу учета материалов нужную информацию.

Это облегчит муторную работу и сэкономит время, а, следовательно, и финансы. Программа является многофункциональной и свидетельством этого служит еще одна функция (учет рабочего времени). Для того, чтобы бухгалтерия обладала детальной информацией о произведенной работе и могла начислить заработную плату согласно проработанному времени. Устройством вычисляется общее время работы сотрудников предприятия (за день, неделю, месяц) и просчитывается ежемесячная заработная плата каждому работнику предприятия.

Бухгалтерии не нужно тратить время на просчеты, в базе учетов производятся вычисления автоматически и все данные в автономном режиме попадают в архив документооборота. Проследить присутствие работника на рабочем месте, возможно также в режиме реального времени, при доступе в Интернет. Функция отслеживания задолженности клиентов поможет быть в курсе о том, кто из заказчиков имеет задолженность и перед кем из поставщиков у Вас есть долги и за какой период. Формирование отчетностей, графиков и статистики позволяет сделать выводы и произвести прогнозы, для улучшения структуры функционирования предприятия в целом. Исходя из графиков продаж можно выявить материал, который пользуется большим спросом и напротив, не востребованный товар. можно подвести итоги и убрать из ассортимента какую-либо позицию или наоборот добавить тот продукт, который пользуется интересом у клиентов, но его нет на складе. Внедрив приложение «Универсальная Система Учета» в рабочие процессы предприятий, повысится уровень работоспособности, сохранности документооборота, качество выполняемой работы, уменьшаться затраты и увеличиться прибыль, а также значительно повыситься статут Вашего предприятия. Скачать приложение можно связавшись с нами по указанному номеру телефона на сайте или отправить письмо на электронную почту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?